Curriculum Vitae

Profiel
} All-round office manager
} Uitgebreide werkervaring
} Een organisator
} Diploma managementassistente
} Diploma middle management

Loopbaan
Office Manager/Recruiter (06-2010/08-2012)
Gewerkt bij EdgarField Management Support B.V.. Een klein bedrijf dat de bemiddeling doet voor ZZP’ers. Hier was ik verantwoordelijk voor o.a. de groei van een goed kandidatenbestand (ZZP’ers en vast personeel) d.m.v. het voeren van gesprekken met ZZP’ers, matchen van kandidaten met vacatures, het up-to-date houden van de HR administratie, een sluitende financiële administratie en het office management.

Management/marketing assistent (11-2008/12-2009)
Bij Container Centralen Nederland was ik ter ondersteuning van het sales- en marketingmanagement o.h.g.v. secretariële- en marketingactiviteiten. Verantwoordelijk voor het boeken van reizen, alles regelen omtrent conference calls, afsprakenbeheer, up-to-date houden van HR dossiers en verlofadministratie. Tevens meewerken aan de organisatie rondom de digitale en hardcopy nieuwsbrieven zoals de coördinatie rondom de te schrijven artikelen en de controle van de teksten, foto´s en de lay-out van de nieuwsbrieven. Indien nodig ook zelf artikelen aanleveren en het doen van interviews. Verder regelen van reclamemateriaal en gadgets en de organisatie van de jaarlijkse Horti-Fair.

Faillissementsmedewerkster (08-2004/02-2006)
Algemene ondersteuning van de curatoren van AKD Prinsen van Wijmen bij de administratieve afwikkeling van faillissementen. Voor dit werk is uiterste nauwkeurigheid vereist.

Management assistent (12-2002 – 12-2003)
Secretariële ondersteuning van de directeur ICT Greenware (Imtech) te weten bewaking facturen, samenstelling klantenbestand en afhandeling interne zaken zoals o.a. autolease en kinderopvang.
Ondersteuning van het technisch management met afspraken, vergaderingen, zakenreizen, regelen van interne ICT zaken voor medewerkers en maandelijkse controle en verslaglegging van declarabiliteit van medewerkers.

Office Manager (11-2001/11-2002)
Bij Cannock Chase was ik een all-round office manager. Hieronder een opsomming van de werkzaamheden. Wagenparkbeheer en huisvesting, coördineren van office projecten, aansturing en coaching van de office assistant, voorbereiding en notulen van de directievergadering, zakenreizen, receptie en bezoekers.

Secretaresse, medewerkster/ass. manager service desk, office manager, resource manager (plaatsingsmdw.) en diverse nevenfuncties (01-1996/10-2001)
Ik heb 6 jaar gewerkt bij Pink Elephant Finance/Pink Roccade. Door de verschillende functies die ik daar heb vervuld, heb ik goede organisatorische en communicatieve ervaring opgedaan op diverse afdelingen. Van het organiseren van vergaderingen, beurzen en feesten tot het opzetten/bijhouden van administraties. Overige werkzaamheden: logistieke werkzaamheden, leidinggeven aan logistieke afdeling, HRM-werkzaamheden, ICT-coördinator, opzetten van een nieuw secretariaat, deelname in het SAP-migratieteam tbv logistiek. Tevens heb ik door de cursussen en trainingen een redelijk zelfbeeld gekregen en weet ik waar mijn sterke en zwakke punten liggen. Uiteraard kan ik in een gesprek dieper ingaan op de specifiek uitgevoerde werkzaamheden bij dit bedrijf.

Opleiding
} Middle Management (ISBW, diploma 1995) Module communicatie en organisatie
} PDI, module MG1, technische middelen (diploma 1993)
} MEAO Directiesecretaresse/Managementassistente (commercieel gericht) (Tinbergen College, diploma 1990)
} HAVO (Stevin College, diploma 1988)

Training/Cursussen
} Selectiegesprekken – Interviewen volgens de STARR-methodiek (Van den Berg Training & Advies, 12 oktober 2010)
} Spreek- en schrijfvaardigheid Engels (februari 2002–oktober 2002)
} Leidinggeven & motiveren (Pink Elephant, november 1998) Conflicthantering en onderhandelen (Pink Elephant, oktober 1998)
} Prince2-essentials (Pink Elephant, januari/februari 1998) - Projectmanagement methodiek
} Persoonlijke Effectiviteit II (Pink Elephant, september 1997) - Vergadertechnieken en uw rol in een team
} Persoonlijke Effectiviteit I (Pink Elephant, april 1997) - Klachtenbehandeling en presentatietechnieken
} Telefoontraining (Graydon, 1992 en 1994) - Omgaan met klant en prospect

Overige informatie
} Hobby’s: Skieën, fitness en lezen
} Computerkennis: MS Offic, SAP, Exact, Frontpage, Windows 7, OTYS, I-Muis en Social Media
} Talen: Nederlands uitstekend, Engels goed, Duits matig

Meer dan 13 jaar.