Hobbies
Sport; hardlopen, bodypump, x-co, spinning, fitness, Tabatha training
Interesse in voeding en beweging
Reizen en actieve vakanties

Overig

Referenties
Op aanvraag beschikbaar

Secretaresse Transvorm -
Telefoon
Postverwerking
Agendabeheer voor 8 regioadviseurs en op verzoek de complexe groepsafspraken plannen voor de directeur/bestuurder
Algemene infobox bijhouden en verwerken
Organiseren van netwerkbijeenkomsten (locaties bezoeken, aanspreekpunt, bijhouden van aanmeldingen, presentielijsten, maken van badges etc)
Verantwoordelijk voor voorraad koffie/thee etc.
Verzorgen van lunches
Notuleren bij externe vergaderingen
Verzenden van mailingen. Zorgen voor de juist verzendgegevens uit computerprogramma Afas, koppelen met brieven.
Juridisch secretaresse bij Advocatenkantoor
Uitwerken dictaten met behulp van ‘Speechexec’
Mailbeheer
In- en uitgaande postverwerking
Telefoon
Organiseren van Masterclasses
Website up-to-date houden
Maandelijkse nieuwsbrief opzetten en verzenden met behulp van programma Klantenbinder
1e aanspreekpunt voor netwerkbijeenkomsten
Actieve deelname aan het maandelijks secretariaatsoverleg
Actieve deelname aan het wekelijks kantooroverleg met directeur, advocaten en secretaresses
Boeken van dagstaten en declaraties maken met behulp van programma Basenet
Verantwoordelijk voor de vakantiedagenregistratie
Mede verantwoordelijk voor de gezamenlijke lunch alsmede beheer van het lunchgeld
Benaderen van prospects door middel van telefonische acquisitie voor de kantoren in Oosterhout en Oisterwijk

Office Manager VBS
1e aanspreekpunt voor de consultants op kantoor
Administratieve ondersteuning aan de consultants; CV’s
maken, overeenkomsten maken
Mailbeheer; (pro-actief) zelfstandig afhandelen van
binnenkomende mails
Wekelijks werkoverleg Werving en Selectie met directeur en consultants, actief deelnemen
Kwartaaloverleg bijwonen met directeur, consultants en interim-medewerkers; actief deelnemen waarbij ik het
“Office”-gedeelte presenteer
Controleren van tekstuele en lay-outtechnische concepten voor brochures en Internetpagina
Facturen maken aan de hand van urenoverzichten en kilometerstaten van interim-medewerkers
Accorderen inkomende facturen
Contactpersoon en probleemoplosser voor alle ICT-vraagstukken en telefonie
CV’s op Nationale Vacaturebank en Intermediair beoordelen en kandidaten benaderen voor een kennisgesprek
Met consultants mee op externe klantafspraken

Management Assistente / Interpolis/Achmea
1 of meerdaagse MT-bijeenkomsten directeur en consultants plannen en organiseren; zowel intern als extern
Wekelijks werkoverleg bijwonen met directeur en lijnmanagers
Maandelijkse MT-vergadering bijwonen; actief deelnemen en de eventuele acties notuleren en erop nazien dat ze afgewerkt worden
Presentaties maken (PowerPoint) voor zeepkistsessies voor 100 medewerkers
Omgaan met zéér vertrouwelijke informatie
Fusie; signaleren onrust medewerkers tijdens fusieperiode naar managementteam
Communiceren op verschillende functieniveaus; medewerkers, leidinggevenden, MT en directie
Mailbeheer; (pro-actief) zelfstandig afhandelen van binnenkomende mails
Telefoon; gate keeper
Agendabeheer
Organisator Evenementen
Personeelsfeesten

Fusie- en medewerker bijeenkomsten
Bepalen evenementenbureau
Externe locatie vaststellen en bezoeken
Formule bepalen
Uitnodigingsbeleid
Overall organisatie + coördinatie
Aanspreekpunt
Mede vormgeven aan de inhoud
Uitnodigingsbeleid
Overall organisatie + coördinatie
Coördinator personeelsblad Alle Facetten
(zes wekelijks full color personeelsmagazine voor 350 medewerkers en klanten CFB)
Lid redactie (bestaande uit tekstschrijvers, reclamebureau, fotograaf en eindredacteur) om te sparren over de onderwerpen, welke medewerkers geïnterviewd worden, soort fotografie
Aanspreekpunt voor redactie en medewerkers
Planningen maken en bewaken, indien nodig ingrijpen zodat deadline wordt gehaald.
Controleren van tekstuele en lay-outtechnische concepten