Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Joke Hoff

Joke Hoff

Administratief medewerker / Receptioniste Telefoniste

Personalia

Leeftijd
53 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Klant- en servicegericht
 Sterke communicatieve vaardigheden
 Zelfstandige teamspeler
 Organisatorisch sterk en creatief
 Zowel goed functionerend in een team als zelfstandig
 Accuraat en integer persoon met doorzettingsvermogen
 Verschillende administratieve vaardigheden door ervaring
 Omgaan met computers en programma's
 Goed inzicht in veiligheid of het gebrek daaraan
 Behendig in informatie verzamelen en verwerken via diverse media

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Industrie
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

02-2015 - heden Biogast Sustainable Energy BV, tijdelijk voor +/- 4 maanden
Financieel Administratief medewerker
 Medeverantwoordelijk voor de administratie in Exact  Het verwerken van de in- en uitgaande post.
 Facturen opstellen
 Het inboeken van bankafschriften
 Het inboeken en coderen van facturen

09-2014 t/m 02-2015 TechResources B.V. – Backoffice (project voor 6 maanden)
Officemanager /Recruiter
 Postverzorging en ontvangen van bezoekers;
 Verwerken van nieuwe aanvragen en beheren van vacatures van bestaande relaties in LIFT en op eigen website en externe vacaturedatabanken
 Voorbereiden interne overleg inzake nieuwe aanvragen en geïnterviewde kandidaten;
 Up-to-date houden van database van technisch specialisten;
 Uitwerken Cv’s als profiel;
 Verzorgen en versturen van maandelijkse Toolboxmeeting en versturen
salarisstroken van medewerkers;
 Verzorgen correspondentie met personeel (spaarloonrekening etc.) ;
 Ziekmelding registratie in Humannet verzorgen en bewaken
 1e lijns back-up van systeembeheer en applicaties
 Verzorgen adequate voorraad kantoorbenodigdheden
 Archiveren
 Websitebeheer en beheer van Social Media
Curriculum Vitae

01-2014 – 08-2014 Schneider – Electric via Inperson Telefoniste-receptioniste / Bedrijfsbureau medewerker • Het bedienen van de telefooncentrale, telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling. • Het ontvangen van de bezoekers en registreren van in- en uitcheck. • Het registreren van reserveringen van de vergaderzalen; • Rapportage aan contract manager. • Het beheren van de voorraad van kantoorartikelen, keukenbenodigdheden en bestellen voorraad beheer.  Het verrichten van administratieve werkzaamheden.  Het verwerken van de in- en uitgaande post.  Verzendklaar maken van pakketten en het ondersteunen van de facilitair locatie manager.  Het versturen van de bestelbonnen per email alsmede per post.  Het registreren van binnenkomende facturen in het systeem en doorsturen naar de juiste afdeling.  Management Assistente: dagelijkse gang van zaken.

2013 DAS Rechtsbijstand Zaandam (tijdelijk project)
Junior Juridisch Medewerker Verhaal en Buitenland  Ondersteunen van de behandelaren.  Administratieve handelingen.
 Telefonische opvang voor klanten.
 Beantwoorden van de vragen van de verzekerden (indien mogelijk).
 Terugbelnotities maken voor de behandelaars.
 Expertise regelen bij schade van auto’s, boten en andere voertuigen.

2007 van Oord Marine Ingenuity via Zebra Uitzendbureau, Secretaresse voor NZK project
Via uitzendbureau Zebra, assisteerde ik de projectadministratie van NZK (Noordzeekanaal) voor van Oord Marine Ingenuity.
 Invoeren van in- en verkoopfacturen.
 Kantoorwerkzaamheden.
 Telefoniste/receptioniste werkzaamheden
 Het maken van afspraken.
 Boeken van hotels.
 Verrichten van overige hand- en spandiensten voor het management.

2008 – 2012 Bedrijfsbureau medewerker / Receptioniste-telefoniste
1991 – 2006 (diverse grafische bedrijven, o.a.: Sodexo Altys, Service Point, ATP digitale media, Drukkerij Koenders & van Steijn, Drukkerij Jubels, Kunstdrukkerij Mercurius Wormerveer, Drukkerij Dekker & Dekker, Offsetkopie BV)  Verzorgen van drukwerk voor KLM, Martinair, Transavia en Sodexo.
 Beheer van de toegewezen accounts.
 Relatiebeheer. (onderhoud van contacten met klanten.
 Algemene Managementondersteuning.
 Receptioniste / telefoniste werkzaamheden (ontvangen klanten aan de balie.
postverzorging, uitschrijven koeriersbonnen, klein kasboek en urenregistratie personeel).  Het verwerken van de in- en uitgaande post.
 Administratieve werkzaamheden zoals het offreren, het factureren en het crediteren.
 Planning bedrijfsbureau, werkderden en voor de productie afdelingen.
 Drukproeven controleren.
 Order aanname en verwerken tot een correcte order.
 Adviesrol naar de klant toe.
 Begeleiden en uitwerken van print en productieprojecten.

Opleidingen

MBO+ Secretariële beroepen (Managementassistent) niveau 4, diploma mei 2010
MTS Grafisch Lyceum Amsterdam, Diploma behaald in 1990

Aanvullende opleidingen en cursussen
 Training Klantgericht Ordermanagement, certificaat behaald in 2002
 Cursus Leidinggeven aan de Productie, diploma behaald in 1998
 Cursus Financiële Facturering, certificaat behaald in 1997
 Cursus Boekhouden, certificaat behaald in 1997
 Basiscursus Boekhouden, certificaat behaald in 1997
 Cursus DTP: Het Systeem, brevet behaald in 1994

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

 Op vrijwillige basis ben ik betrokken geweest bij de IJmuider Reddingsbrigade. Hier heb ik 12 jaar ondersteuning geleverd in het kader van de doelstelling: bestrijding van de verdrinkingsdood. Zo heb ik zwemles aan kleine kinderen en ouderen gegeven en het IJmuider strand beveiligd. In bezit van rijbewijs B

Werkgebied

  • IJmuiden 25km
Talentcard®