Doorzetter, sociaal, positief, eerlijk en direct. Nieuwsgierig en onderzoekend. Flexibel, inlevingsgevoel, sterk verantwoordelijkheidsgevoel, teamspeler, initiatiefrijk, enthousiast, zelfstandig, sterke communicatieve vaardigheden en energiek.

05/2008 – 07/2014 Directiesecretaresse van de CEO, CFO en Corporate Treasurer bij Wereldhave N.V. te Den Haag / Schiphol

05/2007 – 05/2008 (Directie)secretaresse van de directeur en trainers bij Contain Organisatie Advies te Den Haag

01/2000 – 05/2007 Directiesecretaresse van de directeur en adjunct - directeur bij DTZ Zadelhoff v.o.f. te Den Haag

11/1995 - 01/2000 Secretaresse bij DTZ Zadelhoff v.o.f. te Den Haag

08/1995 – 11/1995 Intercedente bij nieuw geopende vestiging Starjob Uitzendbureau te Zoetermeer

09/1991 - 08/1995 Reserverings Manager bij het Bilderberg Europa Hotel te Scheveningen

12/1990 – 09/1991 Secretaresse / receptioniste bij Advocatenkantoor Petten & Diecken te Den Haag

07/1988 – 12/1990 Receptioniste bij het Bilderberg Europa Hotel te Scheveningen

Verrichte werkzaamheden:
Communicatief/administratief
- beheer van vertrouwelijke mailboxen directeuren
- beantwoorden van e-mails in het Nederlands en het Engels
- ordenen van de mailbox door de opmaak van overzichtelijke mappen
- voorbereidend filteren van e-mails en poststukken
- binnenkomende oproepen beantwoorden
- filtering van telefoontjes op onderwerp/relevantie/acquisitie/sponsorverzoeken
- beantwoorden van algemene vragen over de organisatie
- complex agendabeheer voor drukbezette directeuren
- inplannen van bijeenkomsten (verzorging tevens van de uitnodigingen en het
bewaken van de respons)
- het overzichtelijk indelen van de agenda en oplossen van dubbelboekingen
- opmaken van mailings in Word
- opstellen van reisschema’s voor buitenlandse reizen
- boeken van reizen (hotels en vluchten)
- verzorgen van privé werkzaamheden
- schrijven van procedures
- voorstellen doen ter verbetering van de efficiency
- maken van powerpoint presentaties
- organiseren en notuleren van vergaderingen
- pro-actief met betrekking tot het verzorgen van stukken
- zelfstandig verzorgen van correspondentie
- invoer en beheer relatiebeheer systeem

Personeelszaken
- filteren van sollicitatiebrieven en afschrijven of uitnodigen
- sollicitatiegesprekken houden met kandidaten voor receptioniste en/of secretaressefuncties
- het initiëren van personeelsactiviteiten
- toezien op representativiteit van het kantoor/ontvangstruimte
- het praktisch wegwijs maken van nieuwe medewerkers

Organisatie / Events / Projecten
- organisatie van personeelevents (van 2 tot 3 daags event) (nationaal en internationaal)
- organisatie en uitvoering van Capital Markets Day (2-daags event voor circa 30 relaties)
- organisetie en uitvoering halfjaarlijkse bijeenkomsten Pers en Analisten (incl. webcast)
- deelname projectteam verhuizing van een kantoor (60 werknemers) van Den Haag naar Schiphol
- organiseren en voorbereiden van interne en externe lunches/diners
- draaiboeken maken ten behoeve van bijeenkomsten/events
- onderhouden van contacten met leveranciers/cateraars
- samenstellingen van menu’s en bijpassende wijnen

Tennis, yoga, gezellig eten met vrienden, gezellige dingen doen met mijn kinderen