Ieder bedrijf hou je gezond door een goede administratie te voeren. Als dossiers worden verwaarloosd en klanten verkeerd worden behandeld, gaat de gezondheid echter hard achteruit. Een administratief medewerker zorgt ervoor dat het welzijn van het bedrijf altijd op de eerste plaats komt. Door accuraat, klantvriendelijk en oplossingsgericht te denken en te handelen wordt kwaliteit bevorderd. Graag wil ik u ervan overtuigen dat ik deze rol in uw bedrijf met verve kan vervullen!

Door mijn jarenlange ervaring in de gezondheidszorg, de zakelijke dienstverlening en de detailhandel ben ik een echte administratieve allrounder. Het voeren van een nauwkeurige administratie, het gezicht zijn voor de klant en een effectieve ondersteuning bieden aan het management zijn hier slechts enkele voorbeelden van. Mijn multifunctionaliteit in combinatie met mijn sociale vaardigheden maken mij denk ik dan ook een uitstekende kandidaat voor een functie van allround administratief medewerker.

Mijn ambitie is om in een nieuwe werkomgeving mijn administratieve kennis en vaardigheden toe te kunnen passen en uit te breiden. Het op vele fronten flexibel inzetbaar kunnen zijn en het up-to-date en schoon houden van je bestanden en dossiers is daarbij van groot belang. In uw bedrijf denk ik hier een belangrijke bijdrage aan te kunnen leveren. Voor de gezondheid van een bedrijf geldt immers hetzelfde als voor een mens: voorkomen is beter dan genezen, en dat is precies waar ik voor sta!

Administratief medewerker debiteurenadministratie (24 uur) | Arte Espina te Venlo
Oktober 2007 – mei 2010
* opvolgen van openstaande posten middels aanmaningen en beloverzichten
* het opstellen en beheren van incassodossiers en het voeren van corresponden-tie met debiteuren (Duits, Engels en Nederlands)
* het boeken van bankafschriften
* op zelfstandige wijze uitvoeren van de debiteurenadministratie zodat open-staande vorderingen zo snel mogelijk worden geïnd.
* zorgdragen voor het tijdig aanmanen van klanten, zowel schriftelijk als tele-fonisch
* bewaken van incassodossiers
* vorderingen overdragen aan incassobureau
* berekenen, controleren en uitbetalen verkoopprovisies aan agenten
* berekenen, controleren en uitbetalen bonussen aan klanten

Administratief medewerker secretariaat (20 uur) | FG Inter-national Holland BV te Eindhoven
April 2007 – oktober 2007
* assisteren financieel manager
* structureren factuuradministratie (debiteuren en crediteuren)
* opzetten projectadministratie
* inboeken inkoopfacturen
* opstellen en inboeken verkoopfacturen
* aanmaken van projecten in Exact Globe
* regelen en coördineren in- en uitgaande telefoon- en faxverkeer
* verzorgen van in- en uitgaande post
* ontvangen en aankondigen van bezoekers
* bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen
* bestellen van consumptieartikelen t.b.v. de kantine
* regelen van reizen t.b.v. personeel
* ondersteunen personeelsmanager
* verzorgen van de urenadministratie t.b.v. salarisadministratie
* beheer kas en kasboek

Secretaresse (20 uur) | Vereniging Hoger Personeel Philips (VHPP) te Eindhoven
Mei 2002 – maart 2007
* beantwoorden van de telefoon
* ontvangen van bezoekers
* beheren van agenda’s
* behandelen van de post
* schrijven, controleren en versturen van brieven en verslagen
* opzetten archief
* organiseren bijeenkomsten
* inkoop kantoorartikelen
* voorbereiden vergaderingen
* het inschrijven van nieuwe leden in de geautomatiseerde ledenadministratie
* het vervangen van de financieel administratief medewerkster bij diens afwe-zigheid

Secretaresse / administratief vestigingsmedewerker (20 uur) | Korein Kinderopvang te Eindhoven
Mei 2001 – april 2002
* beantwoorden van de telefoon
* ontvangen van bezoekers
* beheren van de agenda’s
* behandelen van de post
* volledige financiële en secretariële administratie kinderdagverblijf
* schrijven, controleren en versturen van brieven en verslagen

Hoofd inkoop en administratie apotheek (38 uur) | Catharina ziekenhuis te Eindhoven
December 1998 – april 2001
* toezicht houden, corrigeren en controleren van de werkzaamheden van de
administratief medewerksters
* inplannen en verwerken van de halfjaarlijkse voorraadcontrole
* voeren van eindcontrole over factuurtraject
* het maken van kostenbeperkingen van nieuwe of verbeterde producten
* verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe geneesmiddelen
* jaarlijks maken van een budgetvoorstel
* vastleggen prijsafspraken leveranciers
* opzetten controlesysteem prijsafspraken
* maandelijks rapporteren aan de hoofdapotheker
* bewaken van het apotheekbudget

Medewerker inkoop en administratie apotheek (38 uur) | Catharina ziekenhuis te Eindhoven
Juli 1996 – december 1998
* boeken van de voorraadmutaties in het automatiseringssysteem
* bestellen van geneesmiddelen bij diverse leveranciers
* opzetten systeem controle levertijden geneesmiddelen
* het controleren van afspraken en de overeengekomen levertijden
* het telefonisch reclameren in geval van omissies
* het bewaken van de voorraad op uitgifte en productiedatum

* EHBO bij Het Nederlandse Rode Kruis
* Goochelen