Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik zoek een nieuwe uitdaging waar ik blij van wordt. Mijn functie is opgeheven door een reorganisatie.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Representatief. Discreet, communicatief sterk, sociale vaardigheden. Plannen en organiseren. Geduldig en vasthoudend.
Zelfstandig en pro-actief maar ook goed in teamwork. Ik kan coördineren.
Mijn huidige situatie
Werkervaring
2010-2014 Personal Assistent op de Afdeling Epidemiologie, Erasmus Universitair Medisch Centrum.
Primaire taken zijn het secretariëel ondersteunen van het Unit hoofd Genetische Epidemiologie. D.w.z. :Beheer van een complexe agenda, het boeken van reizen en accommodatie, het zelfstandig afhandelen van correspondentie, monitoren van deadlines betreffende o.a. EU -subsidieaanvragen. Tevens aanspreekpunt van medewerkers/onderzoekers en zakelijke contacten. Het aanmelden en begeleiden van Phd-studenten bij de pedel en zorgdragen voor de benodigde documenten. Daarbij projectmanagement met betrekking tot subsidie-aanvragen, verbeteren en handhaving werkstructuur op de afdeling, het ondersteunen van cursussen, organiseren van congressen. Verder uiteraard alle voorkomende secretariële handelingen zoals de verwerking van declaraties, personeelsmutaties en het bestellen van kantoorbenodigdheden. Tevens in augustus 2013, in het kader van flexibel werken, P&O Thema Gezondheidswetenschappen geholpen tijdens de vakantieperiode, met werving en selectie.
2008-2010 Management assistente/coördinator op de polikliniek Kinder- en jeugdpsychiatrie van het Erasmus MC-Sophia. Secretariële werkzaamheden ten behoeve van het unithoofd zoals: agendabeheer, het notuleren van vergaderingen,het afhandelen van correspondentie, het boeken van reizen, contacten onderhouden met medisch specialisten. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat, bestaande uit 7 secretaresses en een receptionist. Tevens behoorde tot mijn takenpakket:
Het maken van roosters voor het telefonisch spreekuur en de vangnetdienst. De verwerking van facturen, declaraties en personele mutaties.
Het plannen van examens voor de co-assistenten.
Werving en selectie. Het plannen van jaargesprekken.
Het beheren van diverse budgetten. Het begeleiden van het secretariaat bij en implementeren van de overgang van papieren dossiers naar het electronisch patiënten dossier in Elpado.
2004–2008 Werkzaam bij het Erasmus MC-Sophia als secretaresse kindernefrologie.
Sinds 1 mei 2007 in de medezeggenschapsraad als lid van OC-6 (cluster 10,11,12) met als specialisatie de commissie P&O.
2002-2004 Vanaf 20 maart 2002 werkzaam als secretaresse bij het Erasmus MC- Daniël den Hoed op de afdeling Statistiek, onderdeel van Trials en Statistiek. Tijdens deze periode heb ik het certificaat Medische Terminologie behaald. Tot de werkzaamheden behoorde o.a het opzetten en vernieuwen van het secretariaat en archief; het invoeren van studiegerelateerde gegevens in een speciaal ontwikkeld systeem, het onderhouden van contacten met cytogenetici voor review van de studies en het uitbrengen van de studieresultaten in boekvorm 2 x per jaar ten behoeve van de HOVON- bijeenkomst. Naast de ondersteuning op administratief gebied van de datamanagers kregen ook de statistici secretariële ondersteuning.
2001–2002 Werkzaam als juridisch secretaresse bij Van Traa Advocaten
1998–1999 Via Content en Randstad directiesecretaresse bij Paktank Pernis en administratief medewerkster/receptioniste bij Kamerbeek Nieboer Makelaars.
1997-1998 Heringetreden als commercieel administratief medewerkster bij een handelsonderneming in relatiegeschenken en artikelen voor promotionele activiteiten.
Werkzaamheden: orderbewaking, presentatie, telefonisch contact met klanten en leveranciers etc.
(1981–1997) De zorg voor drie kinderen gedragen.
1981 Voor het projectenbureau van de Esso een handleiding voor het opstarten van een nieuwe fabriek uitgewerkt in boekvorm.
1977–1979 Administratief medewerkster op de bedrijfseconomische afdeling van
Frans Swarttouw B.V. Werkzaamheden: factureren, correspondentie, uitwerken van kwartaal-, halfjaar- en jaarverslagen, plus bijbehorend commentaar in Engels en Duits.
Opleidingen
2014 Per 1 januari jl. gestart met een verkorte cursus journalistiek en social media.
2012 Cambridge Proficiency Engels: ongoing
2004 Management Assistent (HBO) via LOI
2003 Prismant certificaat Medische Terminologie
1992 - 1996 V.W.O.-certificaten (Nederlands, Engels, Geschiedenis, Economie II)
1978 Schoevers Typediploma (10 vingers ‘blind’)
1977 Mavo-4 (incl talen en economie) diploma
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Lezen, schrijven (verslaglegging/journalistiek), fotografie. Reizen en wandelen.