Ik ben Chantal, 28 jaar en woonachtig in Houten.

Ik ben een zeer enthousiast en representatieve all-round management ondersteuner en ben op zoek naar een leuke, uitdagende functie!

Ik heb ruim 5 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden in diverse branches. Het leuke aan mijn secretariële functie is altijd de ondersteuning aan mensen, managers, afdelingen geweest. Ik haal altijd erg veel energie uit het ondersteunen van mensen om zo werk uit diens handen te nemen.

Mijn persoonlijke eigenschappen zijn: enthousiast, collegiaal, leergierig, behulpzaam, klant- en servicegericht, flexibel en pro-actief. Daarnaast hou ik ervan om in een dynamische omgeving te werken, kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, kan goed plannen, ben discreet, heb een hands on mentaliteit, maak snel nieuwe werkzaamheden eigen, ben nauwkeurig, accuraat, stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in teamverband prima uit de voeten!

01-10-2010 tot 31-05-2013
Ordina ICT B.V. te Nieuwegein, Afdelingssecretaresse
Ondersteuning van 3 managers en bijbehorende medewerkers.
Agendabeheer, inplannen van interne en externe afspraken, aanspreekpunt medewerkers, eerste aanspreekpunt voor klanten, correspondentie, verwerken van interne en externe post, boeken zakelijke reizen, organiseren interne meetings, boeken van vergaderruimtes, verzorgen van attenties voor verjaardagen, jubilea en zieken, archiveren, diverse overige administratieve werkzaamheden, zoals verwerken mutaties t.b.v. personeelsadministratie, CVA aanvragen verwerken (hieronder vallen hotelaanvragen, studie aanvragen, examenaanvragen etc., alles waaraan geld wordt uitgegeven), mobiele telefonie aanvragen, Local Support aanvragen, lease aanvragen, verlofaanvragen, ziekte, en het verwerken van declaraties).

01-11-2007 tot 01-06-2010
NorthgateArinso Nederland B.V. te Nieuwegein, Sales Assistant
Verantwoordelijk voor: Agendabeheer van 4 Sales Managers en 7 Account Managers, inplannen van interne en externe afspraken, boeken van interne vergaderruimtes en bijbehorende materialen en lunches, het redigeren en versturen van offertes, contracten en brieven, notuleren, ondersteuning bij RFI/RFP trajecten (holdingverklaringen, kamer van koophandel uittreksel, jaarcijfers etc.), het up-to-date houden van het contractenbestand, het maken van de vakantieplanning en overige administratieve werkzaamheden.
Op afroep invallen/ bijspringen bij de receptie.

01-04-2006 tot 01-10-2007
Nordined – Prequest te Bunnik, Secretaresse/ Receptioniste
Verantwoordelijk voor: facilitaire zaken, voorraadbeheer, mobiele telefonie, post, agendabeheer, correspondentie, notuleren, alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

01-10-2005 tot 01-03-2006
AD/ Utrechts Nieuwsblad te Houten, Secretaresse
Verantwoordelijk voor: post, agendabeheer directeur
correspondentie, freelance bestanden up-to-date houden, het opstellen en
versturen van contracten en beoordeling UWV verklaringen.

01-06-2005 tot 01-09-2005
Comfort Card (RBS) te Houten, Assistent, Directiesecretaresse
Verantwoordelijk voor: Agendabeheer van 4 managers en 2 directieleden (internationaal actief in Duitsland, Engeland en België), correspondentie, telefoneren, post verwerken, het boeken van interne vergaderruimtes en bijbehorende materialen en lunches, het boeken van hotels, arrangementen, zakenreizen en vliegtickets, het ontvangen van bezoekers, het inboeken van facturen, de nodige pasjes en wachtwoorden voor nieuwe medewerkers regelen etc.

01-01-2005 tot 01-06-2005
Stage Comfort Card te Houten op het directie secretariaat.
Meewerkstage, voor activiteiten zie bovenstaand.

01-01-2004 tot 01-06-2004
Stage Koninklijke Nederlandse Biljartbond (KNBB) te Nieuwegein, Secretaresse.
Verantwoordelijk voor: gegevensinvoer van biljartwedstrijden, planning, telefoon, post afhandelen, mutaties verwerken in het computerbestand, archiveren, ledenbestand up-to-date houden, correspondentie etc.