Momenteel ben ik werkzaam bij SPIE Van de Meerakker te Weert via Multiflexx. Hier combineer ik de receptie met administratieve en logistieke werkzaamheden. Dit contract eindigt per 31-1-2019 en ik graag wil beginnen aan een nieuwe uitdaging.

Bij SPIE Van de Meerakker ben ik samen met mijn collega het visitekaartje van het bedrijf. Tot mijn takenpakket behoort het beantwoorden van de telefoon, agendabeheer, verwerking e-mail en post, als gastvrouw het verzorgen van catering bij cursussen en jubilea, ontvangen van klanten en leveranciers en nog verschillende ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Tevens heb ik de afgelopen jaren brede ervaring opgedaan bij diverse bedrijven: telefoonaanname, verwerken van e-mails, post en correspondentie, notuleren, agendabeheer. Het is zomaar een greep uit mijn werkzaamheden. Bovendien werk ik secuur, ben flexibel, representatief, behulpzaam en vriendelijk in omgang met klanten en collega’s. Ook heb ik ruime kennis van diverse Microsoft programma’s en pak ik nieuwe zaken snel op.

Daarvoor ben ik lang werkzaam geweest als parttime secretaresse bij een accountantskantoor te Panningen en Weert. Mijn werkzaamheden bestonden uit telefoonaanname, het verzorgen van in- en externe correspondentie, in- en uitgaande post in Word en Excel en allerlei aanvullende secretariaatswerkzaamheden. Bovendien ben ik bekend met SAP voor de urenverantwoording, facturatie, klantendatabase en met Outlook om bijvoorbeeld vergaderingen te versturen en het agendabeheer bij te houden. Meerdere jaren ervaring heb ik opgedaan met het werken in een secretariaatsteam. Daarnaast beschik ik over goede sociale en contactuele eigenschappen en ben flexibel ingesteld qua uren en dagen. Mijn Nederlands is uitstekend en Engels en Duits zijn goed en ik ben klantgericht, gemotiveerd en betrokken ingesteld. Ik ben op zoek naar een leuke baan in de administratieve/secretariële, logistieke sector en per direct beschikbaar!

Curriculum Vitae van Geraldine Clauwers

Personalia:

naam : Clauwers-Peels
voornaam : Geraldine
geboortedatum : 13-02-1966
adres : Kruisstraat 6
postcode : 6034 RK
woonplaats : Nederweert-Eind
geboorteplaats : Eindhoven
telefoon : 0495–634317
mobiel : 06-30606878
e-mail : g.clauwers@upcmail.nl
rijbewijs : B

Opleiding:

augustus 1982 – juli 1985
MEAO secretarieel, Scholengemeenschap voor Economisch Onderwijs te Roermond.

augustus 1978 – juli 1982
MAVO, Bisschoppelijk College te Weert.


Loopbaan:

april 2015 – heden
werkzaam bij SPIE Van de Meerakker te Weert via Multiflexx.
hier heb ik wekelijks werkzaamheden uitgevoerd op verschillende afdelingen:
* receptie: beantwoorden binnenkomende mails en telefoontjes, agendabeheer en vergaderruimten reserveren in Outlook, als gastvrouw optreden tijdens jubilea en cursussen, bestellen van kantoorartikelen, diverse receptietaken uitwerken.
* inkoop: ontvangen orderbevestigingen in Outlook administreren, prijsafwijkingen, levertijden controleren, signaleren en reclameren bij leveranciers.
* logistiek: uitpakken en controleren van materialen, boeken van pakbonnen, reclameren bij leveranciers in geval van manco's, intercom beantwoorden en chauffeurs te woord staan, aftekenen en controleren geleverde colli door leveranciers.
ruime kennis van computerprogramma's Microsoft Dynamics AX en Syntess Atrium.

januari 2015 – februari 2015
tijdelijk werkzaam bij B.I.T. van de Meerakker B.V. te Weert.
functie: administratief medewerkster afdeling Finance & Control
werkzaamheden: verwerken mutaties van kas/bankboek, inboeken van inkoopfacturen en declaraties, verwerking urenstaten personeel, archivering facturen/werkbonnen.
kennis van Syntess Atrium.

februari 2014 – april 2014
tijdelijk werkzaam bij TenneT TSO B.V. te Weert.
functie: secretaresse afdeling teamleiders regio Zuid
werkzaamheden: notuleren MT vergaderingen, bijhouden en uitwerken agenda en actiepunten, agendabeheer verzorgen in Outlook, reserveren vergaderruimtes, bestellen van kantoorartikelen en diverse organisatorische regeltaken uitwerken.

oktober 1997 – juli 2013
werkzaam bij Accon AVM adviseurs en accountants te Panningen en Weert. (voorheen A&A Groep)
functie: secretaresse, telefoniste/receptioniste, administratief medewerkster
kennis van o.a. Microsoft Word, Excel, Outlook, SAP, Unit4 Business Suite, SDU (Belasting Office)
belangrijkste werkzaamheden:
* bediening telefooncentrale (Microsoft Lync)
* verzorgen van in- en externe correspondentiebrieven en mailingen in Word
* agendabeheer in Outlook
* verwerken inkomende en uitgaande post
* ontvangen en te woord staan van klanten
* verzorgen/opruimen spreekkamers/kantine na afloop van bijv. seminars
* maandelijks verzorgen (management) informatie t.b.v. het hoofdkantoor
* uitwerken besprekingsverslagen met de dictafoon
* in SAP het verzorgen van de facturatie, de tijdregistratie, bijhouden klantenbestand,
creëren opdrachten, aanmaken artikelen t.b.v. tijdverantwoording
* ondersteuning management assistente bij debiteurenadministratie
* in SDU het printen en inbinden van fiscale aangiften;
elektronisch verzenden naar de belastingdienst, aanvragen uitstel bij de belastingdienst
* het aanpassen en uitprinten van jaarrekeningen in Audition
* archiveren afgewerkte dossiers en beheer kleine kas
* bestellingen verzorgen van kantoorartikelen, koffie/thee e.d.

augustus 1996 – september 1997
werkzaam bij REWA bouwbedrijf te Budel.
functie: telefoniste/receptioniste
werkzaamheden: telefoonbediening, verwerken correspondentie, kopieerwerkzaamheden, ontvangen vertegenwoordigers en klanten.

augustus 1985 – juni 1996
werkzaam bij Smeets Conserven B.V. te Weert/Smeets Coenen B.V. te Horst.
functie: telefoniste/receptioniste, administratief medewerkster op de afdeling verkoop binnendienst
werkzaamheden: telefoonbediening, orderadministratie, facturatie, schriftelijk en telefonisch contact met Nederlandse, Duitse, Engelse en in mindere mate Franse vertegenwoordigers. Verzorgen van vrachtpapieren en douanedocumenten.

Cursussen:
november 2013: zelfstudie cursus Powerpoint 2010
augustus 2012 : e-study Nederlandse taal via de Accon avm academy (certificaat)
februari 2008 : interne workshop SDU (belasting office)
december 2007 : interne opleiding tot key-user in SAP
maart 2005 : interne cursus Word en Excel
januari 2002 : Unit4 Business Suite, “learning on the job”

Vaardigheden:
Blind typen (10 vingersysteem) 200 aanslagen per minuut

Hobby’s:
Tennissen, hardlopen en wielrennen