Talentcard®
Overzicht profielen
IL

Irene Li

Financieel/administratief medewerker

Personalia

Leeftijd
50 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Kantonees
  • Nederlands
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
  • Kantonees
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

• Zorgvuldig
• Verantwoordelijk
• Klantgericht en klantvriendelijk
• Direct op een tactische manier
• Loyaal

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Overheid
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Binnen 3 maanden

Werkervaring

April 2013 – heden : Rechtbank Noord Holland te Haarlem
Lokale Eerste Ondersteurner

Werkzaamheden:
• Verwerken, vastleggen en bewaken van (inkoop)verzoeken vanuit de Rechtbank
• Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van de interne klant
• Registreren en coderen van facturen
• Monitoren van de voortgang van verwerking van facturen
• Kas beheren
• Memoriaal bijhouden
• Diverse rapportages (openstaande bestellingen, geboekte GO, maandelijkse verplichtingen, activa in bestelling)
• Grootboek bijhouden en controleren
• Controllers assisteren



April 2012 – Okt. 2012 : Rechtbank Haarlem te Haarlem
Medewerker Financiële Administratie (Debiteurenadministratie)

Werkzaamheden:
• Facturatie
• Het aanmanen van klanten
• Diverse batches inlezen en controleren
• Kas – en bankboekingen
• Proceskosten afhandelen
• De kasbeheerder ondersteunen
• Zelfstandig afhandelen van vraagstukken van zowel interne als externe klanten


Juli 2010 – Dec. 2012 : Maetis N.V. te Houten
Administrateur
l Per juli 2010 heeft Maetis N.V. de externe activiteiten, m.b.t. verzuim en arbo, van KLM Health Services overgenomen. In mijn functie ben ik deels gedetacheerd bij KLM Health Services en deels werkzaam voor Maetis N.V. en moedermaatschappij Tinguely Holding B.V.

Werkzaamheden Tinguely Holding B.V. en Maetis N.V.:
• Bijhouden van de financiële boekhouding van Tinguely
• Het zelfstandig opstellen van een ordelijke administratie over boekjaren 2009 en 2010 van Tinguely
• Het ordelijk administreren van het facturatie proces van inkoop tot betaling
• Het totaalpakket omtrent het facturatieproces van de overgenomen activiteiten. Nadere details zie hier onder.

Werkzaamheden KLM Health Services ongewijzigd

2000 – Juni 2010 : KLM Health Services B.V. te Schiphol Oost
Administrateur

Werkzaamheden:
• Maandafsluiting inclusief kosten- en omzetanalyse
• Contact onderhouden met interne, externe en privéklanten (accountmanagers, sectormanagers en diverse administratieve medewerkers en professionals)
• Het implementeren van het facturatie systeem en collega’s begeleiden in het gebruik hiervan
• Samen met interne klanten facturatie-instructie ontwikkelen en het team hierop instrueren en begeleiden
• Het maken van betalingsafspraken, het aanmanen van klanten zowel telefonisch als schriftelijk
• Administratieve verwerkingen van jaarlijkse prijsindexering van contracten
• Assisteren en aanleveren specificaties jaarafsluiting
• Inwerken van stagiaires, begeleiden van collega’s zodat zij zelfstandig kunnen werken
• Controleren van de in- en uitgaande geldstroom. En indien nodig corrigeren in samenspraak met de klant
• Controle en boeken van dagelijkse omzet Travel Clinics
• Verzorgen maandelijkse facturatie met uitgebreide check op klantniveau
• Genereren diverse rapporten (openstaande posten, maandrapportages, klantniveau rapporten)
• Genereren van overzichten van jaarrekeningen klanten
• Grootboek bijhouden en controleren
• Rekening Courant
• Inkoop telecommunicatie
• Memoriaal bijhouden
• Plannen en organiseren van diverse activiteiten van de afdeling
• Kleine kas beheren

1997 – 2000 : Immigratie – en Naturalisatie Dienst te Hoofddorp
Medewerker Financiën (Crediteurenadministratie)

Werkzaamheden:
• Het inboeken van inkomende facturen en declaraties
• Grootboek bijhouden
• Bankzaken
• Rekening Courant
• Contact onderhouden met interne en externe klanten
• Actieve participatie in nieuwe projecten

Opleidingen

1997 – heden : Gevolgde cursussen en opleidingen
• MBA (2 modules gevolgd BA en BE)
• Excel gevorderd niveau
• Exact Globe
• Exact DOS
• @live
• Genesys
• FSG
• E-Synergy
• SAP

1995 – 1997 : MBO – Administratie
Nova College te Heemstede

1989 – 1995 : HAVO
Mendel College te Haarlem

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Squashen, familiebezoek in Hong Kong, film kijken en uit eten gaan

Werkgebied

  • Haarlem 50km
Talentcard®