Ben op zoek naar parttime (directie)secretaresse functie, maar sla een parttime functie in een (Italiaanse) delicatessenwinkel ook niet af. Woorden die bij mij passen: doelgerichtheid, kunnen organiseren, plannen, samenwerken, open communicatie. Maar ook integer en creatief.

WERKERVARING
2013 - heden Parttime kleine ondernemer van CuciNina: catering, workshops en kookles.
2008 - 2014 Directiesecretaresse manager Bedrijfsvoering Amstelring, Amsterdam
Hoofdtaken: secretariële ondersteuning van manager bedrijfsvoering.
• Agendabeheer, correspondentie, archiefbeheer, telefoon- en postbehandeling.
• Beheer en bewerken rapportages, jaarplannen, strategische- en integratieplannen en overige vertrouwelijke documenten.
• Coördinatie bij (interim) jaarcontroles, Management Letter
• (MT)Vergaderingen en netwerkbijeenkomsten plannen en organiseren, notuleren, actiepunten afhandeling bewaken.
• Communicatie: interne en externe mailingen, nieuwsbrieven opstellen, publiceren en verspreiden, onderhouden van externe contacten met banken, zorgkantoor, accountants, gemeentelijke instellingen, leveranciers.
• Overige administratieve werkzaamheden zoals opdrachten opstellen en verzenden, offertes aanvragen en bewerken, afwijzen, etc.
2004 – 2008 Coördinator Facilitair Meldpunt & Groepssecretariaat OsiraGroep Amsterdam
Hoofdtaken: Coördinerende rol als teamleider binnen het Groepssecretariaat en het dienstverleningsmeldpunt Facilitair Bedrijf.
• Beheren en ontwikkeling FMIS applicaties, bewaking voortgang meldingen en reserveringen, roostering medewerkers.
• Verdeling secretariële werkzaamheden voor management zoals postbehandeling, agendabeheer, correspondentie, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, uitwerken diverse stukken, beheer facilitair archief en regelen van facilitaire voorzieningen.
1999 – 2004 Secretaresse Manager Facilitaire Zaken Fontis, Amsterdam
Hoofdtaken: secretariële ondersteuning Facilitair Manager. Telefoon- en Postbehandeling, agendabeheer, correspondentie, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, uitwerken diverse stukken, beheer facilitair archief en regelen van facilitaire voorzieningen.

1998 – 1999 Quality Representative International Logistic Center IBM NV, Amsterdam
Hoofdtaken: verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid en business controls van het ILC, coördinerende rol t.a.v. ISO9001 en Self Assessments, alsmede adviserende functie aan het management.

1995 – 1998 Export Coördinator, International Logistic Center IBM NV, afdeling Export Operations Amsterdam
Hoofdtaken: Coördinerende rol als teamleider binnen Export Operations, verantwoordelijk voor kwaliteitsprogramma’s als ISO9001, participatie in projecten, onderhouden van contacten met IBM locaties, klanten en opdrachtgevers.

1992 – 1995 Secretaresse Operations & Distribution Manager, International Logistic Center IBM NV, Amsterdam
Taken: Agendabeheer, Post- en telefoonbehandeling. Voorbereiden vergaderingen, notuleren, voorbereiden en verwerken van presentaties.

1992 Via Content Uitzendorganisatie werkzaam als secretaresse bij diverse ondernemingen zoals Renault Amsterdam, Moret Ernst & Young en IBM Amsterdam.
Taken: Telefoon en Postbehandeling, Agendabeheer, Tekstverwerking, uitwerken rapporten, notuleren.

1991 – 1992 Redactielid Consumentenprogramma KASSA!, Hilversum
Taken: voorbereiden van reportages en studiogesprekken, verzorgen van de redactiepost, begeleiden van studiogasten, onderhouden van alle externe contacten. Deze periode is inclusief stage.