Mijn naam is Petra Boekestijn, ervaren op het gebied van AP, AR en GL werkzaamheden. Ik ben op zoek naar een parttime brede functie, liefst in een internationaal bedrijf in een leuk team. De reden dat ik graag 32 uur per week wil werken is dat ik momenteel de opleiding Bachelor SPD bedrijfsadministratie volg om mezelf verder te ontwikkelen.

Ik ben heel betrouwbaar, servicegericht en goed in communicatie in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Ik werk graag met cijfers en heb een sterke hands on mentaliteit. Service verlenen aan klanten, leveranciers en collega's staat bij mij bovenaan.

Pro-actief, accuraat, eerlijk, betrouwbaar.
Respectvol en service verlenend.
Heel plichtsgetrouw en een harde werker.

Werk ervaring:

juli 2019 - december 2019
J. de Jonge Shared Service
Functie: Boekhoudkundig medewerker
Boeken en coderen inkoopfacturen projecten leveranciers en tijdelijk personeel
Oplossen vershillen urendeclaraties en facturatie
Klaarzetten betalingen
Bewaken voortgang accordering inkoopfacturen
Beheer mailboxen en bewaken workload
Behandelen aanmaningen

juli 2017 - mei 2019
Lyondell Basell Covestro
Functie: Costcontroller
- Boeken inkoopfacturen
- maken Service Entries en requisities in SAP
- oplossen problemen bij retourzendingen inkoopfacturen (SAP Cockpits)
- Assisteren maandafsluiting
- Inboeken urenverantoording (400) contractors
- Optimaliseren facturatieproces

februari 2017 - juni 2017
MPM International Oil
functie: financieel medewerker (Interim)
- Boeken bankafschriften
- Debiteurenbeheer
- Verzenden en boeken verkoopfacturen
- Coderen ben boeken inkoopfacturen
- Telefonisch en schriftelijk corresponderen in Nederlands en Engels

december 2015-februari 2017
Checkers Safety Group
Functie: General Ledger Accountant
- Boeken bankafschriften
- Debiteurenbeheer
- Creditcontrol
- Boeken salarissen en afschrijvingen
- Maandelijks controleren voorraad, grootboek, inkoop
- Wekelijkse omzetrapportage naar hoofdkantoor

juli 2015 - december 2015
Eastman Chemicals (interim)
Functie: Accounts Payable Accountant Duitsland
- Boeken inkoopfacturen Duitslang
- Checken en corrigeren Purchase orders
- Verkrijgen goedkeuring voor betalingen
- Telefonisch en schriftelijk contact met Duitse leveranciers en collega's
- Controle declaraties
- Assisteren bij maandafsluiting

maart 2012 – juni 2015 (economisch ontslag wegens slechte bedrijfsresulaten)

Furmanite: Fulltime
Functie: Accounts Payable Accountant Nederland en Duitsland
Duitsland (Furmanite GmbH) en Nederland (Furmanite B.V.)
- Boeken van alle inkoopfacturen
- Checken van grootboeknummers van Purchase orders
- Boeken van bankafschriften
- Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers inzake openstaande facturen
- General Ledger boekingen
- Het doen van betalingen
- Assisteren bij maandafsluitingen
- Maandelijks aansluiten van de intercompany rekeningen van de verschillende Europese landen
- Alloceren van debet/kredit invoices Unvouchered Receipts etc.
- AR Collection Duitsland en Nederland
- Wekelijks opmaken van de Cash flow Forecast voor het financial management Amerika
- Assisteren bij afwezigheid van collega’s




April 2011 – 23 maart 2012

Verwater Group
Functie: Project Assistente (32 uur per week)
Jaarcontract. Door organisatorische wijzigingen werd het jaarcontract niet verlengd.

Functie beschrijving:
- Het maken van inkoop orders in Navision
Checken en autoriseren van inkoopfacturen voor betaling
Cost control (manuren). Checken van lopende projecten.
Rapporteren van de werkuren aan de uitzendbureau’s
- Het indienen van goedgekeurde calculaties bij Shell.
The administratief verwerken van binnenkomende ERSsen.
- Administratieve verwerking van aanvraag en beëindiging tijdelijk personeel.
Verzorgen juiste certificaten en documenten tijdelijk personeel
Assisteren afdeling HSE (organisatie toolbox meetings etc.)


Juli 2010 t/m april 2011

Huntsman Holland BV
(tijdelijk contract: vervanging zwangerschapverlof)
Functie: Jr. Supply chain coördinator (36 uur per week)

Functie beschrijving:
- Via SAP verwerken van de AP facturen, toegezonden door Iron Mountain.
- Coördineren van het accuraat en snel toekennen van de kosten aan de transporten
- Checken en up-to-date houden van de vrachtkosten in verband met de facturatie
zowel voor het vervoer over land, spoor en over zee.
- Controleren van de vrachttarieven met de binnenkomende ERSsen

November 2008 – juni 2010

Henry Bath B.V., dochterbedrijf van RBS/SEMPRA
(via Content)
Functies: Boekhoudkundig medewerkster (3 dagen per week)
Management secretaresse (1 dag per week)

Functie beschrijving: Boekhouding
- Coderen en boeken van zowel Accounts Payable als Accounts Receivable facturen.
- Coderen en klaarzetten van betalingen voor autorisatie door RBS
- Bank boekingen AP en AR
- Debiteurenbewaking
- Correspondentie met leveranciers en debiteuren in Engels and Duits
- Assisteren bij maandafsluiting (general ledger, debiteuren/crediteuren, accruels)
- Rapportage maken van ziektedagen en vakantiedagen werknemers
- Werken met Word, Excel, Powerpoint en Outlook


Functie beschrijving Management Secretaresse:
- Het stenografisch opnemen van brieven
- Administratieve ondersteuning Personeelsvertegenwoordiging
- Notuleren van vergaderingen








15 juni 2008 – 10 november 2008

JoTankers BV (tijdelijk contract: vervanging ivm zwangerschapsverlof)
Functie: office assistent. (14 uur per week).

Functie beschrijving:
- Verzenden van post en e-mail aan container schepen over de gehele wereld
- Inkoop van kantoorartikelen
- Boeken en coderen van inkoopfacturen
- Het opzetten van een nieuw archiveringssysteem

september 2007 – juni 2008 (tijdelijk contract)

Buchen-ICS
Functie: administratief assistent. (30 uur per week)

Functie beschrijving:
- Checken van binnenkomende inkoopfacturen
- Calculeren van alle binnenlandse en buitenlandse projecten (Catalyst exchange)
- Correspondentie in Nederlands, Engels en Duits.
- Het organiseren van vluchten en accomodatie voor werknemers op projecten
- Aanvragen offertes nieuwe leveranciers.


december 1995 - 1 september 2007.

- Ik heb de keuze gemaakt om full-time voor mijn twee kinderen te zorgen.
- In deze periode heb ik gestudeerd en was lid van de plaatselijke politieke partij.
(Ik studeerde boekhouden, div computercursussen, voedings- en gewichtsconsulente)

1992- december 1995
Cytec Industries
Functie: Management secretaresse
Safety & Environment
Regulatory Affairs.

1991 - 1992
Gemeente Brielle
Functie: Secretaresse/Administratief medewerkster
Afdeling welzijn, onderwijs en sociale zaken

1987 - 1991
Geerlofs Koeltechniek
Functie: Secretaresse/Boekhoudkundig medewerkster.
- Accounts Receivable facturatie, boeken van manuren per project,
Administreren service contracten
Debiteuren bewaking

Fitness, wandelen fietsen
Zingen in Acapella zangroep Timeless
Vrijwilligerswerk