PROFIEL
Ik heb me opgewerkt van Afdelingssecretaresse naar Executive Assistant en zou graag weer een soortgelijke functie vinden die overeenkomt met de professionele vaardigheden die ik in de afgelopen jaren opgedaan heb in voorgaande banen.
Ik heb een no-nonsense, hands-on, onafhankelijke houding en functioneer het beste in een informele omgeving.

Ik vind het belangrijk om mijn werkzaamheden op professionele wijze uit te voeren, daarom volg ik regelmatig secretariële en IT-trainingen

STERKE KANT: Efficiënt, zelfstandig, gedreven met oog op kwaliteit en deadline, gestructureerde aanpak, flexibel in ad-hoc taken

HOBBY: Lezen, film, sieraden maken, lunch/dinner met vriendinnen

PROFIEL
Ik heb me opgewerkt van Afdelingssecretaresse naar Executive Assistant en zou graag een soortgelijke functie vinden die overeenkomt met de professionele vaardigheden die ik in de afgelopen jaren heb opgedaan in voorgaande banen. Ik heb een no-nonsense, hands-on, onafhankelijke houding en functioneer het beste in een informele omgeving (formeel extern / informeel intern).
Sterke kant:
Efficiënt, zelfstandig, gedreven met oog op kwaliteit en deadline, gestructureerde aanpak, flexibel in ad-hoc taken, betrouwbaar, integer.

Ik sta stevig in mijn schoenen, ben pragmatisch, loyaal, discreet en pro actief. Tijdens mijn loopbaan heb ik bij diverse bedrijven gewerkt en verschillende functies vervuld - van Afdelingssecretaresse tot Executive Assistant. Ieder bedrijf is weer anders; dit vereist een leergierige instelling.

Naast reguliere taken zoals complex agendabeheer, screenen van email, boeken van reizen (hotels, visa), afhandelen van telefoonverkeer, plannen/organiseren van bijeenkomsten en offsites, heb ik tevens andere taken opgepakt. Dit ging om ondersteuning bij projecten zoals organisatie van interne trainingen of assisteren bij IT-issues.

Bij (inter)nationale financiële instellingen heb ik te maken gehad met deadlines; hiervoor was een flexibele werkhouding een vereiste. Ik ben initiatiefrijk, anticipeer bij organisatorische zaken en behandel vertrouwelijke informatie met integriteit. Om van nieuwe IT-software op de hoogte te blijven volg ik regelmatig opleidingen om, ook in de toekomst, uitstekend inzetbaar te blijven.
--------------------------------------------------------
Secretariële taken tot heden uitgeoefend:
- Complex agenda en e-mailbeheer
- Uitwerken dictaten van band of handgeschreven concept (in Nederlands en Engels)
- Plannen meetings, boeken meeting rooms, catering, beamer/laptop, conference calls, video conference calls
- Gedetailleerde reisarrangementen: tickets, hotels, visa arrangementen
- Ophaalschema verzorgen van/naar vliegveld/privé adres te UK
- Administratie: afhandelen facturen en declaraties
- Organiseren executive offsites + onsites, events, afdelingsuitjes
- Uitwerken van PowerPoint presentaties
- Coördinatie in-house workshops/ trainingen
- Maandelijkse check van afdelingsbudget
- Bijhouden database in excel van het personeelsbestand van de Finance afdeling
- Afhandelen IT verzoeken voor nieuwe collega’s, en overige IT gerelateerde verzoeken voor de afdeling
- Nieuwkomers faciliteren: toegangspas, computer, telefoon, bureau
- Buitenlandse RBS werknemers assisteren met appartement in Amsterdam
- Bestellen kantoorbenodigdheden
- Coördineren interne verhuizingen

15-10-2014 – heden
Vrijwilligerswerk ouderenzorg

28-07-2014 – 14-10-2014
ABN AMRO Bank NV (Strategy & Corporate Development) via Unique Uitzendbureau
Secretaresse voor twee managers en afdeling.
Secretariële taken:
- Complex agendabeheer van twee manager en screening e-mail
- Plannen meetings, meeting rooms, catering, beamer, conference calls
- Reisarrangementen: tickets, hotels, visa arrangementen
- Administratie: afhandelen facturen en declaraties
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling

01-11-2013 – 27-07-2014
Vrijwilligerswerk ouderenzorg

01-01-2010 – 31-10-2013
Royal Bank of Scotland Plc (Finance)
Secretaresse / Office Manager bij RBS Netherlands Finance (85 werknemers)
Secretariële taken:
- Boeken van spreekkamers, catering, beamer, conf.calls, video conf.calls etc.
- Reisarrangement: ticket, hotel, visa
- Administratie: indienen facturen en declaraties
- Database afdelingsinformatie bijhouden
- Coördinatie in-house training / workshop
- Nieuwkomers faciliteren: toegangspas, computer, telefoon, bureau
- Afhandelen IT verzoeken voor nieuwe collega’s, en alle overige IT gerelateerde verzoeken voor overige werknemers
- Coördineren appartementen in Amsterdam voor buitenlandse RBS werknemers + contact onderhouden met appartementenbureau
- Bestellen kantoorbenodigdheden

17-10-2005 – 31-12-2009
ABN AMRO Bank NV (Finance / Product Control Netherlands)
Management Assistant voor Head of Finance Product Control NL
- inclusief secretariële en Office Management ondersteuning aan afdeling (45 werknemers)

Secretariële taken:
- Complex agenda en e-mail beheer
- Plannen meetings, meeting rooms, catering, assistentie set-up beamer or laptop, conference calls of video conference calls
- Reisarrangementen: ticket, hotel, visa
- Administratie: indienen facturen en declaraties, database bijhouden
- Organiseren executive offsites + onsites, events, afdelingsuitjes
- Uitwerken van PowerPoint presentaties
- Coördinatie in-house workshops / trainingen
- Nieuwkomers faciliteren: toegangspas, computer, telefoon, bureau
- Afhandelen IT-verzoeken voor nieuwe collega’s en overige collega’s
- Organiseren en coördineren interne verhuizingen
- Bestellen kantoorbenodigdheden

11-06-2002 – 16-10-2005
ABN AMRO Bank NV (Wholesale / Portfolio Mgt / Business Mgt)
Executive Assistant voor Head of Wholesale Commercial Banking Netherlands en assisteerde tevens de Global Business Manager of Wholesale Commercial Banking UK
- inclusief secretariële en Office Management ondersteuning aan afdeling en UK consultants

Secretariële taken:
- Complex agendabeheer van manager en screening e-mail
- Uitwerken dictaten van band of handgeschreven concept
- Plannen meetings, meeting rooms, catering, beamer, conf.calls, video conf.calls
- Reisarrangementen: tickets, hotels, visa arrangementen
- Ophaalschema verzorgen van / naar vliegveld / privé adres te UK).
- Administratie: afhandelen facturen en declaraties
- Organiseren executive offsites + onsites, events, afdelingsuitjes
- Uitwerken van PowerPoint presentaties
- Coördinatie in-house workshops / trainingen
- Maandelijkse check van afdelingsbudget
- Faciliteren nieuwkomers bij aanvraag toegangspas en IT-aanvragen (bureau, computer, telefoon etc.)
- Organiseren en coördineren interne verhuizingen
- Bestellen kantoorbenodigdheden

23-01-2001 – 10-06-2002
Ernst & Young Tax Advisers
Executive Assistant bij International Tax Advice Dept. voor Partner

29-05-2000 – 27-11-2000
Manpower (Kas-Associatie N.V.)
Secretaresse Board of Directors

04-09-1998 – 04-05-2000
Secretary Plus
Was werkzaam bij diverse internationale banken (o.a. Warburg Dillon Read) en financieel advies- / belastingadvieskantoren als Directiesecretaresse / Secretaresse

14-04-1993 – 01-09-1998
Verschillende uitzend bureaus en contracten
Werkzaam bij diverse advocatenkantoren en banken (o.a. DNB) als Secretaresse /Juridisch Secretaresse

12-04-1986 – 12-04-1993
Barclays Bank Plc
Secretaresse / Office Manager bij Corporate Finance afdeling

1976 – 1986
Werkte op contract en als uitzendkracht via diverse uitzendbureaus

Lezen, film, uit eten met vriendinnen, sieraden maken