Ik zoek een functie als secretarieel/administratief medewerker (secretariaat).
De afgelopen bijna 8 jaar waren mijn meest voorkomende werkzaamheden (16 uur p.wk):
- Secretariaat en administratieve ondersteuning teammanager en secretarissen Klachtrecht & WZC
- Beheer secretariaatsagenda en -mailboxen (Outlook)
- Plannen, organiseren, reserveringen en uitnodigingen tbv hoorzittingen, intervisies, trainingen&workshops, bijeenkomsten, vergaderingen
- Beheer van SharePoint-sites tbv consulenten arbeidsrelatie (klachtbegeleiders) en commissieleden
- Controleren, verwerken van (student)gegevens en betalingen tbv Stichting Pragmatikos ING
- voorbereiding mbt gegevens tbv jaarverslagen
- Archiveren

Ik ben beschikbaar voor 16 uur per week (ivm wao met een urenbeperking van 16 uur).

- februari 2007 – oktober 2014 ING, Amsterdam : mdw HR Klachtrecht, Werkzekerheidscommissie & Welzijn
Meest voorkomende werkzaamheden (16 uur p.wk):
- Secretariaat en administratieve ondersteuning teammanager en secretarissen Klachtrecht & WZC;
- Beheer secretariaatsagenda en -mailboxen (Outlook);
- Plannen, organiseren, reserveringen en uitnodigingen tbv hoorzittingen, intervisies, trainingen&workshops, bijeenkomsten, vergaderingen;
- Beheer van SharePoint-sites tbv consulenten arbeidsrelatie (klachtbegeleiders) en commissieleden;
- Controleren, verwerken van (student)gegevens en betalingen tbv Stichting Pragmatikos ING;
- voorbereiding mbt gegevens tbv jaarverslagen; - Archiveren.
Wegens reorganisatie is deze functie/dit werk komen te vervallen.

juli 2004 – januari 2007 ING, Amsterdam: 1. Adm.mdw. Kinderopvang 2.Secretariaat&balie ITC 3. Adm.mdw. Int.BusinessSchool 4.Secretaresse Klachtrecht
Achtereenvolgens in deze (reintegratie-)functies gewerkt (opbouwend tot max 16 uur p.wk) wegens re-integreren na een hersenbloeding en operatie.
Eerst werd wegens een wetswijziging mbt kinderopvang de afdeling Kinderopvang opgeheven. Bij de 2e werkplek werd deze functie bij ITC ook opgeheven wegens een grote reorganisatie. De 3e werkplek was tijdelijk voor 3 maanden. De 4e werkplek werd na 3 maanden vanaf febr.2007 mijn vaste functie.

juli 1996 – juni 2004 ING, Amsterdam, Functie: Directie-aangelegenheden Directieraad (Directie, EC- & RvB-leden) 36 u/w
Alle werkzaamheden mbt de arbeidsvoorwaarden voor de directieleden, EC's en Raad van Bestuur ING.
- Beheren van beloningsssystemen voor leden RvB, EC's en directieleden.
- Coördineren van de jaarlijkse opgave van bestuurdersbeloning tbv het financieel jaarverslag.
- Voorbereiding en planning van de jaarlijkse salarisverhogingsprocedure en bonusprocedure voor directieleden en verwerking daarvan in het systeem en naar individuen.
- Opstellen van stappenplan tbv RvB (cq RvC) mbt te benoemen leden RvB, EC's en directieleden.
- Het verzorgen van adviesaanvragen van (G)OR, arbeidsovereenkomsten, benoemingsbrieven, benoemingscirculaires en uitzending naar het buitenland.
- Zelfstandig verzorgen van de PIA-functie tbv RvB, EC's en directieleden ING.
- Verzorgen van de werkzaamheden mbt (stock)optieregeling tbv directieleden, EC's en RvB.
- Onderhouden van interne contacten met de RvB en EC's inzake benoemingsprocedures en uitzendingen mbt directieleden en met medewerkers PZ&O over alle zaken mbt directieleden over arbeidsvoorwaarden en afspraken.
- Contact hebben met RvB, EC's en directieleden over de uitvoering van arbeidsvoorwaarden e.d.
- Werkzaamheden mbt protocolaangelegenheden directieraad (zoals werkzaamheden mbt directieleden die afscheid nemen, het coördineren van aanvraag koninklijke onderscheiding (vanaf aanvraagbrief tot organisatie moment van uitreiken) en het coördineren van werkzaamheden ihkv jubileum of pensionering van directieleden.

* 1e halfjaar (juli 1996 - december 1996) was gedeeltelijk overlappend -voor 2/3e bovenstaande functie en 1/3e onderstaande functie- tot bovenstaande functie fulltime werd.
* De laatste 2 jaar in deze functie helaas ziek (en herstellende) geweest door een hersenbloeding en operatie. Daarna reïntegreren (zie volgende functies).

oktober 1995 – december 1996, ING, Amsterdam Mdw Personeelsbeheer HR 36 u/w
Administratieve werkzaamheden mbt sollicitaties, indiensttredingen, overplaatsingen, detacheringen, ontslagen, salarissen etc. Assisteren van de Personeelsadviseur.

maart 1992 – september 1995 RVS Verzekeringen (onderdeel van ING Verz./NN)
Functie: Verzekeringsadviseur in de buitendienst (Amsterdam en Diemen) 40 u/w
Werkzaamheden: Advies geven over en het sluiten van schade-, levensverzekeringen en hypotheken bij klanten van RVS in de wijk: Amsterdam-Oost en Diemen. Werkend in de buitendienst (werkend vanuit huis, kantoor in huis). Telefonische en schriftelijke afspraken maken met klanten. Bezoeken van oude en nieuwe klanten. Schadebezoeken.

september 1983 – februari 1992 De Nederlandsche Bank , Amsterdam Functie: Mdw Personeel & Organisatie 40 u/w
Werkzaamheden: Het administratief verwerken van sollicitaties, aanstellingen, detacheringen, overplaatsingen en ontslagen.

februari 1982 – augustus 1983 Hillen de Lelie B.V., Amsterdam: Secretaresse, administratie, boekhouding
Werkzaamheden: Behandeling van telefonische en schriftelijke bestellingen en leveringen (orderafwikkeling). Facturering, telex, telefoon, correspondentie en verzendingen.

februari 1980 – januari 1982 Grundfos Nederland B.V. (Grundfos Pompen B.V., Weesp): Secretaresse Technische dienst & Serviceafdeling
Werkzaamheden: Schriftelijke en telefonische behandeling van klachten en storingen. Afspraken maken tbv de service-monteurs. Route- en afsprakenplanning opstellen tbv servicemonteurs. Administratie.

Mijn tuin (tuinieren), honden (ik heb een ruwharig teckeltje), dieren, websites maken, digitale fotografie en film, digitale fotobewerking, digitale filmbewerking en vele andere programma's op de pc, vele creatieve hobby's/knutselen (van alles zelf maken)