Curriculum vitae

Persoonsgegevens:

Naam Renée ****
Adres ****
**** Barendrecht
Bereikbaar op tel.no. ****
E-mail ****
Geboortedatum 27 juli 1955
Geboorteplaats Hollandia (voormalig Nederlands Nieuw-Guinea)
Nationaliteit Nederlandse
Burgelijke stand Gehuwd
Rijbewijs A, B, E (in bezit auto)

Opleidingen:

HBO Nederlandse Taal en Letterkunde (2e graads doceerbevoegdheid), 22 mei 2003
HBO Spaanse Taal en Letterkunde (2e graads doceerbevoegdheid), 8 juni 1998
VWO deelcertificaat Spaans, 15 juni 1994
Havo deelcertificaat Spaans, 16 juni 1993
Schoevers 4-talige secretaresse-opleiding, 4 juli 1974
Havo (Nederlands, Frans, Duits, Engels, Aardrijkskunde, Geschiedenis), 22 juni 1973
Mulo A (inclusief middenstandsdiploma), 27 mei 1971

Alle opleidingen afgerond en de bijbehorende diploma’s behaald.

Verder continu tijd en aandacht gegeven aan het up-to-date houden van de vereiste
vaardigheden om naar behoren te kunnen functioneren (computergerelateerde cursussen,
secretariële vaardigheden, taal- en verkooptrainingen, economie, nima A, etc.).

Prince 2 Foundation, gecertificeerd, 9 januari 2009
Sharepoint. Interne opleiding Havenbedrijf Rotterdam, 13 december 2012

Momenteel, als hobby, bezig met een cursus Zweeds.

Talenkennis:

Nederlands: uitstekend in woord en geschrift.
Engels en Spaans: goed in woord en geschrift.
Duits en Frans: matig in woord en geschrift.

Samenvatting voornaamste secretariële werkzaamheden:

Het administratief, organiserend en adviserend ondersteunen, het regelen van de dagelijkse workflow:

- Complex agendabeheer, rekening houdend met prioriteiten.
- Verzorgen van dag- c.q. vergadermappen: (voorbereidings)stukken van afspraken, actiepunten,
urgente correspondentie, overige stukken.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Opvolging van uit de vergadering
gekomen actiepunten controleren = overzicht houden, deadlines in de gaten houden = het bewaken en
stimuleren van de voortgang van de beleids- en besluitvorming.
- Organiseren van externe meetings en events.
- Boeken van vluchten, hotels; maken van reisschema's.
- Behandelen en bewaken van een tijdige afhandeling van inkomende correspondentie. Hiertoe het
zelfstandig c.q. in concept maken van brieven en e-mails.
- Het zijn van eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten alsmede het onderhouden van
de contacten met deze relaties.
- (Digitaal) archiveren.
- Leiding geven aan assistent-secretaresse.
- Het bevorderen van de samenhang en samenwerking met andere secretariaten binnen de organisatie.

Samenvatting voornaamste relevante eigenschappen:

- Pro-actief. Ik ben er trots op zaken geregeld te hebben vóórdat de leidinggevende hierom vraagt.
- Gedreven.
- Loyaal.
- Gestructureerd, georganiseerd. Ik ben een goede planner.
- Goed om kunnen gaan met veranderingen.
- Communicatief sterk.
- Stressbestendig.
- Assertief.
- Efficiënt.
- Discreet.
- Kan zowel zelfstandig als in groepsverband goed functioneren.
- Flexibel.
- Extravert.
- Creatief, geen hokjesgeest.
- Collegiaal.
- No nonsense-instelling, praktisch ingesteld.
- Servicegericht.
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Resumé werkervaring

• Van augustus 1974 tot half augustus 2006
Zonder onderbreking werkzaam geweest bij diverse internationale bedrijven in verschillende functies.

• Van eind augustus 2006 tot eind augustus 2007
een drietal tijdelijke functies.

• Vanaf oktober 2007 tot eind mei 2014
projectsecretaris bij het Havenbedrijf Rotterdam, projectorganisatie Maasvlakte 2

Noot:

• Daarnaast sinds 1998 tot heden binnen eigen taalinstituut werkzaam als
docent Spaans en Nederlands

Gespecificeerde werkervaring:


Havenbedrijf Rotterdam Projectsecretaris
Projectorganisatie Maasvlakte 2
1 oktober 2007 – 31 mei 2014

Voornaamste werkzaamheden als Projectsecretaris:

• Het geven van ondersteuning aan de MT leden in de vorm van het voorbereiden van, deelnemen aan en opvolgen van actiepunten uit het wekelijks MT overleg.
• Inherent hieraan is het gevraagd en ongevraagd geven van commentaar, feedback en andere vormen van informatie.
• Daarnaast deelname in de hoedanigheid van secretaris aan de vergaderingen tussen het MT van de Projectorganisatie Maasvlakte 2 en de Projectboard (bestaande uit de leden van de Algemene Directie van het Havenbedrijf Rotterdam) en aanwezig zijn als deelnemer c.q. voorzitter bij allerlei andere soorten van overleg binnen de Projectorganisatie (zoals Kwaliteitsoverleg, Projectsecretariaatoverleg, Sharepointbijeenkomsten).
• Het als key user verlenen van ondersteuning en het geven van uitleg aan de Sharepointgebruikers binnen de afdelingen Projectbeheersing, Condities en Omgeving.
• Het vraagbaak zijn op het gebied van alles wat rond de MT- en de Projectboardvergaderingen plaatsvindt c.q. zich in het verleden voorgedaan heeft.
• Het organiseren van externe events en externe vergaderingen.


Daarnaast, in het kader van verminderende capaciteit omdat het Project Maasvlakte 2 per eind 2014 of zoveel eerder als mogelijk beëindigd zal worden, het verlenen van secretariële ondersteuning aan de afdelingen Condities en Omgeving en aan het hoofd van de afdeling Condities (dit laatste vanaf
1 november 2013).

Ambities in een volgende functie:

• Zou graag mijn kennis, kunde, inzet, accuratesse en loyaliteit willen inzetten in een functie die mij naast een goede uitdaging ook het nodige plezier verschaft.
• Zowel een functie als de huidige alsook een PA functie in een internationale omgeving heeft mijn belangstelling.



Havenbedrijf Rotterdam Gedetacheerd als directiesecretaresse
23 juli – 3 augustus 2007
17 – 31 augustus 2007



Unilever, Rotterdam Secretaresse op uitzendbasis
maart 2007 – mei 2007



CSG Calvijn, lokatie ’t Groene Hart, Barendrecht Docent Nederlands
28 augustus 2006 – 1 december 2006




Unilever, Rotterdam Secretaresse op uitzendbasis
mei 2006 – augustus 2006



Vopak
September 1977 – april 2006



werkzaam geweest binnen diverse divisies, afdelingen, te weten:

Vopak Oil EMEA, Europoort Executive Secretary / Internal
oktober 2000 – april 2006 Communications Officer

Vopak Corporate Account Management,
Rotterdam Executive Secretary
november 1999 – oktober 2000

Van Ommeren Corporate Marketing and
Development en Van Ommeren Corporate
Technology and Environment , Rotterdam Hoofd secretariaat
maart 1997 – november 1999

Koninklijke Van Ommeren NV, Rotterdam Secretaresse Raad van Bestuur
januari 1992 – maart 1997

Van Ommeren Tank Terminals, Rotterdam Management Assistant
september 1991 – december 1991

Matex Nederland BV, Rotterdam Directiesecretaresse
april 1989 – september 1991


Handelmij. Zwijsen & Co, H.I. Ambacht Assistant Product Manager
april 1987 – april 1989



Holec
december 1974 – april 1987



werkzaam geweest binnen diverse divisies, afdelingen, te weten:

Holec Nederland bv, Ridderkerk Executive Assistant
januari 1983 – april 1987

Holec Machines & Systemen, Ridderkerk Directiesecretaresse
september 1977 – december 1982


Paktank
augustus 1974 – augustus 1977



werkzaam geweest binnen diverse divisies, afdelingen, te weten:

Paktank Nederland BV, Rotterdam Secretaresse
januari 1977 – augustus 1977

Paktank BV, Rotterdam Secretaresse
augustus 1974 – december 1976

Hobby’s:

Sporten, reizen, lezen, theaterbezoek, koken.

Vrijwilligerswerk:

Redactielid wijkkrant. Laatste krant verschenen op 18 januari 2007.
(Asiel)hondentransporteur Spanje-Nederland.
Voorzitter Vereniging van Eigenaren (wooncomplex in Spanje) van 2010 - 2013. Momenteel adviseur huidige voorzitter.

Samenvatting voornaamste relevante eigenschappen:

- Pro-actief. Ik ben er trots op zaken geregeld te hebben vóórdat de leidinggevende hierom vraagt.
- Gedreven.
- Loyaal.
- Gestructureerd, georganiseerd. Ik ben een goede planner.
- Goed om kunnen gaan met veranderingen.
- Communicatief sterk.
- Stressbestendig.
- Assertief.
- Efficiënt.
- Discreet.
- Kan zowel zelfstandig als in groepsverband goed functioneren.
- Flexibel.
- Extravert.
- Creatief, geen hokjesgeest.
- Collegiaal.
- No nonsense-instelling, praktisch ingesteld.
- Servicegericht.
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel

Resumé werkervaring

• Van augustus 1974 tot half augustus 2006
Zonder onderbreking werkzaam geweest bij diverse internationale bedrijven in verschillende functies.

• Van eind augustus 2006 tot eind augustus 2007
een drietal tijdelijke functies.

• Vanaf oktober 2007 tot eind mei 2014
projectsecretaris bij het Havenbedrijf Rotterdam, projectorganisatie Maasvlakte 2

Noot:

• Daarnaast sinds 1998 tot heden binnen eigen taalinstituut werkzaam als
docent Spaans en Nederlands

Sporten, reizen, lezen, theaterbezoek, koken.