Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Jan Schutrops

Jan Schutrops

project administrateur, projectondersteuner

Personalia

Leeftijd
69 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

- harde werker
- accuraat met financiële afhandelingen
- analytisch
- kennis van dossiervorming.
- vastleggen van afspraken en vergaderingen.
- humor.
- teamplayer
- loyaal

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Overheid
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

01-12-2011 t/m 30-11-2014:
ProRail Randstad Noord te Amsterdam.
Werkzaam als bouwadministrateur bij het project NSP Utrecht. Dit project betreft o.a. het verbouwen en uitbreiden van het station Utrecht, het vernieuwen van de bijbehorende perronkappen en de aanleg van een tijdelijk busstation.
Werkzaamheden: Verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van het contract en het beheer van de contractdocumenten.
Het verzorgen van de in- en uitgaande post, het beheer van de documentenstroom en het archiveren van documenten in EDMS en/of VISI.
Het verwerken van veiligheidsrapportages in Promis.
Het registreren van meer- en minderwerken en claims in SAP.
Het notuleren bij bouwvergaderingen.

medio 2007 – aug 2011:
Van Dijk Employment Services te Dordrecht.
Ingehuurd door de Rijkswaterstaat Directie Utrecht in de functie van projectsecretaris/projectondersteuner bij renovatie van de Prinses Irenesluis te Wijk bij Duurstede en de Prins Bernhardsluis te Tiel. De laatste 3
maanden ben ik werkzaam geweest als projectondersteuner bij het onderhoudscontract PPU-NAT.
Werkzaamheden:
Het opzetten en bijhouden van de contractadministratie t.b.v. in uitvoering zijnde werken.
Het archiveren van documenten en het vastleggen daarvan in een digitaal archiefbestand.
Het verzamelen, registreren, confronteren en archiveren van de (kwaliteits-) gegevens van de aannemer en (toets-)gegevens van de toetsers/toezichthouders.
Het bijhouden en verwerken in overzichten van afwijkingsrapporten en contractmutaties.
Het draaien van termijnen t.b.v. betalingen aan de aannemer en het opstellen van de bijbehorende prestatieverklaringen en bijsluiters.
Het notuleren van bouwvergaderingen.
Het invoeren van documenten in Hummingbird.

Jun 1998 - medio 2007:
Van Dijk Employment Services te Dordrecht.
Ingehuurd door de Bouwdienst Rijkswaterstaat in de functie van administratief projectbegeleider/CP-EKB bij de projecten Bouw Naviduct Enkhuizen, Uitbreiding gemaal IJmuiden, Aanpassing aanlegsteigers veerhavens Den Helder-Texel, Renovatie kades haven Oudeschild en Renovatie Kaagbruggen bij Sassenheim.
Werkzaamheden:
Het opzetten en bijhouden van de contractadministratie t.b.v. in uitvoering zijnde werken.
Het archiveren van documenten en het vastleggen daarvan in een digitaal archiefbestand.
Het verzamelen, registreren, confronteren en archiveren van de (kwaliteits-) gegevens van de aannemer en (toets-)gegevens van de toetsers/toezichthouders.
Het bijhouden en verwerken in overzichten van afwijkingsrapporten en contractmutaties.
Het draaien van termijnen t.b.v. betalingen aan de aannemer en het opstellen van de bijbehorende prestatieverklaringen en bijsluiters.
Het opstellen van financiële voortgangsrapportages.
Het notuleren van bouwvergaderingen.

Aug 1996 - sept 1997:
Brouwer Projectmanagement te Leerdam.
Ingehuurd door het projectbureau Naviduct van
de Bouwdienst RWS als administratief medewerker bij de voorbereiding/ontwerpfase van het bestek Naviduct Enkhuizen.
Werkzaamheden:
Het archiveren van (ontwerp)documenten en het vastleggen daarvan in een digitaal archiefbestand. Het verzorgen van bijkomende administratieve zaken en het uittrekken van hoeveelheden.

Jun 1989 – aug 1995:
BDG Technisch Administratieve Diensten te Zwolle. Ingehuurd door Senter, een
agentschap van het Ministerie van Economische Zaken, in de functie van beoordelaar
subsidieaanvragen m.b.t. energiebesparing in gebouwen.
Werkzaamheden: Het beoordelen en beschikken van subsidieaanvragen. Het
controleren van, rapporteren en adviseren aan andere instanties (met
name energiebedrijven) die zich bezig houden met het uitvoeren van
subsidieregelingen m.b.t. energiebesparing in gebouwen.

Opleidingen

HTS Weg- en Waterbouwkunde te Zwolle. Diploma behaald

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Auto- en motorsport (passief)
Voetbal (passief)

Werkgebied

  • Elburg 100km
Talentcard®