Curriculum Vitae

Competenties
Ik ben een gemotiveerd persoon die in diverse branches en op verschillende afdelingen binnen een bedrijf inzetbaar is. Collegialiteit staat hoog in het vaandel alsmede loyaliteit naar een bedrijf. Gestructureerd en georganiseerd werken, alsmede ad-hoc problemen oplossen, is voor mij geen probleem.
Ik zoek een baan op administratief gebied, IT of kwaliteitszorg, met name op gebied van ondersteuning voor het gehele bedrijf. Van het maken van rapportages voor de directie tot overzichten voor bijv. magazijn, niets is mij vreemd. Het "eigen" maken van diverse softwarepakketten is voor mij erg makkelijk en ik ben zeer snel inzetbaar met deze programma's. Ook het onderhoud en testen van deze programma's is mij toevertrouwd.

Opleiding
2007 Keurmerk Opleiding voor behalen van Keurmerk TLN
1993 Arbo Diverse opleidingen t.b.v. Arbo (o.a. RI&E)
1992 ISO Diverse opleidingen t.b.v. ISO 9001 (implementatie, onderhoud, audits)
1975 Analist Opleiding voor chemisch en medisch analist
1973 Mavo 4 Nederlands, Engels, Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie

Werkervaring
2012 - 2013 Office Manager J. Middelkoop Logistics BV
2000 - 2012 Office Manager J. Middelkoop BV
1990 - 2000 Kwaliteitsmanager Vermeer Holland BV
1978 - 1990 Chauffeur bij diverse bedrijven

Taken:

Office manager:

Planning
Van 2000 tot 2005 de planning gedaan. Eerst voor de afdeling internationaal machinevervoer (2000-2003) en daarna voor de nieuwe afdeling distributie. Het inroosteren van wagens en chauffeurs voor het vervoeren van de opgegeven opdrachten. Aanvragen van ACN-passen voor de chauffeurs i.v.m. regelgeving Schiphol.

Nachon (Transport Management Systeem)
Het implementeren en onderhouden van dit systeem. Het invoeren van de database, zoals
personeel, voertuigen, adressen, debiteuren, crediteuren, staffels, etc. Het up-to-date houden van deze database.
Jaarlijkse prijsaanpassingen doorvoeren in dit systeem.
Veel overleg met leverancier om het programma te optimaliseren om het beter af te stemmen op de gebruiker. Testen van programma voordat deze "live" werd gezet.
Managementrapportages maken voor MT en directie.
Beheer van Order Entry: het vullen van de database, toekennen toegang aan de klanten, uitleg geven aan klanten op locatie omtrent de werkwijze, koppelen nieuwe klanten aan Nachon, etc.

Transics (boordcomputers in de vrachtwagens)
Het implementeren en onderhouden van dit systeem. Programmeren van de boordcomputers en aanpassingen doorvoeren.
Monitoren van de wagens via dit systeem waaronder de communicatie planners naar de wagens.
Aan de hand van de gegevens van de boordcomputers, opmaken van de urenverantwoording en verloning van het personeel.

Kwaliteit:
Implementeren en onderhoud van het Keurmerk Transport en Logistiek. Uitvoeren van audits en rapportage naar de directeur.

IT:
Monitoren van systeem en servers op 1e lijn niveau. Oplossen van problemen en installeren van nieuwe programma's. Aanmaken profielen en mailadressen voor de gebruikers. Verzorgen van de updates en back up van de servers.
Regelmatig overleg met externe netwerkbeheerder.
Ondersteuning van gehele bedrijf op gebied van MS-Office en het maken van diverse overzichten.
Het monitoren van de vaste en mobiele telefonie, alsmede het programmeren hiervan.

Administratie
Bij grote drukte assisteren van de afdeling facturatie. Afhandeling van verlofaanvragen, ziekte, etc.
Contactpersoon met de Arbodienst m.b.t. meldingen ziekte.
Aanmaken van nieuwe verzekeringen van nieuwe vrachtwagens en monitoren hiervan. Wijzigingen doorvoeren via de website van de verzekeraar.

Kwaliteitsmanager:
Reorganiseren magazijn qua indeling. Positie van de voorraad in de PC zetten en de voorraadbehoefte vaststellen.
Implementeren van ISO 9001 en het onderhouden hiervan. Uitvoeren van audits, rapportage aan de MT en directie.
Het schrijven van handleidingen van standaard machines en custom made machines in samenwerking met technisch directeur en bedrijfsbureau.
In samenwerking met arbodienst maken van een RI&E, het maken van een PVA en het opvolgen hiervan.

Computerkennis
Ik heb een goede kennis opgebouwd van MS-Office, Nachon, Transics.

Talenkennis:

Nederlands : Uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Engels : Goed
Duits : Redelijk tot goed
Frans : Redelijk tot goed

Vrije tijd
In recreatief en wedstrijd niveau beoefen ik Petanque (Jeu de Boules).

zie CV