.
Werkervaring
2008-2013: Office Manager Skyline Diagnostics BV, Rotterdam
Werkzaamheden:

- Behandelen van al het inkomend telefoon- en mailverkeer
- Agendabeheer van de CEO
- Beantwoorden telefoon zowel in het Nederlands als in het Engels
- Verantwoordelijk voor voorraadbeheer kantoorartikelen
- Beheer agenda/planning vergaderruimtes
- Archiefbeheer van in- en uitgaande correspondentie
- Afhandelen e-mails
- Organiseren en plannen van vergaderingen en congressen
- Afspraken plannen voor collega’s
- Registreren van vakantieuren
- Arbeidscontracten opstellen en versturen
- Declaraties maken
- Personeelsregistratie van de afdeling, ziekmelding, verlof, beheer en bewaken personeelsdossiers
- Voorbereiden documenten t.b.v. Board Meetings
- Regelen catering t.b.v. vergaderingen
- Plannen teleconferenties
- Regelen zakenreizen en hotelovernachting(en), autohuur
- Uitwerken brieven zowel in het Nederlands als in het Engels
- Fungeren als communicatie/coördinatiepunt van de afdeling
- Verzorgen van de ontvangst van bezoekers, inclusief het arrangeren van gespreksruimten en bijbehorende
verzorging
- Verlenen administratieve ondersteuning binnen de afdeling

1982-2008: Secretaresse/management assistente LUMC, afdeling Immunohematologie en Bloedtransfusie.
Werkzaamheden:
- Behandelen van al het inkomend telefoon- en mailverkeer
- Agendabeheer
- Afhandelen telefoongesprekken zowel in het Nederlands als in het Engels
- Postbehandeling
- Voorbereiden vergaderstukken
- Regelen van vergaderruimtes
- Regelen catering t.b.v. vergaderingen en congressen
- Zorgdragen voor continuiteit onderwijstaken stafleden
- Beheer en bewaken dossiers
- Opzoeken van vakliteratuur
- Tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden, zorgdragen voor correcte afhandeling in- en externe orders
- Ontvangen van bezoekers
- Organiseren congressen
- Bewerken manuscripten voor publicatie in nationale en internationale tijdschriften
- Afhandelen e-mails
- Regelen zakenreizen en hotelovernachting(en)
- In samenwerking met de afdeling Infectiezieken organiseren van de LIFI
(Leiden Institute for Immunology) cursus


1978-1980: Secretaresse Juridische Zaken Universiteit van Leiden
Werkzaamheden:
- Afhandelen in- en uitgaande correspondentie
- Beheer agenda van 4 juristen
- Afhandelen telefoonverkeer
- Archiveren van belangrijke stukken
- Plannen vergaderingen

1977-1978: administratief medewerkster Hoogheemraadschap van Leiden
Werkzaamheden:
- Invoeren datagegevens

1972-1977: administratief ambtenaar C1e klasse, Rijkwaterstaat, Directie Noordzee
Werkzaamheden:
- Leidinggeven sectie Post- en Archiefzaken
- Behandeling in- en uitgaande correspondentie
- Classificeren documenten
- Bewaken van dossiers
- Voortgangscontrole van uitgegeven documenten

Opleidingen
1966-1971: MULO-B, Rembrandt Scholengemeenschap te Leiden
2000: Module Zakelijk Engels LSSO (Landelijk Samenwerkende Secretariaats
Opleidingen)
2014 Basiscursus TSO (TussenSchoolseOpvang)
2014 Cursus Succesvol solliciteren naar werk
2014 Workshop Succesvol communiceren


Vaardigheden en eigenschappen:
organisatorisch sterk, representatief, oog voor detail, multitasken, accuraat,zelfstandig, behulpzaam,
dienstverlenend, doorzettingsvermogen, efficient, geduldig, logisch denkend, sociaal, vriendelijk,
stressbestendig, flexibiliteit, kennis van de medische terminologie.

Computervaardigheden
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Nevenactiviteiten
Wedstrijdsecretariaat honkbalvereniging
Vrijwilligerswerk Tussenschoolse Opvang
Vrijwilligerswerk koffie- en thee schenken in wooncentrum

Hobby/interesses
Sporten: fitness, zumba, spinning
Koken

Talenkennis
Nederlands
Engels


Referenties
Prof. dr. J.J. van Rood , LUMC, Stichting Europdonor
Prof. dr. F.H.J. Claas, LUMC, Afdeling Immunohematologie en Bloedtransfusie, Sectie Transplantatie Immunologie
Dr. H.E. Viëtor, (tot 1 september 2012 CEO Skyline Diagnostics BV)
Contactgegevens: opvraagbaar.

Office Manager Skyline Diagnostics BV, Rotterdam
Secretaresse/management assistente, LUMC, afdeling Immunohematologie en Bloedtransfusie, Leiden
Secretaresse Juridische Zaken Universiteit van Leiden
administratief medewerkster Hoogheemraadschap van Leiden
administratief ambtenaar C1e klasse, Rijkwaterstaat, Directie Noordzee