Ik ben een secretariële duizendpoot die weet van aanpakken. Mijn werkzaamheden voer ik accuraat en correct maar zeker ook met veel plezier uit. Ik verricht al ruim 20 jaar diverse administratieve werkzaamheden bij verschillende bedrijven. In al die jaren heb ik mijzelf veel verschillende secretariële en administratieve taken eigen gemaakt en altijd naar volle tevredenheid van mijn werkgevers uitgevoerd. Ik ben klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Deze uitdaging zou ik graag vinden in een secretariële c.q. administratieve functie. Hiervoor ben ik per direct (fulltime) beschikbaar. Ik denk dat mijn langdurige en brede ervaring, gecombineerd met mijn loyaliteit van waarde kunnen zijn voor mijn toekomstige nieuwe werkgever.

01-10-2001 tot 30-04-2013
MegaSet Design bv; office manager
Opstellen van uitgaande correspondentie. Inplannen van afspraken en het bijhouden van de algemene agenda. Assisteren van de directie, het management en de afdeling verkoop. Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails. Up to date houden van een CRM administratie systeem. Bijhouden en uitdraaien van de planning relatiebeheer voor directie en afdeling verkoop. Versturen van presentatiemateriaal, zowel per post als per e-mail. Controleren en inboeken van urenverantwoordings- en materiaalstaten. Het redigeren van teksten in o.a. Word en het nakijken van drukproeven. Maken van overzichten en lijsten in Excel. Uitschrijven van orders en het bijhouden van de orderadministratie en -planning. Verzorgen van nationale en internationale (pakket-)postzendingen. Maken en archiveren van afleverbonnen en het voor verzending en aflevering gereed maken van af te leveren orders. Ontvangen en eventueel van koffie/thee voorzien van (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers. Voorraadbeheer ten behoeve van de voorraad van klanten, zowel op een webshop als in een (handmatig) Excel bestand. Beheren en inkopen van kantoorartikelen en de voorraad voor de facilitaire dienst. Aannemen van alle binnenkomende telefoongesprekken.

01-05-1999 tot 30-09-2001
Bakkerij van Muyden; medewerkster bedrijfsbureau
Behandelen van alle binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken. Aannemen van klachten van leveringen en deze voor zover mogelijk afhandelen. Het controleren en inboeken van de urenregistratie. Verzorgen van de facturering. Verwerken van bestellingen en maken van productielijsten voor de productieafdeling. Up to date houden van o.a. productie-, prijs- en bestellijsten. In Word uitwerken van correspondentie en maken van diverse overzichten en lijsten in Excel. De inkoop en het beheer van de voorraad van kantoorartikelen. Ontvangen van klanten en leveranciers.

01-07-1988 tot 30-04-1999
Aannemingsbedrijf Badhoeve B.V.(onderdeel van een groep bestaande uit vier bedrijven); receptioniste/telefoniste
In Word uitwerken van alle uitgaande correspondentie en facturen. Bijhouden van de projectadministratie. Controleren van de werkbriefjes en materiaalstaten van de buitendienst. Assisteren van de debiteuren-/crediteurenadministratie. Controleren en accorderen van inkoopfacturen en deze voorzien van grootboeknummers. Gereed maken van betalingen. De inkoop en het beheer van de voorraad van kantoorartikelen. Ontvangen van opdrachtgevers en leveranciers. Verzorgen van alle inkomend en uitgaand faxverkeer. Ontvangen en afhandelen van alle inkomende telefoongesprekken.

01-06-1986 tot 30-06-1988
J. de Vries B.V.; kwekerij medewerkster
Verkoop gereed maken van planten en het verzorgen van de afdeling.

Leo Peters B.V.; arrangeuse
Het op bestelling maken van plantenarrangementen

Niek v/d Zijden B.V.; filiaalleidster
Zelfstandig leiden van een bloemen- en planten kiosk/winkel.