Ellen Kuntz
Secretaresse / personel of management assistent / administratief medewerkster
Personalia
- Leeftijd
- 54 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben een representatieve secretaresse met ruime werkervaring zowel in het bedrijfsleven als bij de lokale overheid. Ik maak graag onderdeel uit van een team, waarbinnen ik goed zelfstandig kan functioneren. Men vindt mij accuraat, zorgvuldig, integer, bescheiden en kwaliteitsgericht.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
- Accuraat
- Zorgvuldig
- Integer
- Bescheiden
- Kwaliteitsgericht
Mijn huidige situatie
Werkervaring
feb-juli 2015 Secretaresse Raad van Bestuur
Zorggroep Sirjon in Ridderkerk
Taken:
• agenda- en e-mailbeheer
• verzorgen van correspondentie en post
• telefoonafhandeling
• eerste aanspreekpunt voor bezoek
• voorbereiden vergadering en verzorgen notulen en bewaken van uitvoering van actiepunten
okt 2013-juli 2014
Afdelingssecretaresse (afdeling Beleidsontwikkeling en Ondersteuning) bij gemeente Hardinxveld-Giessendam
Taken:
• agendabeheer
• verzorgen van correspondentie en post
• telefoonafhandeling
• plannen en notuleren van diverse overleggen
• bewaken van de planning
• verzamelen/verwerken gegevens in de planning&control cyclus
• het regelen en organiseren van (bewoners)bijeenkomsten
• schriftelijke en digitale gegevensverwerking in het landelijk LRK-systeem
april-aug 2013
Griffiemedewerkster
Gedetacheerd naar gemeente Hardinxveld-Giessendam
Taken:
• ondersteunen raadsgriffier
• opstellen van de agenda voor raadsvergaderingen
• verrichten van de voortgangscontrole
• verzorgen van correspondentie
• verzorgen van logistieke ondersteuning
2011-2012
Managementassistente (voor 4 MT-leden)
Gemeente Alblasserdam
Taken:
• algemene secretariële taken zoals bij bestuurssecretaresse
• verzorgen externe communicatie en representatie
• organiseren van diverse personeelsactiviteiten
• ondersteuning financiële administratie
Daarnaast heb ik ook werkzaamheden voor de afdeling publiekszaken verricht:
• ondersteuning project website
• werkzaamheden voor de Antwoord-pagina
• secretariële ondersteuning bij project woonwagens
2008-2010
Bestuurssecretaresse (voor 2 wethouders)
Gemeente Alblasserdam
Taken:
• bewaken van agenda en e-mail
• verzorgen van correspondentie en post
• telefoonafhandeling
• notuleren
• verwerken reisdeclaraties
2006-2007 Sabbatical
1994-2005
Juridisch secretaresse
Zwartbol Advocaten in Alblasserdam
Taken:
• bewaken van agenda en e-mail
• verzorgen van correspondentie en post
• telefoonafhandeling
• uitwerken dictaten
• dossierbeheer (van aanmaak tot archivering)
• regelen facilitaire zaken
1993-1994
Secretaresse
Deloitte & Touche in Rotterdam
Takenpakket: algemene secretariële werkzaamheden voor een team registeraccountants
1991-1992
Secretaresse
Hahn & Kolb in Ridderkerk
Takenpakket: algemene secretariële werkzaamheden voor een team medewerkers van de binnen- en buitendienst
Opleidingen
1990-1991
Directiesecretaresse aan de G.K. van Hogendorp in Rotterdam
Vakkenpakket: Nederlands, notuleren, Engels, Duits, Frans, stenografie (Nederlands en vreemde talen), tekstverwerking/database, privaatrecht, public relations
Diploma behaald
1983-1990
VWO aan het CSG De Lage Waard in Papendrecht
Vakkenpakket: Nederlands, Frans, Duits, Engels, geschiedenis, algemene economie, bedrijfseconomie
Diploma behaald
2013
Cursus Outlook voor gevorderden in Dordrecht
Certificaat behaald
2013
Cursus Word voor gevorderden in Dordrecht
Certificaat behaald
2014
Basistraining LRKP (Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen) in Utrecht
Certificaat behaald
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Sporten: spinning, fietsen, hardlopen, fitnessen
Lezen
Bakken/koken
Theaterbezoek (cabaret)
Interesses:
- redactionele werkzaamheden voor de plaatselijke kerk waarbij ik voornamelijk werk met Word en OpenOffice (voor presentaties)
- collecteren voor de stichting KWF Kankerbestrijding en Hartstichting
Werkgebied