Mijn profiel:
Ik ben van oorsprong een secretaresse met veel ervaring in een internationale werkomgeving in verschillende ondersteunende functies. Ik ben een echte teamplayer die ook zelfstandig sterk is. Mijn kwaliteiten zijn: breed inzetbaar, gedegen talenkennis, klantgericht, goed organiseren en plannen en overzicht houden. Daarnaast ben ik accuraat, flexibel, werk ik nauwkeurig en integreer snel.
Ik zoek een managementondersteunende functie in een klein of middelgroot bedrijf óf organisatie, waar teamwork en vertrouwen belangrijk zijn. In mijn takenpakket zie ik graag een combinatie van organiseren, communiceren, faciliteren, plannen en ruimte voor eigen inbreng.

Werkervaring:
2013 Global Beauty Secrets B.V. te Best
Office manager
Taken: aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, receptie, secretariële ondersteuning directie, bewaken van inkooporders, verzamelen & controleren van product informatie, sales ondersteuning incl. vertalen van verkoop teksten, back office webshop, customer service en logistieke afhandeling van orders incl. verzending

2011-2012 CleverIT te Eindhoven
Back office assistant
Taken: ondersteuning van de Sales manager, mee opzetten van Sales afdeling, interviewen
van nieuw personeel, opstellen van diverse contracten, sales strategie meebepalen

2005-2011 ASML Netherlands B.V. te Veldhoven
MT secretaresse/Management assistente bij afdeling IT
Taken:
- agendabeheer van Management Team (MT)
- aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne medewerkers via telefoon en e-mail
- vergaderingen organiseren; plannen, stukken verzorgen en faciliteren
- secretariële ondersteuning MT
- begeleiden van bezoekers en gasten
- registratie van inhuur personeel in HR tool en faciliteren onboarding
- uitleen AV apparatuur en beheer kantoorartikelen
- key-user inkooporder tool: 1e lijns support, incident management
- tijdsregistratie administratie
- notuleren
- back-up van SVP secretaresse

2005 Technische Universiteit Eindhoven
Secretaresse bij afdeling Dienst Interne Zaken (brandweer, conferentiezalen, catering, telefooncentrale, beveiliging)
Taken: agendabeheer hoofd afdeling, telefoon, administratie, archief hoofd afdeling

2002-2005 Ithema B.V. te Eindhoven
Secretaresse, sales assistant en receptioniste
Taken: agenda, receptie, telefoon, verkoopondersteuning, factureren, planning trainingen, organiseren beurzen, verzorgen trainingsmateriaal

1991-2002 Diverse bedrijven en organisaties waaronder Océ Technologies B.V. (3,5 jaar) en Arbeidsbureau Venlo in regio Eindhoven/Noord-Limburg in de functie van:
- secretaresse
- vertaler
- receptioniste
- administratief medewerkster
- sales assistant

Opleiding & training:
2008 Versterken van je persoonlijke kracht, Schouten & Nelissen
2007 Communiceren met durf en daadkracht, Schouten & Nelissen
2004 Time Management, Schoevers training center
1990-1991 Directiesecretaresse, Instituut Schoevers
1987-1989 International Baccalaureate (VWO), International Secondary School Eindhoven
1982-1987 Internationale scholen in Perú, Nederland en Argentinië (HAVO)


Aanvullende informatie:
Near-native in Engels, vloeiend in Nederlands én Spaans, matig in Duits
Ervaring met Windows 7, Vista, MS Office, Outlook, SAP, CMS en Exact
Schilderen, reizen en lezen & interesse in kunst en cultuur
Rijbewijs B
Vrijwilligerswerk (administratie) bij Stichting 55 Plus Educatief

v.a. juni 2016
Philips
24-01-2013 tot 25-01-2014
Global Beauty Secrets BV