Enthousiaste, gemotiveerde en ervaren secretaresse / administratief medewerkster die gewend is om onder tijdsdruk te werken en op zoek is naar een baan. Ik heb een grote affiniteit met het aanleren van nieuwe computer programma's en ik werk graag met mensen. De Duitse en Engelse taal beheers ik in woord en geschrift.

11-11-2013 tot 20-03-2014
Office Manager
Taken:
- als telefoniste het verzorgen van het telefoonverkeer in het Engels, Duits en Nederlands
- het ontvangen van klanten en vertegenwoordigers
- het uitwerken/vertalen (Duits/Engels) van offertes in Word
- het verwerken van inkoop- en verkoopgegevens in AllSolutions
- het regelen van transportjes en koeriers naar het buitenland en binnen Nederland
- het bestellen/beheren van de kantoorartikelen
- het verwerken van de post
- agendabeheer en het verzorgen van de algemeen binnenkomende mail
en verder alle voorkomende werkzaamheden

01-03-1999 tot 30-04-2013
Secretarieel medewerkster
Taken:
- als 2e telefoniste het verzorgen van het telefoon- en faxverkeer
- het ontvangen van klanten en vertegenwoordigers aan de balie
- het uitwerken van brieven/offertes/overeenkomsten e.d. in Word
- het uitwerken en controleren van rapporten in Excel
- het kopiëren van documenten
- het bestellen/beheren/verdelen van de kantoorartikelen
- het controleren van urenstaten
- het geregeld uithelpen op de eigen zaak met betrekking tot het controleren van de uitgaande facturen
en verder alle voorkomende werkzaamheden

01-08-1998 tot 28-02-1999
Administratief medewerkster
Taken:
- als 2e telefoniste het verzorgen van het telefoon- en faxverkeer
- het uitwerken van brieven/aanbiedingen/faxen in Windows 95
- het beheren van de prikklok en het aanmaken van nieuwe badges
- contacten onderhouden met de uitzendbureaus
- het controleren van de urenlijsten met de prikklok
- het invoeren en verwerken van de salarissen in Perman (salarisprogramma van ADP)
- het controleren en uitdelen van de loonstroken
- het doorgeven van ziek-/herstelmeldingen aan het ArboNed
- het contact onderhouden met de zieken
- het controleren en invoeren van de weegbrieven
- het in- en uitboeken van de debiteuren en crediteuren
en verder alle voorkomende administratieve werkzaamheden

01-10-1994 tot 31-07-1998
Secretaresse
Taken:
- het verzorgen van het telefoon- en faxverkeer
- het verzorgen van de interne en externe post
- het bijhouden van de agenda
- het uitwerken van brieven/faxen/verslagen aanbiedingen op Word 3.11 en/of in Windows 95
- het verzorgen van het urensysteem (invoer, controle, verwerking)
- het ontvangen van gasten/vertegenwoordigers
- het kopiëren van documenten
- het beheren van de personeelskas
- het bestellen van kantoorartikelen
- het tekenen van kleine onderdelen in AutoCAD 12
- het bijhouden en verzorgen van de ISO-formulieren
en verder nog alle voorkomende werkzaamheden