

Joyce Timmermans-Nelissen
administratief medewerker, secretaresse, office manager
Personalia
- Leeftijd
- 49 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben op zoek naar een nieuwe baan want mijn contract loopt af.
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Werkervaring
1-5-2011 – heden - Brand Energy & Infrastructure Services
Administratief medewerkster
Werkzaamheden
- Telefoonbehandeling
- agendabeheer
- mails/post verwerking
- calculaties uitwerken
- bestellingen verwerken
- pakbonnen en leverbonnen verwerken
- archiveren
- kantoorbenodigdheden bestellen
- werken met de programma’s Excel, Word, Outlook, Internet,e-mail behandeling, AS400
- dagstaten maken
- voorraadstaat bijwerken
- weekplanningen
- verrekeningen doen
- KPI lijst verzorgen
- ranges bijwerken
6-10-2008 – 1-1-2011 - Alhako Aluminiumindustrie B.V.
Administratief medewerkster
Werkzaamheden
- Telefoonbehandeling/centrale
- Pakbonnen en leverbonnen verwerken
- orderbevestigingen verwerken
- bank verwerken
- offertes verwerken
- bestellingen verwerken
- rekening nakijken
- archiveren
- facturen maken en verzenden en aanmaningen versturen
- kantoorbenodigdheden bestellen
- postverwerking binnenkomend+uitgaand
- uitwerken en versturen van correspondentie
- werken met de programma’s Excel, Word, Outlook, Internet,e-mail behandeling
- ontvangen van bezoek
- bokkenbestand bijhouden
- ziek en betermeldingen
- garantieverklaringen verzorgen
- opdrachten+opdrachtbevestigingen maken
1-11-2006 – 30-4-2008 - ALS BV
Assistant-Transport Planner
Werkzaamheden
- assisteren bij het inplannen van transporten van grondverzetmachines
- contact onderhouden met opdrachtgevers en vervoerders
- follow-up met betrekking tot de voortgang van transporten
- up to date houden van de bijbehorende administratie
1-9-2006 – 31-10-2006 - Bemar Ventilatietechniek
Management assistente
Werkzaamheden
- archiveren
- postverwerking
- telefooncentrale
- e-mail behandeling
- ontvangen van bezoek
- kantoorbenodigdheden bestellen
- uitwerken en versturen van correspondentie
- werken met de programma’s Excel, Word, Outlook, Internet, Citrix, Maatwerk
- meetrapporten verwerken
- inkopen boeken
- contracten verwerken
- pakbonnen verwerken
2001 – 2006 - Depron B.V.
Assistent Sales & Marketing (afdelingssecretaresse)
Werkzaamheden
- archiveren
- agenda beheer
- postverwerking
- telefoonbehandeling
- e-mail behandeling
- ontvangen van bezoek
- facturen controleren + versturen
- kantoorbenodigdheden bestellen
- uitwerken en versturen van correspondentie
- vervanging van directie secretaresse
- werken met de programma’s SAP, Winris, Excel, Word, Power Point, Publisher, Outlook, Internet
- documentatie + mailings verzorgen
- monsterbonnen verzorgen
- bijhouden van vakantieplanning
- reisaanvragen verzorgen
- verwerken van kostendeclaraties
- secretariële ondersteuning van de binnen- en buitendienst
1996 – 2000 - Proglas b.v.
Administratief medewerkster
Werkzaamheden
- archiveren
- telefoonbehandeling
- facturen gereedmaken en verzenden en aanmaningen versturen
- kasboek bijhouden
- kantoorbenodigdheden bestellen
- postverwerking
- uitwerken en versturen van correspondentie (contracten, opdrachten, vrachtbrieven, offertes, facturen, prijsaanvragen)
- het verrekenen van inkomende en uitgaande bestellingen
- facturen controleren + versturen
- werken met de programma’s Excell, Word, Power Point, Publisher
- diverse andere voorkomende werkzaamheden
- ontvangen van bezoek
1995 – 1995 - Spiro Clean Nederland bv
Administratief medewerkster
1994 – 1995 - Vakantiewerk C1000 supermarkt
1993 – 1995 - Vakantiewerk Paso Display Centre
1993 – 1994 - Vakantiewerk Crest suikerwerken
Opleidingen
MAVO - 1988 – 1992
Talen: - Engels+Duits+Nederlands goede beheersing in woord en
geschrift
M.E.A.O. secretarieel - 1992 – 1995
Stage M.E.A.O. - 1994
Technische school, voorheen LTS te Weert
Scheidegger - 1996 – 1997
Internationaal secretaresse
Centrum vakopleiding - 1998
Word 6.0
Vormingscentrum Genk - 1998 – 2000
Schoonheidsspecialiste
E.H.B.O. - 2000
Winris - 2002
Basisveiligheid VCA - geldig t/m 17 mei 2021
Meer over mij
Werkgebied


