Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Sterke eigenschappen
Verantwoordelijk, confidentieel, betrouwbaar,eerlijk, discreet, trouw, integer,nauwkeurig, teamwerker, overtuigend,stressbestendig,gemotiveerd,flexibele instelling, initiatief,creatief,klantvriendelijk,ambitious, leergierig,zelfstandig, en doorzettingsvermogen, geen 8u./5u. mentaliteit.
Vrije Tijd
Leidster bij Vereniging Scouting Antiano
Bestuursecretaresse van Pastorale groep Salesiano Koperado “Don Bosco” (waar wij minderbedeelde kinderen helpen)
Lid van parochieraad kerk La Birgen Milagrosa
Hobby’s
Helpen en dienen, scouting, lezen en tuinieren
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
1979 tot 2013
WERKERVARINGEN
19 dec. 2011 t/m Stichting Studie Financiering Nederlandse Antillen
31 mei 2013 (SSNA)
Functie : Administratieve /secretariele medewerkster
Werkzaamheden : Verwerken, rangschikken van ex-
studenten dossiers naar het respectievelijke eiland
en de begeleidingslijsten opstellen voor de verzending
12 sept. t/m
9 november 2011 Deltagen Bakery & Bioproducts via Kadanz uitzendburo
Functie : Receptie/Verkoop Binnendienst en Financieel-
Administratief medewerkster
Werkzaamheden : Telefoon beantwoorden en telefonische
orders aannemen en registreren, alle orders in bestellijst
factureren met behulp van Quickbooks,registratie/
afhandeling cash/cheque’s,opbergen krediet leverantie
facturen,openstaande posten controleren,betalingen
verwerken in Quickbooks
25 juli 2011 t/m
8 augustus 2011 Fundashon Nos Deseo via Tusotra Uitzendburo
Functie : Administratief Medewerker
Werkzaamheden : Administratieve werkzaamheden,
Controle op bankafschriften, archief en filekasten bijhouden,
Rentebrief en saldobrief maken,uitbetaling van checks,
Werken met o.a. Word en Excel,betalingsopdrachten
Uitvoeren, typen van notulen van vergaderingen van
Bestuur FND
3 nov. 2010 t/m
10 april 2011 Stichting Waarderingsfonds ter bevordering van het
Studeren aan de UNA
Functie : Administratief/Financieel medewerker
Werkzaamheden : Studenten file’s verwerken, motivatie-
beurs en waarderingsbonus aan studenten betalen,
verwerken van de financiele administratie.
3 dec. 2008 t/m
10 okt. 2010 Ministerie van Onderwijs en Cultuur/Directie Onderwijs
Sport en Cultuur
Functie : Administratief medewerker/Beleidsondersteunende
Medewerker
Werkzaamheden : Gegevens van de de scholen voor de
Afdeling Onderwijsbeleid en de Nationale Inspectie van het
Ministerie verwerken, achterstand van verzuimcijfers van de
scholen van 3 jaar wegwerken,contact leggen met de
schoolbesturen en de scholen, ondersteunen van de beleidsmedewerkers, notuleren van vergaderingen, meehelpen, opzetten en uitvoeren van een conferentie, communiceren met de scholen en bedrijven, archief bijwerken.
1 oktober 2006 t/m
30 sept. 2008 Fundashon Duna Lus(voorheen Kraamkliniek Rio
Canario)
Functie :Bestuursecretaresse, stagebegeleidster(VSBO/SBO
scholen) en coordinator van de afdeling interieure
verzorgsters
Werkzaamheden : Secretariaat werkzaamheden, correspon-
dentie, archieven en dossiers opzetten en beheren,
notuleren, agenda bijhouden, contacten onderhouden,
stagebegeleiding,coordineren van de afdeling interieure
verzorgsters,afdelingshoofden bijstaan met hun afdelingen
wat betreft administratieve werkzaamheden zoals, filen,
tikwerk,notuleren, enz..Invallen bij de afdeling Human
Resource en financiele administratie bij afwezigheid van
personeel,organiseren van evenementen, bijeenkomsten,
lezingen, vieringen, workshop enz.enz.
2005 t/m 30 sept. 2006 Stichting Neutrale Wijkverpleging/Kraamkliniek Rio
Canario
Functie : Bestuur en managmentteam secretaresse,
Stagebeleidster van de VSBO en SBO scholen en
coordinator van de afdeling Interieure verzorgsters
Werkzaamheden : Secretariaat werkzaamheden, correspon-
dentie, archieven en dossiers opzetten en beheren,notuleren,agenda bijhouden, contacten onder-
houden, stagebegeleiding,coordineren van de afdeling
interieure verzorgsters, managers assisteren,invallen bij de
afdeling Human Resource en financiele administratie
bij afwezigheid van personeel,organiseren van evenementen,bijeenkomsten,lezingen,vieringen,workshop
enz.enz.
1993 – 2005 Stichting Neutrale Wijkverpleging/Kraamkliniek
Rio Canario
Functie :Bestuur-direktiesecretaresse, stagebeleidster van de toenmalige BVO school, VSBO en SBO scholen.
Werkzaamheden : Secretariaat werkzaamheden,
correspondentie,archieven en dossiers opzetten en
beheren, notuleren, agenda bijhouden,contacten
onderhouden, stagebegeleiding
1981 – 1993 Stichting Neutrale Wijkverpleging/Kraamkliniek Rio
Canario
Functie :Financieel-Administratief medewerkster en afdeling
secretaresse
Werkzaamheden : Patiëntenregistratie bijhouden,
Facturen maken en dit laten bezorgen bij de
desbetreffende verzekeringen en bedrijven, kas bijhouden,
telefoonbehandeling,contact nemen met huisartsen en
familieleden van de patienten,
bestelling van kantoorbenodigheden, archieveren,
nieuwe patiënten inschrijven voor zorg,agenda bijhouden
voor de zusters bij aannemen van nieuwe patiënten,
autopark beheren.
1979 tot 1981
Stage
1979 – 1981 Overheidsdienst Veiligheidsinspectie
Werkzaamheden :Administratieve werkzaamheden
verrichten omtrent inspecteren van gebouwen en locaties
Peter Stuyvessant College HAVO/VWO
school
Werkzaamheden :Administratieve werkzaamheden
verrichten omtrent leerlingenadministratie.
St. Neutrale Wijkverpleging/Kraamkliniek
Rio Canario
Werkzaamheden :Patientenadministratie verrichten en
archief opzetten
Opleidingen
1978 tot 1993
Opleidingen
1992-1993: Secretaresse opleiding te Caribbean Consultancy
Diploma behaald
Vakkenpakket :
Notulen en andere verslaglegging, Zakelijke correspondentie
Zakelijke correspondentie Engels, Kantoorpraktijk,
Basiskennis Informatica
1978-1981: Opleiding Kantoor- En Winkelpraktijk te Nilda Pinto
Huishoudschool
Diploma behaald
Vakkenpakket :
Nederlandse Taal, Engels, Spaans, Kantoorkennis, Boekhouden, Maatschappelijk Vorming, Winkelpraktijk en Stage
1979 : Praktijkexamen Machine schrijven A in de Nederlands
Taal
Diploma behaald
Vakken/onderdelen:
Brieven, enveloppen, vormgeving, rekening,
correctheidsproef
1975-1978: Lager Huishoud Nijverheid Onderwijs, Driejarige
Opleiding voor meisjes te Openbare Huishoudschool
Nilda Pinto.
Diploma behaald
Vakkenpakket :
Naaien, Stofversieren, Zorg v.d. woning & kleding, Zorg voor
de voeding, Kinderverz. & opvoeding, Zorg v.d. gezondheid,
Rekenen, Nederlands,Engels,Spaans, Maatsch. Vorming,
Handenarbeid
1987 tot 2009
CURSUSSEN
2008-2009 : QuickBooks te Easy Computer
Examens afgelegd en certificaat behaald
QuickBooks Pro 2007
Vakkenpakket :
Het aanmaken en bijwerken van een
rekeningschema voor een bedrijf, het definieren en invoeren
van de beginsituatie, het maken van facturen, het storten op
de bank(deposits), het maken van statements(debiteuren
overzicht), betalingsverkeer,het maken van een “back-up”,
invoeren van de crediteurenlijst en invoeren van de
debiteurenlijst
QuickBooks Pro 2007 Advanced
Vakkenpakket :
Gebruikers aanmaken met verschillende
restricties,veranderingen aanbrengen aan layout van
facturen, het definieren en invoeren van de beginsituatie,
verschillende soorten rekeningen zoals, bank-en
kasboek,het maken van een backup en restore,geldoverdacht, het printen van overzicht rapporten voor verschillende rekeningen, inventaris en voorraad controle, het invoeren van journal posten, aangiftes invullen voor belastingen omtrent salaris.
Computer Boekhouden
Vakkenpakket :
Balansbegrippen, veranderingen op balansrekeningen,de
regel van bezit, de regel van schuld, verwerken van de
balans in QuickBooks,salarisadministratie, inhoudingen,het
opmaken van “Collection Letters”,Principes van lening
uitgeleend geld, het maken van “Credit Memo”, diversen
dagboeken, kasboek,bankbook, het gebruiken van Audit
Trail
Payroll 4
Vakkenpakket : Wetgeving:
Werkloosheidswetgeving(Cessantia),Loonbelasting-
Wetgeving(LB),Ziekteverzekering(ZV),Ongevallen-
Verzekering(OV),Algemene Ouderdoms Verzekering
(AOV),Algemene Weduwen en Wezenverzekering
(AWW),Landsverordening Algemene Bijzondere
Ziektekosten(AVBZ)
Werkzaamheden bij indiensttreding:
Arbeidsregister, Werkboek,Loonbelastingverklaring,
Loonstaat
Werkzaamheden aan het begin van ieder jaar:
Loonbelastingverklaring,Loonstaten
Werkzaamheden per loontijdvak:
Bepalen van de loonbelasting,premies en het netto loon,
Bepalen van de SVB-premies,bepalen van bijzondere
Belasting, Uitbetalen lonen, Aangifte en afdracht loon-
Belast en premies
Werkzaamheden aan het eind van ieder jaar:
Loonbelastingkaarten,Verzamelloonstaat,Personeels-
opgave voor de Dienst Arbeidszorg,Artikel 45 kaarten,
Aansluiting financiele administratie
2005 : Essential skils for secretaries te The Knowledge
Institute met de volgende module
Certificaat behaald
Module 1 : Time and pressure management ;
Prioritizing, Interruptions
Module 2 : Stress Management, Empowerment and
Success
How you and your organization can benefit from self
Empowerment, How to manage stressfull situations,
Module 3: Managing the Management;
Working effectively with more than one boss, working well as
a team
Module 4 : The Professional Image;
Telephone etiquette, organizing your job and workspace so
they work for you, learning how to increase your own
credibility and visibility
Module 5 : Communication Skills;
Conflict management, dealing with difficult people
Module 6 : Motivation and assertiveness;
Learn when to say “no”
Module 7 : Word 2003
Module 8 : Excel 2003
Module 9 : Outlook 2003
Module 10 : PowerPoint 2003
2004 Word voor de secretaresse bij
Sprang Computer Trainingen & Advies
Onderdelen:
Relatiebeheer : een database opzetten met
Excel,sorteren,zoeken en selecteren in Excel,subtotalen
Berekenen,database en andere rekenfuncties in
excel,lijstberekeningen maken,externe gegevens in
excel binnenhalen,een Query maken in excel,draaitabellen
maken.
Presentatie maken : een model maken,een sabloon maken
in Powerpoint,diavoorstelling maken,organigrammen,
Diagrammen en andere schema’s, grafieken in presentatie’s,
een presentatie afdrukken
Training Seminar “ Etiquette for the Professional”
bij Training & Consultancy 2000
Certificaat behaald
Onderdelen : professional behavior at reception,kissing as a
greeting, propose a toast & speech,buffet & menus, personal
style & fashion, Body Shape & Features, color psychology
and much more, skin care, day time & evening make-up
no more diet but new habit,guide to healthy eating at parties
1999 Asosiashon di Sekretaria di Korsou
Congres Secretaresseweek
Onderdelen :
Juridische aspecten rondom beleggen, wat zijn de voor-
en nadelen van de alternatieve vormen van de secretaresse
functie en hoe worden die ervaren? Hoe kunt u uw imago en
proffesionele uitstraling verhogen?
1997 – heden Verschillende cursussen gevolgd door de Vereniging
Scouting Antiano waar ik lid ben sinds 1997 tot heden zoals :
Scoutings skills, Leadership, Teambuilding,Communicatie, Mentorcursus,Managmentcursus en Cursus om trainer te worden enz. enz.
1995 The New Horizon Computer Learning Center Inc.
Beginning, Intermediate en Advanced Word for Windows
1994 Buro Arends Praktijkopleidingen
Cursus/Training ;
Archivering & Postregistratie
ODRP opleidingen
Praktijkcursus Toepassing alternatieve opslag technieken in
de documentaire informatievoorziening
Kwaliteit,klantgericht werken en communicatieve vaardigheden
1987 Akademia di Komputer
Cursus Introduction to Personal Computers
Tekstverwerking (Wordstar)