Ik ben Suzanne de Vrij, een jonge vrouw van 35 jaar en ben een harde werker, loyaal en flexibel.
Omdat ik een goede balans tussen werk en privé zeer belangrijk vind, ben ik beschikbaar voor 32 uur per week.

- Loyaal
- Harde werker
- Bedachtzaam
- Flexibel

22-11-2018 – heden
Werkgever : NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek)
Afdeling : NRO (Nationaal Regieorgaan voor onderzoek naar Onderwijs)
Functie : Programma Assistent / Secretaresse

Werkzaamheden:
• Archiveren (digitaal)
• Afhandeling e-mail
• Afhandeling telefoon en post
• Agendabeheer
• Reserveren interne en externe vergaderruimten
• Organiseren van bijeenkomsten en werkconferenties
• Afhandeling declaratieformulieren en facturen
• Notuleren en uitwerken van notulen
• Overleggen organiseren intern en extern
• Hotels reserveren


24-08-2017 – 31-08-2018
Werkgever : NS Techniek (via Unique/Technicum)
Afdeling : Programma Materieel Implementaties
Functie : Programmasecretaresse

Werkzaamheden:
• Archiveren (digitaal)
• Complex agendabeheer van Programma Manager en Implementatie Managers
• Maken van maandrapportages
• Reserveren interne en externe vergaderruimten
• Inkooporders maken
• Up to date houden van actie- en besluitenlijst.
• Opmaken van agenda voor vergaderingen
• Notuleren en uitwerken van notulen
• Organiseren van videoconferenties
• Assisteren en organiseren bij en van Reality Checks
• Assisteren en organiseren bij en van Masterclasses
• Assisteren bij Stakeholdermanagement
• Bijhouden capaciteitsplanning van het team
• Hotels reserveren



20-06-2016 – 12-05-2017
Werkgever : Van Oord (via Adecco TS)
Afdeling : Bij van Oord ben ik via Adecco gedetacheerd op diverse afdelingen, zoals dredging, drainage, wind projects.
Functie : Interim Assistant / Secretary

Werkzaamheden:
• Verwerken van ontvangen addenda van de tender documenten
• Assisteren bij pilot draaien met SharePoint
• Notuleren en uitwerken notulen
• Vergaderingen organiseren
• Travels organiseren
• Archiveren project / tender gerelateerde documentatie
• Agendabeheer
• Afhandeling telefoon
• Assisteren bij visa aanvragen
• Assisteren bij tenderdocumentatie
• Ondersteunen van tender managers en mede-secretaresses
• Verwerken en archiveren Interne en externe correspondentie (post, email, telefoon)


16-02-2016 – 30-06-2016
Werkgever : Heerema Marine Contractors SE
Afdeling : QASHE (Quality Assurance Safety Health and Environment)
Functie : Safety Program Secretary / Department Secretary

Werkzaamheden:
• Ondersteunen van Manager en QASHE department
• Ondersteunen van het Safety Programma
• Inplannen en verzorgen van interne – en externe meetings
• Inplannen en verzorgen van trainingen voor subcontractors
• Verzorgen van Recognitions eens per maand
• Verzorgen van nieuwe opzetten binnen de afdeling
• Ondersteunen van QASHE department secretaresses
• Aanpassen van de safety website
• Bestellen en versturen van goodies


01-06-2013 tot 16-02-2016 (waarvan 01-06-2013 tot 01-07-2014 via Assistant 2)
Werkgever : Heerema Marine Contractors SE
Afdeling: : Project Management
Functie : Project Secretary

Werkzaamheden:
• Ondersteunen van Project Teams
• Ondersteunen van andere Projectsecretaresses
• Ondersteunen van Document Control
• Verzorgen van in- uitgaande post
• Telefoon aanname
• Maken van Requisities in SAP en Infor
• Goederen ontvangen en terugdraaien in SAP en Infor
• Reizen verzorgen en boeken
• Assisteren bij visum aanvragen
• Documentatie checks uitvoeren
• Archiveren (digitaal en hardcopy)
• Assisteren bij het maken van Documentatie
• Brieven en invoices uitsturen
• Uitsturen van en assisteren bij maand- en week rapporten
• Assisteren bij het maken van As-Builts
• Meetings, teleconferenties en videoconferenties inplannen en verzorgen
• Klant diners verzorgen
• Assisteren bij Manuals (installatiedocumentatie)
• Uitsturen van Variatieorders
• Versturen van documentatie via Sharepoint
• Documentatie ontvangen via Sharepoint
• Verzorgen van project goodies
• Maken, controleren en uitsturen van Memo’s
• Maken, controleren en versturen van notulen

01-08-2007 tot 01-06-2013
Werkgever : Page Personnel
Functie : (Commercieel) Secretaresse / Team Assistant

Werkzaamheden:
• Ondersteunen van Recruitment Consultants, Executive Manager en Director
• Verwerken van ontvangen sollicitaties en reacties per telefoon
• Email en post
• Doen van een pre-screening van ontvangen sollicitaties
• Verwerken van klanten
• Kandidaten en vacatures in de database
• Zoeken en verwerken van leads t.b.v de Recruitment Consultants
• Controleren en plaatsen van vacatures op externe vacaturesites
• Versturen van afspraakbevestigingen naar kandidaten en interne sollicitanten
• Inplannen van interne sollicitatiegesprekken
• Agendabeheer voor het management
• Verzorgen van lunches, verjaardagen en afscheidscadeaus en borrels
• Vraagbaak voor IT en Facility
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.


01-05-2007 – 01-07-2007
Werkgever : Procter & Gamble (via Randstad)
Functie : Team Assistant/Marketing Assistant

Werkzaamheden:
• Opmaken van Prijslijsten
• Pakketten met proefverpakkingen klaarzetten en versturen
• Facturen uitdraaien
• Proefverpakkingen controleren
• In- en uitgaande postverzorging
• Prijsvergelijkingen opstellen m.b.t. de concurrent
• Verzorgen van vergaderingen en lunches
• Reizen boeken.


01-07-2004 – 01-05-2007
Werkgever : De Zellingen Zorginstelling
Functie : Medewerker Bedrijfsrestaurant

Werkzaamheden:
• Verzorgen van lunches voor personeel en cliënten
• Schoonmaken keuken en restaurant
• Verzorgen van bestellingen
• Verzorgen van vergaderingen
• Verzorgen van verjaardagdagen en feesten
• Verzorgen van diners voor cliënten

Bootcampen
Familie en vrienden
Woondecoraties maken (breien van kussenhoesjes en schilderen van glazenonderzetters)