Zeer ervaren ondersteuner / duizendpoot
Ik ben een hardwerkend, sociaal bekwaam mens. Als echte aanpakker, kan ik goed zelfstandig werken binnen het gegeven kader, heb een uitstekend oog voor detail, begrijpen processen en heb een passie voor kwaliteit. Ik ben goed georganiseerd en schep graag orde in de chaos. Ik behandel mijn collega’s, klanten en leveranciers graag zoals ik behandeld wil worden. Ik heb uitstekende vaardigheden in zowel woord en geschrift in Nederlands en het Engels. Ik ben zeer leergierig en wil graag mijn kennis verbreden. Ik zou graag een nieuwe uitdaging vinden in een ondersteunende rol binnen een leuke organisatie. Gedurende mijn loopbaan heb ik bewezen uitstekende kennis in secretariële ondersteuning en facilitair management te hebben. Ik kan goed omgaan met verantwoordelijkheden en kan positieve relaties opbouwen met collega's op alle niveaus.

WOORDEN DIE BIJ MIJ PASSEN
Betrouwbaar, Creatief, Doorzetter, Eerlijk, Efficiënt, Flexibel, Gastvrij, Harde werker, Kritisch, Leergierig, Luisteren, Motiveren, No Nonsens, Open, Plezier, Positief, Sociaal, Toegewijd Verantwoordelijk, Zelfstandig

Facilitair / Office Manager – augustus 2009 – mei 2013 - Acision Nederland BV
• Dagelijkse aansturing en coördinatie van en controle op externe leveranciers
• Het beheer van contracten met externe leveranciers
• Verantwoordelijk voor het inkopen van facilitaire diensten en producten en de realisatie van kostenbesparingen
• Leiding geven aan receptie- en cateringpersoneel en de daarbij behorende aansturende taken
• Verantwoordelijk voor inventaris en werkplekonderzoeken en het gebruiksklaar maken van werkplekken
• Verantwoordelijk voor de gebouwrondes en melding van storingen aan de gebouwbeheerder
• Bewaken en afhandelen van facilitaire (ver)storingen en reparaties
• Beheer van: zakelijke mobiele telefonie en credit cards
• Kantoorinrichting, gebouwbeheer,
• Operationeel verantwoordelijk voor brandveiligheid en bedrijfshulpverlening
• Ondersteunen bij (interne) verhuizingen
• Ondersteunen bij evenementen
• Project: sluiten kantoor Enschede met alle daaruit voortkomende werkzaamheden
• Budget beheer & inkoop orders
• Ondersteuning HR tijdens projecten / reorganisaties
• Wagenparkbeheer
•
Personal Assistant Vice President Finance / Facility Director - januari 2004 – augustus 2009
Acision Nederland BV
• Sparringpartner voor de Finance /Facility Director
• Maken van afspraken in binnen- en buitenland
• Agenda en email beheer
• Telefoonafhandeling (ook internationale gesprekken).
• Boeken van zakenreizen, hotels en restaurants in binnen- en buitenland.
• Ontvangen van gasten.
• Archiveren en dossierbeheer.
• Planning en organisatie van meetings.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken met betrekking tot diverse meetings en afspraken buitenshuis.
• Uitwerken van rapportages en vertrouwelijke rapporten.
• Uitvoeren van alle voorkomende (administratieve) kantoorwerkzaamheden.
• Ondersteuning van afdeling facilities en HR

Marketing Assistent, Oracle Nederland in De Meern 1999 - 2004
• Alle voorkomende marketing activiteiten ondersteunen
• Voorbereiden en het bemannen van de stand op beurzen
• Evenementen organiseren en/of bezoeken
• Zoeken naar locaties t.b.v. evenementen
• Contacten onderhouden met leveranciers
• Inkoop en beheer van relatiegeschenken
• Onderhouden van de interne/externe website

Executive Secretary, Philips Components in Sittard, 1998 - 1999
All round Office Manager / administratief medewerker, Wolky BV, 1989 – 1998

Zingen, geocaching, sieraden maken, tassen maken, mozaïeken, wandelen met mijn hond en genieten van het leven

Vrijwilligerswerk: Schoolbibliotheek, administratie op een kampeerterrein en Facilitair management van mijn koor ‘Dutch Pride’