Debby Boonstra
management assistente/bestuurssecretaresse/(directie)secretaresse
Personalia
- Leeftijd
- 64 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Competenties
Accuratesse, anticiperen en aansturen
Besluitvaardigheid en betrokkenheid
Collegialiteit en commitment
Draagvlak creëren
Empathie en klantgericht
Organisatietalent en oplossingsgericht
Bestuurs- en organisatiesensitiviteit
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Recente Werkervaring
Secretaresse van de Gouverneur van de Provincie Limburg
augustus 2014 – heden (betreft een tijdelijk baan –vervanging bij ziekte-)
taken en verantwoordelijkheden:
agendabeheer en beantwoorden e-mails
voorbereiding, verslaglegging en voortgangsbewaking van diverse overleggremia
telefoonafhandeling en eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties
archivering en dossiervorming
(algemene) correspondentie
communicatie richting medewerkers (liaison tussen medewerkers en managers)
plannen en organiseren van binnen- en buitenlandse dienstreizen
coördinator Learning Environment / Asset Management bij Algemene Pensioen Groep (APG)
juli 2005 – augustus 2012 (nieuwe afdeling: afdeling ingericht en op de kaart gezet binnen Asset Mngt)
taken en verantwoordelijkheden:
leidinggeven
selecteren, samenstellen, organiseren en evalueren van vakinhoudelijke en vaardigheidstrainingen redigeren businessplan, beleidsnotities, kwartaal- en jaarrapportage
budgetbewaking
vraagbaak /adviseur voor medewerkers en managers
begeleiden van buitenlandse werkstudenten (15) en trainees
plannen en organiseren van binnen- en buitenlandse dienstreizen
intakegesprek/opleidingsadvies medewerkers
bevorderen horizontale en verticale mobiliteit
organiseren van in- en externe werkbezoeken en inwerkprogramma’s
organiseren van (team)activiteiten
communicatie: nieuwsbrieven, stageopdrachten en algemene correspondentie
De laatste jaren is tevens de HR-component aan de functie toegevoegd. De werkzaamheden die ik naast mijn reguliere werkzaamheden uitvoerde waren
voorbereiden van de structurele en variabele beloningsronde
voorbereiden en uitwerken halfjaarlijkse vlootschouw (beoordelingsronde medewerkers)
opstellen van persoonlijke ontwikkelings- en re-integratieplannen
opstellen opleidings- en strategisch personeelsplan
selecteren, inhuren en begeleiden AIESEC studenten (buitenlandse werkstudenten)
up-to-date houden de informatie omtrent van de actuele vast en variabele personele bezetting
Extra activiteiten: begeleiden van het veranderings- en doorontwikkelingstraject binnen I&IS/Backoffice, vertrouwenspersoon, coach, mediator en counselor
Tussen 1982 en 1998 diverse functies (directiesecretaresse, management assistente, hoofd secretariaat, directiesecretaris etc) uitgevoerd
Opleidingen
Opleidingen:
- Makelaar in Onroerend Goed: Geen diploma (wegens geboorte zoon), wel 3 deelcertificaten (Nederlands, Economie en Marketing)behaald in 1998
- Management Assistente II bij ISW (voorbereidend hoger management). Diploma behaald in 1990
- Management Assistente I bij ISW. Diploma behaald in 1988
- HAVO, Romboutscollege te Brunssum, geen diploma
- MAVO-4, St.Vincentius te Heerlen, diploma behaald in 1979
Gevolgde trainingen
Windows 8.1 via Het Gilde Westelijke Mijnstreek (2014)
Mindpower via HRM BV (2013)
NLP: Communicatie en overtuigingskracht voor vrouwelijke professionals via Art 2 (2011)
Master class Frustratiemanagement via Life University (2011)
Master class Conflicthantering via Life University (2010)
Master class Oplossingsgericht coachen via Life University (2010)
Coachen als 2e beroep via Euroforum (2010)
gecertificeerd trainer Management Drives (2008)
DSI Workshop Ethiek via NIBE-SVV (2005)
Basisboekhouden via Schroevers (2005)
algemene Terminologie Vermogensbeheer via SPO (2004)
(interne opleiding) Vermogensbeheer (2001)
Business Engels via Berlitz (2001)
EHBO en brandbestrijding in het kader van Bedrijfshulpverlening (1995)
Management voor Directiesecretaressen via NIVE (1993)
Typediploma (1979)
Meer over mij
Werkgebied