Vriendelijk, creatief, communicatief, sociaal, behulpzaam, enthousiast, planner en ordenen.

LOOPBAAN

2014 – heden VvE Merellaan 2 t/m 140
Functie: Notulist (vrijwilligerswerk)

2012 – heden Economische omstandigheden

2008 – 2012 Corner Beheer B.V.
Functie: office manager

2006 – 2008 Persoonlijke omstandigheden

2000 – 2006 Hubel Marine B.V.
Functie: office manager

1998 – 2000 Dawsongroup International B.V., Rotterdam
Functie: administrative assistant

1992 – 1998 IS Nederland B.V., Rotterdam
Informatie- en Incassobureau
Functie: directiesecretaresse

1990 – 1992 Werkzaam via Uitzendbureau
bij diverse profit-organisaties
Functie: (directie)secretaresse
commercieel medewerkster

1986 – 1990 Lloyd´s Register of Shipping, Rotterdam
Functie: secretaresse

1985 – 1986 Werkzaam via Uitzendbureau
Functie: secretaresse

1984 – 1985 Diverse basisscholen, Regio Rotterdam
Functie: onderwijzeres
ERVARING

Management - Leiding geven aan medewerkers administratie, receptie en telefooncentrale
- Inkoop van kantoorartikelen
- Wekelijkse en maandelijkse rapportages
- Bewaking kwaliteitsysteem

Organisatie - Opzetten van directiesecretariaat
- Opzetten van archiefsystemen
- Correctiewerkzaamheden
- Ouderavonden, werkweken, cursussen, recepties, kerstborrel en lunches
- Mailings
- Onderhouden van contacten met ouders van leerlingen, cliënten, reders,
agenten, branchekantoren en leveranciers in binnen- en buitenland
- Informatieverstrekking en klachtenbehandeling

Secretarieel - Zelfstandig voeren van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Tekstverwerking: WP 5.1 (MS-DOS, Windows), Multimate, Word, Microsoft
- Dicteerapparatuur
- Postbehandeling
- Telefoonbehandeling, telex, telefax, archiveren en agendabeheer
- Ontvangen van bezoekers
- Boeken van buitenlandse reizen en hotels en opstellen van reisschema’s
- Verzorgen van documentatie

Administratief - Bijhouden van klanten- en adressenbestanden
- Uitschrijven van purchase orders
- Personeelsadministratie
- Verlof- en ziekteregistratie
- Uitwerken van arbeidsovereenkomsten
- Research scheepsregistraties
- Verkoopoverzichten
- Bewaking levertijden
- Bewaking bestanden aangeboden en verhandelde schepen

Financieel - Facturatie
- Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact / King / Snelstart
- Deposit registratie
- Verwerken dagafschriften van de bank
- Bewaking van debiteuren en crediteuren
- Cash management

Lezen, fotograferen, reizen, koken, fietsen, puzzelen