Werkervaring
2014 Vrijwilligerswerk
Tijdens deze periode zonder werk, verricht ik vrijwilligerswerk bij een centrum voor arbeid en training waar zestig mannen en vrouwen met een verstandelijke beperking met veel passie werken ter ondersteuning van de medewerkers.

2012-2014
Leidse Onderwijsinstellingen te Leiderdorp
Branche Onderwijs
Functie Werkzaam als Directiesecretaresse en Lid van het Managementteam Automatisering & Organisatie. In deze functie was mijn voornaamste taak het ondersteunen van de Directeur IT en Manager Beheer en Onderhoud. Als Lid van het Managementteam had ik medezeggenschap over beslissingen en acties die genomen moesten worden met betrekking tot leveranciers en afdelingsgerichte kwesties. Als Lid van het projectteam was ik verantwoordelijk voor het uitnodigen van leveranciers, het inplannen van demonstraties/presentaties door leveranciers, de zalen reserveren, lunch verzorgen en ervoor zorgdragen dat de benodigde apparatuur aanwezig was.
Werkzaamheden/ taken • Back-up voor secretaresses bestuursleden.
• Verantwoordelijk voor het accorderen van verlofaanvragen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, video conference meetings met leveranciers, externe en interne medewerkers.
• Notuleren, maken van verslaglegging en afhandeling van distributie
• Verantwoordelijk voor het maken van afspraken met interne en externe klanten.
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van complexe agenda’s.
• Gastvrouw/hostess voor relaties.
• Zelfstandig onderhouden van leverancierscontracten.
Voltijd/Deeltijd Voltijd, 40 uur per week


2012 Vrijwilligerswerk
Tijdens een tussenliggende periode zonder werk, heb ik vrijwilligerswerk gedaan bij een Kinderdagverblijf ter ondersteuning van de medewerkers.

2012 Vrijwilligerswerk
Tijdens een tussenliggende periode zonder werk, heb vrijwilligerswerk gedaan bij
een Verzorgingstehuis als activiteitenbegeleidster.

2009-2012 Ingenieursbureau BT Geoconsult te Den Haag
Branche Zakelijke dienstverlening
Functie Werkzaam als Office Manager, Directiesecretaresse en Lid van het Managementteam
Werkzaamheden/ taken Lid Managementteam
• Medezeggenschap over beslissingen en acties die genomen moesten worden met betrekking tot onderaannemers en afdelingsgerichte kwesties.
Office Manager
• Verantwoordelijk voor het maken van Back-up netwerk en Exchange-server.
• Aanmaken van netwerk- en e-mailaccounts voor medewerkers.
• Werkend houden van Pc’s
• Installeren en updaten van software.
• Verantwoordelijk voor bestellen van kantoorartikelen en verrichten van diverse facilitaire werkzaamheden.
Directiesecretaresse
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van Kilometer- en Openbaarvervoersoverzichten.
• Beheren van verlofaanvragen.
• Aanmaken en updaten van personeelsdossiers.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Begeleiden en inwerken nieuwe werknemers.
• Verzorgen van personeelsuitjes.
• Zorgdragen en redigeren van correspondentie en documenten.
• Zelfstandig contacten onderhouden met relaties en onderaannemers.
• Bijstaan bij het archiveren van projectgegevens
• Scannen documenten, schetsen, tekeningen enz.
• Maken van standaard lay-outs (kasbewijs, verlofbriefje, declaratieformulier enz.).
Voltijd/Deeltijd Voltijd, 40 uur per week

2000-2009
ERA Bouw B.V. te Zoetermeer
Branche Zakelijke Dienstverlening
Functie Werkzaam als Afdelingssecretaresse
Werkzaamheden • Ondersteunen van de Directeur en medewerkers Projectontwikkeling en Planontwikkeling.
• Zelfstandig cursusmateriaal maken en het verzorgen van Incompany Trainingen aan medewerkers (Word, Excel, Outlook enz.).
• Verzorgen van zakenreizen van Directie en medewerkers.
• [zelfstandig maken van presentaties, kleurenboekjes, maandborrelposter, kaarten ontwerpen voor kopers (bijvoorbeeld voor bij bloemen, kerstkaartje, verhuiskaartje enz.).
• Scannen van documenten, schetsen enz.
• Bewerken van afbeeldingen en foto´s.
• Opzetten en uitwerken enquêteformulieren voor kopers.
• Foto’s maken van nieuwe medewerkers voor de huiskrant en Intranet. Aanleveren van documenten (routebeschrijvingen enz.)en foto’s voor Intranet. Intranet bijgehouden tijdens de Roparun.
• Standaard lay-outs maken voor documenten (kasbewijs, verlofbriefje, declaratieformulier, repro bon).
• Het regelen van afspraken en bijhouden van complexe elektronische agenda’s van Directie en medewerkers.
• Hostess/Gastvrouw voor externe klanten.
• Verantwoordelijk voor het redigeren en controle op huisstijl van alle documenten.
• Zorgdragen voor registratie van in- en uitgaande stukken.
• Verzorgen van projectmappen en het archiveren van projectgegevens.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bespreken van de locatie, zorgen voor benodigd apparatuur. Notuleren en verslaglegging doen.
• Back-up voor het secretariaat, receptie, algemene zaken bij calamiteiten.
• Organiseren van bedrijfsevenementen van vervoer tot aan locaties.
Voltijd/Deeltijd Voltijd, 40 uur per week

1994-2000 Deerns Raadgevende Ingenieurs BV te Rijswijk
Branche Zakelijke Dienstverlening
Functie 1994 – 1995 Werkzaam als vervangend secretaresse organisatie breed.
• Werkzaamheden overnemen van secretaressen.

1995 – 1996 Werkzaam als afdelingssecretaresse op de unit Airside Facilities
• Invoeren van Urenstaten in Oracle.
• Uitwerken van diverse documenten zoals rapporten, bestekken, Proces Verbalen, nota’s, verslagen, kostenramingen, presentaties e.d.
• Bestellen en aanvullen van kantoorartikelen.
• Zorgdragen voor het registreren van inkomende post
• Kopiëren en distribueren van in- en uitgaande post.
• Notuleren bij reguliere coördinatievergadering en afdelingsoverleg.
• Uitwerken en distribueren verslaglegging.
• Registreren en distribueren van brochures voor lezingen en cursussen.
• Invoeren en updaten van het relatie adressenbestand in Intrac.
• Werkzaamheden overnemen van secretaressen bij afwezigheid en inwerken nieuwe secretaressen.

1996 – 1999 Werkzaam als afdelingssecretaresse op de unit Utiliteit
• Invoeren van Urenstaten in Oracle.
• Uitwerken van diverse documenten zoals rapporten, bestekken, Proces Verbalen, nota’s, verslagen, kostenramingen, presentaties e.d.
• Bestellen en aanvullen van kantoorartikelen.
• Zorgdragen voor het registreren van inkomende post
• Kopiëren en distribueren van in- en uitgaande post.
• Notuleren bij reguliere coördinatievergaderingen en afdelingsoverleg.
• Uitwerken en distribueren verslaglegging.
• Registreren en distribueren van brochures voor lezingen en cursussen.
• Invoeren en updaten van het relatie adressenbestand in Intrac.
• Werkzaamheden overnemen van secretaressen bij afwezigheid en inwerken nieuwe secretaressen.



1999 – 2000 Werkzaam als afdelingssecretaresse op de unit Gezondheidszorg
• Invoeren van Urenstaten in Oracle.
• Uitwerken van diverse documenten zoals rapporten, bestekken, Proces Verbalen, nota’s, verslagen, kostenramingen, presentaties e.d.
• Bestellen en aanvullen van kantoorartikelen.
• Zorgdragen voor het registreren van inkomende post
• Kopiëren en distribueren van in- en uitgaande post.
• Notuleren bij reguliere coördinatievergaderingen en afdelingsoverleg.
• Uitwerken en distribueren verslaglegging.
• Registreren en distribueren van brochures voor lezingen en cursussen.
• Invoeren en updaten van het relatie adressenbestand in Intrac.
• Werkzaamheden overnemen van secretaressen bij afwezigheid en inwerken nieuwe secretaressen.
Voltijd/Deeltijd Voltijd, 40 uur per week

1991-1994
Tebodin BV te Den Haag
Branche Zakelijke dienstverlening
Functie
Werkzaamheden 1991-1992 – Werkzaam op de afdeling tekstverwerking
• Uitwerken van alle aangeboden documenten voor medewerkers organisatiebreed.
• Bestellen en aanvullen van voorraad kantoorartikelen.
• Invallen voor secretaressen tijdens hun afwezigheid.
.
1992-1993 – Werkzaam als secretaresse op de afdeling Grondzaken
• Verantwoordelijk voor het updaten en controleren van gegevens van perceeleigenaren en de gebruikers van deze percelen.
• Opvragen van Kadastrale gegevens bij het kadaster en de verstrekte gegeven verwerken.
• Opmeten van pijpleidingen op de kadastrale kaarten.
• Verwerken van Schade- en bezoekrapporten.
• Verantwoordelijk voor het controleren urenstaten van medewerkers.

1993-1994 – Werkzaam als secretaresse op de afdeling I&BT/E
• Verantwoordelijk voor het verwerken van documenten en het archiveren in het projectarchief.
• Beheer van een project (paraferen documenten e.d.).
• Maken van overheadsheets ten behoeve van presentaties aan externe klanten.
• Bijhouden van complexe agenda voor het afdelingshoofd.
• Verantwoordelijk voor het inplannen van medewerkers op buitenlocaties.
• Opstellen memo’s, brieven enz.
• Hostess/Gastvrouw voor bezoekers.
• Coördineren van acquisitie.
• Werken met diverse programma’s zoals DBase IV, Framework, Gem, Harvard Graphics enz.

Voltijd/Deeltijd Voltijd, 40 uur per week.

Fotograferen
Crosshybride fietsen
Vissen
Dansen
Rollerskaten
Hardlopen
Zwemmen