Agnes Velema
Coördinator, Project medewerker, Office Manager, Secretaresse, Personal Assistent, Management Assistent, Opleidingscoördiantor
Personalia
- Leeftijd
- 52 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben een spontane vrouw die gemakkelijk contacten maakt. Opgegroeid in een ondernemersgezin waar we allemaal hebben geleerd om mee te werken in het bedrijf van mijn vader, dit heeft mij gevormd als mens. Het heeft mij doorzettingsvermogen gebracht, een zakelijke kijk op wat bedrijven verwachten van medewerkers, een flexibele instelling, een grote mate van betrokkenheid en loyaliteit naar de werkgever. Mijn werkzaamheden hebben zich altijd gekenmerkt door mijn kwaliteitsgerichtheid en kostenbewuste instelling. Met mijn organisatorische, doel- en oplossingsgerichte kwaliteiten heb ik altijd gezorgd voor het beste resultaat, altijd op tijd en binnen budget. Collega`s en klanten omschrijven mij als professioneel, klantgericht, open en eerlijk in mijn communicatie, een betrokken en gezellige collega.
Ik ben op zoek naar een nieuwe baan waar ik een service- dienstverlenende en klantvriendelijke rol kan uitoefenen. Het liefst in een functie waarin ik contact heb met mensen, waarbij ik mijn organisatorische kwaliteiten en pragmatische instelling goed kan benutten.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Ik ben een enthousiaste en spontane vrouw die makkelijk contacten maakt.
Ik ben een mensenmens, klantgericht, vriendelijk en blijf in mijn communicatie graag open en eerlijk. Ik heb een proactieve werkhouding en werk met daadkracht en overtuiging. Doel- en oplossingsgericht aanpakken van zaken zie ik als een vanzelfsprekendheid.
Competenties:
Organisatietalent
Stressbestendig
Kostenbewust handelen
Snel Schakelen
Pragmatisch
Flexibel
Loyaal
Betrokken
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Coördinator en teamleider Training & Development en introductieprogramma
Atos juli 2008 - juni 2015
Coördinator Training & Development
Verantwoordelijk voor het organiseren en ontwikkelen van in-company trainingen. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Het realiseren van kostenbesparingen door trainingen collectief te organiseren.
* Aanvragen en beoordelen van offertes en hierover onderhandelen met leveranciers
* Kosten/batenanalyse voor de in-company trainingen
* Communicatie met deelnemers en leveranciers
Coördinator introductieprogramma
Verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van het Introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Programmasamenstelling en onderhoud van presentaties
* Onderhouden intranetpagina
* Aansturen van betrokken interne en externe partijen
* Gastvrouw en vraagbaak tijdens introductieprogramma
Teamleider team Training & Development en introductieprogramma
In de rol van teamleider heb ik leiding gegeven aan een team van een klein team (4 tot 6) medewerkers. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Het stimuleren en aansturen van medewerkers
* Regelmatig voortgangsgesprekken voeren met de medewerkers
* Voorbereiden en voeren van beoordelingsgesprekken en teamoverleg
Door een reorganisatie in 2013 en het daarmee afscheid nemen van collega`s is deze rol komen te vervallen.
Office Manager / Management Assistent
Atos oktober 2006 - juli 2008
Verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, coördinatie, regierol, follow-up betreffende alle voorkomende werkzaamheden. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Coördineren secretariële werkzaamheden
* Ondersteuning en agendabeheer HR Managers
* Aanspreekpunt voor management, medewerkers en klanten
* Contactpersoon voor Arbo-gerelateerde zaken
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten
* Organiseren van evenementen en personeelsbijeenkomsten
Secretaresse werving en selectie
Capgemini juni 2006 - september 2006
Verantwoordelijk voor het uitvoeren en herinrichten van het werving en selectie proces. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Contacten onderhouden met verschillende wervingsbureaus en sollicitanten
* Het bestaande proces efficiënter in te richten
* Het uitnodigen en afwijzen van sollicitanten
* Bijhouden van de werving en selectie administratie
Reden vertrek: Benaderd door “oude” werkgever voor een leuke uitdagende functie.
Consulent
Vedior Professional Services juni 2005 - juni 2006
In deze commerciële functie was ik verantwoordelijk voor het verwerven van opdrachtgevers en was ik de schakel tussen werkzoekenden en bedrijven. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Relatiebeheer: Contacten onderhouden met klanten en flex-medewerkers
* Het voeren van sollicitatiegesprekken
* Het maken van complexe personeelsplanning
* Verwerken urenregistratie
Reden vertrek: Verhuizing naar Utrecht
Secretaresse / assistent werving en selectie
Atos (voorheen Atos Origin) mei 2000 - juni 2005
Als secretaresse was ik verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan de volgende taken:
* Agendabeheer
* Onderhouden van personeelsadministratie
* Inkoop van opleidingen
* Contactpersoon leveranciers, klanten, en werving- en selectiebureaus
* Uitnodigen en afwijzen sollicitanten
* Organiseren klantevenementen, “social” weekenden, feestavonden, enz.
Reden vertrek: Verhuizing naar Friesland
Filiaal Manager
Miss Etam februari 1998 - mei 2000
In deze functie was ik commercieel en organisatorisch eindverantwoordelijk voor de omzet en daarnaast was ik verantwoordelijk voor het begeleiden en motiveren van een team (15 tot 30) medewerkers.
1e verkoopster
C&A Nederland B.V. september 1990 - februari 1998
Ik was verantwoordelijk voor een bepaalde afdeling. Presentatie van kleding, inrichting afdeling, het op orde houden van het magazijn en verdeling van de werkzaamheden.
Opleidingen
2015 – PRINCE 2 Foundation
CompuTrain
2008-Managementassistent ISBW (MBO4)
2008 - Powerpoint
Computrain
2005-Uitzendmedewerker SUE (MBO4)
2002 - Perfect Nederlands
Instituut Schoevers
2001 - IT wegwijzer
Instituut IIR training
2001 - Vaardigheden voor de Secretaresse (MBO)
NCATB
2000 - Excel 97
Computrain
2000 - Outlook 97
Computrain
1990-LHNO Utrecht
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Wandelen, naar het bos, strand, fotobewerking.
Werkgebied