Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Bianca Kitslaar

Bianca Kitslaar

Personalia

Leeftijd
53 jaar

Portfolio

Skills, Digitale vaardigheden

  • Exact
  • Facebook
  • Linkedin
  • MS Excel
  • MS Powerpoint
  • MS Sharepoint
  • MS Word
  • Office 365

Skills, Soft skills

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ervaren Office Manager / HR zoekt een nieuwe uitdaging om haar tanden in te kunnen zetten.

DISC, leer mij beter kennen

Om het rapport goed te lezen kijk je naar de vier afzonderlijke scores en de samenhang daartussen. Niemand is 1 kleur. Het geheel wordt bepaald door de mix van de 4 scores.

  • Taakgericht
  • Daadkrachtig
  • Extrovert
  • Inspirerend
  • Mensgericht
  • Stabiel
  • Introvert
  • Conformerend

Hier ben ik écht goed in

Een spontane en positieve vrouw die waarde hecht aan respect, zelfstandigheid en verbinding, met HBO werk- en denkniveau. Loyaal, eerlijk en betrouwbaar. Denkend in oplossingen, niet in problemen met gevoel voor processen, procedures en organisatie. Een positieve, hard werkende en zelfstandige medewerker, maar tevens een echte teamplayer die mensen weet te verbinden.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Enthousiast, gedreven, ambitieus, positief, accuraat, zelfstandig.

Mijn huidige situatie

Huidige werkgever:
  • GreenCem
Functie(s):
  • office manager
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Binnen 1 maand

Werkervaring

Juni'20 - Jan'21

Interim Office Manager bij Tilaa

• HR; On- en offboarding medewerkers, opleidingstrajecten, contracten opstellen, 1e aanspreekpunt medewerkers
• Coördinatie verhuizing en interne verbouwing
• Optimalisatie interne processen
• Verantwoordelijk voor diverse organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden


Dec'19 - Juni'20

Interim Office Manager bij Van Dyck Brown
• HR; On- en offboarding medewerkers, opleidingstrajecten, contracten opstellen, 1e aanspreekpunt medewerkers, verloning, verzuim
• Ondersteuning directie; o.a. agendabeheer, optimalisering interne processen
• Organisator, adviseur, sparringpartner, vertrouwenspersoon
• Verantwoordelijk voor diverse organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden
• Finance; administratie + facturatie in Yuki
• Inkoop


Juli'18 - jan,19

Interim Office Manager bij VDK Products
• Verkoopbinnendienst; klantcontact, orders, offertes
• Inkoop; aanvragen en beoordelen van offertes
• Facturatie
• Notuleren vergaderingen, incl. bewaking, opvolging
• Ondersteunen directie door opstelling analyses, rapportages en presentaties
• Zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen directie- en de organisatie
• Correspondentie afhandelen, telefoon, e-mail, verzorging koffie/lunch en het boeken van reizen
• Het bestellen en controleren van drukwerk


Jan’17 – juli'18

Office manager bij GreenCem B.V.
• Financiële administratie
o Inkoop, verkoop, bank en kas boeken in Exact
o Zorgdragen voor correcte betalingen/ontvangsten
o Facturatie o Kas • HRM werkzaamheden
o Verloning
o Arbeidscontracten
o Personeelshandboek
o Pensioensregeling
• Verkoopbinnendienst
o Uitbrengen van offertes
o Eerste aanspreekpunt klanten
• Inkoop
o Inkoop van alle mogelijke benodigdheden binnen het bedrijf
• Ondersteuning Laboratorium
o Verwerken van recepten
o Verwerken van testresultaten
o Maken van Overviews en rapporten
• Algemene ondersteuning directie met meest diverse werkzaamheden.
o Agenda beheer
o Vertaal werkzaamheden
o Documenten opstellen, etc.

Feb’12–Jan’17 :

Office & management ondersteuning bij Metaalperswerk van de Wetering
• Inkoopproces stroomlijnen
o Opvragen en beoordelen van offertes
o Bestellingen plaatsen bij leveranciers
o Onderhandelingen voeren met bestaande en potentiële leveranciers
o Leveranciersbeoordeling
o Levertijd bewaking
o Inkoopopdrachten maken in Syteline, etc. • Klachten coördinatie stroomlijnen
o Registratie en coördinatie van interne en externe klachten t.b.v. kwaliteit.
o Contact met klanten
o Interne klachtenproces verbetering
• KAM coördinatie
o Verantwoordelijk voor onderhouden van gecertificeerde kwaliteitssysteem ISO 9001
o Coördinatie en afname van interne en externe audits
• Implementatie van Exact
o Interne procesbeschrijvingen maken en uitwerken
o Lay-outs maken
o Conversie
o Handleidingen schrijven
o Interne trainingen verzorgen
• Planning en Engineering ondersteuning
• HR ondersteuning

Sept’10–feb’12 :

Receptioniste bij Ceva te Oss en TNT te ‘s-Hertogenbosch
• Receptie werkzaamheden
o Bezoekers ontvangen
o Pas- en sleuteluitgifte en registratie o Telefoon en e-mailafhandeling
• HR ondersteuning
o Uren verwerken in Accu
o Administratieve ondersteuning

Sept’08-sept’10 :

Receptioniste bij Task24 (vanaf 2011 Nspyre) te Rosmalen
• Receptie werkzaamheden
o Bezoekers ontvangen
o Pas- en sleuteluitgifte en registratie
o Telefoon en e-mailafhandeling
o Mailings verzorgen
o Agenda beheer
o Voorraadbeheer
o Administratieve ondersteuning diverse afdelingen


Jan’07-sept’08 :

Gastvrouw en BackOffice medewerker bij Essent te ’s-Hertogenbosch
• Gastvrouw / receptie werkzaamheden
o Bezoekers ontvangen en registreren
• BackOffice werkzaamheden
o Pas- en sleuteluitgifte en registratie
o Interne telefoon en e-mailafhandeling
o Reserveren van parkeerplaatsen
• Rondleidingen verzorgen aan groepen externe bezoekers
• Nieuwe medewerkers inwerken
• Leiding geven aan team (10 medewerkers)
• Verantwoordelijk voor kwaliteitscontroles
• Okt’06-jan’07 :

Administratief medewerker bij Administratiekantoor Joop Kitslaar te Rosmalen
• Invoer van administraties in Snelstart
• Telefoon en e-mailafhandeling
• Agendabeheer
• Snelstart trainingen verzorgen aan klanten


Sept’03-okt’06 :

Zelfstandig ondernemer Bakkerij van Hassel te Achtmaal
• Verkoop in winkel
• Personeelsbeleid
• Administratie


sept’99-sept’03 :

Werkzaam op verschillende afdelingen binnen Vivent te ’s-Hertogenbosch
• Kraamverzorgende
• Assistente op consultatiebureau
• Afnemen van gehoortesten bij kinderen
• Planbureau


1991-1995 : Verpleegtehuis te Zwitserland

1990-1991 : Uitzendwerk bij diverse zorginstellingen als verzorgende

Opleidingen

2010 : Secretaresse avondopleiding LSSO
2009 : Administratief medewerker avondopleiding LSSO
2008 : Receptioniste-telefoniste avondopleiding LSSO
1995 : Typediploma
1990 : MDGO-verzorging te Oss
1987 : Sparrenburg Mavo te Rosmalen

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Musical, uit eten, bios, sauna

Werkgebied

  • Rosmalen 25km
Talentcard®