Mijn voorkeur gaat uit naar een informele en prettige werkplek. Verder ben ik collegiaal weet van aanpakken en vind ik het geweldig om te organiseren en te regelen.

Secretaresse
(7 oktober 2008 tot 1 februari 2015)
Taken

• Ondersteuning geven aan het managementteam, directie en afdelingen waaronder de juridische afdeling;
• beheren van de agenda’s management, commissarissen en zakelijk directeur;
• het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• be- en afhandeling van inkomende en uitgaande post, faxen en e-mails;
• het bewaken van behandelingstermijnen van lopende zaken;
• correspondentie en archivering in Verseon;
• be- afhandeling van telefoon;
• het uitwerken van concepten;
• het verzamelen van collegestukken en het maken van voorstellen voor op de
agenda ten behoeven van het college en het managementteam;
• het organiseren en boeken van reizen en vergaderingen (locaties);
• het voorzien van de Commissarissen en hoofden van de afdelingen van de benodigde
stukken bij vergaderingen en afspraken;
• assisteren en vervangen van andere secretaresses bij drukte en afwezigheid;
• het verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van
afdelingsoverstijgende werkzaamheden;
• het notuleren van vergadering bij afwezigheid van de notulist;
• ziek –betermeldingen registreren in Atimo en bij de ArboUnie;
• het organiseren van personeelsactiviteiten (sinterklaas en bedrijfsuitjes);
• het bestellen van facilitaire benodigdheden;
• het bijhouden van lopende contracten.















Wellantcollege VMBO Houten

Secretaresse/schooladministratie
(1 januari 2007 tot 1 mei 2008)
Taken

• Het opstarten van een nieuwe VMBO;
• het coördineren van de bouw/verbouwing;
• het begeleiden werving leerlingen;
• de PR;
• beantwoorden van de telefoon;
• leerlingen administratie en facturering van uit nOISE;
• financiële leerlingen administratie in Exact;
• leerlingen registratie / ziekmeldingen in Trajectplanner;
• factuur behandelingen in E-synergy;
• kasopmaak;
• het beheren van leerlingen dossiers;
• vertrouwenspersoon;
• onderwijsassistent;
• het coördineren van de schoonmaak werkzaamheden rondom en in de school;
• onderhoud contact ouders/verzorgers;
• het organiseren van school activiteiten (opendagen, informatiemiddagen);
• het bestellen van kantoorartikelen/schoolboeken;
• conciërge werkzaamheden.


Wellantcollege Bestuursraad Houten


Secretaresse Bestuursraad
(28 augustus 2006 tot 1 januari 2007)
Taken:

• Agendabeheer;
• beantwoorden van de telefoon;
• het onderhouden van contacten;
• het coördineren en organiseren van (meerdaagse) vergaderingen en vergaderaccommodatie;
• onderhouden intranet;
• postregistratie in Hotdogs;
• het helpen opstarten van diverse projecten;
• het up-to-date houden van adressenbestanden;
• het ontvangen van gasten;
• voorraad beheer kantoorartikelen;
• het omgaan met vertrouwelijke informatie;











Publieke Omroep/NOS

Secretaresse hoofd Programma-aankoop en Sales

(18 mei 1999 tot 18 februari 2005)
Taken:
• Postbehandeling en archivering;
• telefoonverkeer (wereldwijd);
• agendabeheer;
• voorbereiding van vergaderingen;
• notuleren;
• het regelen van reizen, hotels en beursbezoeken;
• het registreren van afdelingsgegevens;
• televisiebeursbezoek (Cannes, Monte Carlo);
• aanmelden en ontvangst van gasten van binnen en buitenland;
• invalkracht registratie/coördinatiebureau;
• invalkracht titelbank.

Sales assistent
(1 maart 2005 tot 1 mei 2005)
Taken:
• Het opvragen en verzenden van cassettes naar het buitenland;
• gegevens invoeren en voortgang bewaking met betrekking tot gestuurde cassettes;
• onderhouden van internetsite NOS Sales.


Administratie afdeling Personeel, Organisatie en Arbeidsvoorwaarden
(1 mei tot 1 september 2005)
Taken:
• Het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• invoeren van personele gegevens;
• het verwerken van ziekte en vakantie dagen.

Management assistent en medewerker bij de afdeling Documentatie en Bibliotheek
(1 september tot 1 mei 2006)


Landelijk Bureau Kunsten & Media
1999 - 1998

Secretarieel medewerkster
Taken:
• Telefoon beantwoorden;
• ontvangen van gasten;
• maken van afspraken;
• informatie verstrekken aan derde;
• verzorgen van correspondentie.

Zijn lezen, fietsen, leidster van een seniore voetbalteam