Als ervaren management ondersteuner ben ik vrijwel direct inzetbaar binnen verschillende soorten bedrijven en culturen in verschillende secretariële functies. Ik ben een proactieve, zelf startende, flexibele en meedenkende management ondersteuner. Benieuwd wat ik voor uw bedrijf zou kunnen betekenen? Bel mij gerust voor meer informatie.

03-2013 t/m heden Alstom Transport
Management Assistant
• Ondersteuning directeur en MT
• Ondersteuning project managers
• Ondersteuning HR
• Ondersteuning Sales
• Office Management
• Facilitair Management
• Opleidingen en (digitaa)veiligheidspaspoort
• Aanvragen visums en werkverklaringen
• Organiseren van evenementen en bedrijfsfeesten
Projecten:
• Interne verbouwing en verhuizing
• Extern archief opzetten

06-2008 t/m heden Videas – Coaching, Project & Office Support
Opdrachten:
Strukton Rail - Project Assistente HanzaRailTeam
• Ondersteuning Projectdirecteur, Financieel Manager en Manager Projectbeheersings
• Ondersteuning projectteams
• Uitgeven bewijs van toegang
• Office Management
• Facilitair Management
• Organisatie evenementen en bedrijfsfeesten
• Organisatie MT-dagen
Projecten:
• Opzetten secretariaat
• Opzetten archief
• Huisvesting
• Verhuizing naar nieuw pand
03-2009 t/m 12-2013

British Telecom - Personal Assistant HRM
• Ondersteuning HR Benelux Manager
• HR intranetsite up to date houden
• Organisatie HR-dagen
• Opstellen Purchase Orders
• Organisatie Sinterklaas feest, kerstpakketten en nieuwjaarsborrel
• Organisatie Introductie Cursus
• Werving en selectie
Projecten:
• Nieuw archief personeel dossiers
06-2008 t/m 02-2009

Training en coaching:
VMCA - Matching Talent Coach
• Coaching van MBO leerlingen tijdens hun schooljaar
• Coaching jongvolwassen learn2work
01-2011 t/m heden

Axion CMO Flevoland - U-turn coach
• Coaching van MBO II leerlingen tijdens hun opleiding en stage
03-2010 t/m 12-2010

ABN AMRO Bank NV - Personal Coach en Team Coach
• 2 daagse workshop communicatie
• Persoonlijke coaching hoofd secretariaat
• Team coaching secretariaat
11-2009 t/m 08-2010

 
07-2005 t/m 05-2008 Secretary Plus
Direct Team Secretary
Opdrachten:
Achmea Vitale - Senior Management Assistente
• Ondersteuning Sector Manager Semi Overheid
• Aansturing en coördinatie secretariaat (3 secretaresses + 1 stagiaire)
• Functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren
• Organisatie sectordagen
• Organisatie diverse personeelsfeestjes
• Werving en selectie
• Diverse werkzaamheden voor personeelszaken
Projecten:
• Verbeteren samenwerking secretariaten binnen de afdeling Semi Overheid
• Coaching 2 secretaresses
• Begeleiding stagiaire
08-2007 t/m 05-2008

USG People The Netherlands – Directiesecretaresse
• Ondersteuning 2 directeuren
07-2007 t/m 07-2007

Interpolis - Directiesecretaresse
• Ondersteuning 2 directeuren
• Verhuizing naar het nieuwe pand
06-2007 t/m 07-2007

Commit / Achmea Arbo - Management Assistente
Ondersteuning 4 Klantenteam Managers Semi Overheid
• Werving en selectie
• Ziekte en herstelmeldingen
• Diverse werkzaamheden voor personeelszaken
Projecten:
• Opzetten secretariaat
• Opzetten digitaalarchief
• Opstellen secretariaatshandboek
• Verhuizing naar het nieuwe pand
03-2007 t/m 06-2007

Arizona Chemical B.V. - Management Assistant
• Organisatie en aansturing receptie (2 medewerkers)
• Vervangster Facility Manager (4 weken vakantie en tijdens ziekte en afwezigheid)
• Ondersteuning Business Unit Manager, Sales en Marketing Manager en Technology Development Manager
• Boeken van reizen en hotels
• Verwerken van statistieken
• Visumaanvragen
• Aanvragen subsidies
10-2006 t/m 02-2007

USG People The Netherlands N.V. - Coördinator Werving en Selectie
• Ondersteuning bij werving 70 nieuwe medewerkers
• Recruiters en sollicitanten informeren over de status van projecten
• Planning werving en selectierondes
09-2006 t/m 10-2006

Trimoteur Holding B.V. - Office Manager
• Ondersteuning 3 directeuren
• Boeken van reizen en hotels
• Treasury werkzaamheden
• Ziekte en herstelmeldingen
• Diverse werkzaamheden voor personeelszaken
Projecten:
• Updaten cliënten relatiesysteem
• Updaten digitaal archief
01-2006 t/m 09-2006


Gemeente Amsterdam - Secretaresse Wethouder Stedelijke Ontwikkeling en Waterbeheer
• Ondersteuning Wethouder en zijn 2 beleidsmedewerkers
12-2005 t/m 01-2006

ABN AMRO Bank NV - Executive Secretary
• Ondersteuning directeur
11-2005 t/m 11-2005

Centrum Indicatiestelling Zorg - Secretaresse Raad van Bestuur/Secretaresse Directeur Landelijk Bureau
• Ondersteuning directeuren
• Opzetten, organisatie en aansturing secretariaat (4 secretaresse; 2 telefonistes en een verstandelijk gehandicapte dame)
• Begeleiden junior secretaresse
• Functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren
• Ondersteunen personeelszaken
Projecten:
• Opzetten van het secretariaat voor de Raad van Bestuur
• Opzetten van het secretariaat voor de Directie Landelijk Bureau
• Opzetten van het archief
• Huisvesting
• Verhuizing naar nieuw pand
• Inkoopprocedure
07-2005 t/m 11-2005

07-2003 t/m 06-2005 UWV
Office Manager
• Ondersteuning Directeur Facilitair en Inkoop
• Organisatie en aansturing secretariaat (4 secretaresses)
• Functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren
• Inwerken nieuwe collega’s en begeleiden junior secretaresse’s
Projecten:
• Huisvesting
• Bouw en verhuizing naar nieuw pand
• Opzetten van het algemeen secretariaat F&I

09-2002 t/m 06-2003 Ajilon Office
Flexpool secretary
Opdrachten:
UWV - Directiesecretaresse
12-2002 t/m 06-2003

Corus - Directiesecretaresse
09-2002 t/m 11-2002

03-2002 t/m 08-2002 Arcadis
Directiesecretaresse

05-2001 t/m 02-2002 PricewaterhouseCoopers N.V.
Senior Secretary

01-2000 t/m 04-2001 Telfort B.V.
Personal Assistant

10-1996 t/m 12-1999 Citco Information Technology B.V.
Directiesecretaresse

11-1990 t/m 10-1996 Diverse bedrijven en uitzendbureaus
Diverse secretariële functies

Golf
Tennis
Films
Frankrijk
Reizen