Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Sharon van Oven - Luinenburg

Sharon van Oven - Luinenburg

Administratief/Secretarieel Medewerkster

Personalia

Leeftijd
45 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
  • Frans
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
  • Frans
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • AM - Brommer en scooter

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ik ben een enthousiaste duizendpoot met ruime ervaring op diverse werkterreinen en in diverse branches. Ik ben per direct op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Competenties:
Leergierig
Nauwkeurig “controlfreak’’
Stressbestendig/flexibel
Kan goed alleen werken, maar ook zeker in teamverband
Goede schriftelijke- en communicatieve vaardigheden
Sociaal "mensen mens"

Mijn huidige situatie

Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

(Administratief) Medewerker Berijdersdesk
VWPFS (Volkswagen Pon Financial Services)
Van 1 maart 2013 tot heden
Eerste aanspreekpunt voor o.a. wagenparkbeheerders en leaserijders, o.a. vragen over de leasecontracten, onderhoud, facturen e.d.
Alle administratieve werkzaamheden die voortkomen uit de telefoongesprekken en de diverse mailboxen.
Alle administratieve zaken omtrent binnen- en buitenlandse bekeuringen
Aanmaken en versturen van documenten als groene kaarten, parkeervergunningen, berijderverklaringen e.d.
Inplannen, volgen en afwerken van transporten
Mutaties brandstofcontracten/passen in o.a. MTC (Multi Tank Card), brandstoffacturen inlezen en verwerken, debiteren, crediteren en fiatteren ivm debiteurenomzettingen
Registreren van schademeldingen

Medewerker Projectadministratie (diverse marktgroepen)
BMC Groep (voorheen BMC en TMOP)
Van 1 januari 2008 tot 1 maart 2013
Totale projectadministratie (bijhouden, verwerken, aanpassen, berekenen, veranderen) in GIS van de gehele marktgroep MO, Interlink (woningbranche) en regio Zuidelijke Randstad en bij afwezigheid collega ook van de andere marktgroepen
Ondersteuning van een aantal marktgroepmanagers met daaronder de adviseurs
Weekstaten en planningen
Telefoon en postbehandeling
Facturering (2 of 3 wekelijks), met daarbij het maken en verklaren van de laterlijsten
Het maken van facturen in GIS en Exact
Maandelijks de 16330 (overige opbrengsten) bijhouden en verklaren
Maandelijks de kosten en opbrengsten van diverse marktgroepen verklaren
Inhuur 3e, het verwerken van de nota’ s van de ZZP’ ers
Ondersteuning afdeling debiteuren/crediteuren

Financieel medewerker
TMOP
Van februari 2007 tot 1 januari 2008
De gehele debiteurenadministratie voor TMOP en XOPP
Het maken van facturen in TIS, XIS en Exact
Telefoon en postbehandeling
Behandeling van binnengekomen mail (vragen van adviseurs/bedrijven)
Facturering TMOP en XOPP (2 of 3 wekelijks)
Fixed Price Projecten
Archiveren
Inhuur 3e
Banken (afletteren)
Het maken van financiële planningsoverzichten
Weekstaten en planningen
Helpen op de afdeling waar nodig

Management Assistente I&D en Onderwijs en Welzijn
TMOP te Amersfoort
Van 11 november 2002 tot februari 2007
Ondersteuning van meerdere divisies met adviseurs en 2 divisiemanagers, waarvan 1 matrixtrekker met een aantal assistent divisiemanagers
Tevens ondersteuning aan een directeur die zich vooral bezig houdt met acquisitie
Rechterhand van de divisiemanagers
Agendabeheer (maken van afspraken)
Telefoon en postbehandeling
Bijwonen (notuleren) van divisieoverleggen
Offertes, opdrachtbevestigingen en opdrachtverlengingen maken
PZ taken
Behandeling binnenkomende mail
Correspondentie
Sollicitatiegesprekken bijwonen / voeren (intern) en het uitnodigen van sollicitanten (extern)
Weekstaten en planningen adviseurs
Financiële rapportages maken (ondersteuning financieel directeur)
Actueel houden van CV’ s adviseurs en bijhouden LTP (Lange Termijn Planning)
Registratie TIS (TMOP Informatie Systeem)
Archiveren
Back-up van 3 andere divisiemanagers bij afwezigheid collega’ s o.a. divisie Ruimte en Wonen en Algemeen Juridische Zaken
Beheer wagenpark en inname en uitgifte laptops en mobiele telefoons

Unit Secretaresse / Commercieel Assistente Bouwkunde, Civiele Techniek, Elektrotechniek en Werktuigbouwkunde
United Technical Solutions (onderdeel United Service Group, voorheen AIP) te Amersfoort / Utrecht
Van augustus 2000 tot november 2002
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, correspondentie, mailingen, telefoonbehandeling, kopiëren, managementinformatie bijhouden, verlofregistratie, bestellen kantoor en kantineartikelen, relatiebeheersysteem up-to-date houden, archiveren, agendabeheer, ziek- en betermeldingen intern en extern, organiseren van o.a. borrels en het ontvangen van gasten, afspraken maken en bevestigen, budgetverantwoordelijk, notuleren, maken van interne orders, maken van grafieken, CV’ s maken en up-to-date houden, aanbiedingsfaxen/mails van technisch specialisten maken, vacatures op internet zetten en up-to-date houden en het verwerken van de binnengekomen urenbriefjes van onze gedetacheerde specialisten.
Gewerkt met 2 relatiebeheersystemen: het ARBS (AIP systeem) en na de fusie met UTS2001. Voor UTS2001 het ik 2 dagen cursus gehad. In dit systeem werk je met standaardsjablonen en selecties.

Archiefmedewerker (vakantiewerk)
KNGF te Amersfoort
Zomer 2000
Het opzetten van een nieuw archief op alfabetische volgorde.

Telemarketeer Sparen en Hypotheken
Spaaradvies / Adviespunt te Amersfoort
Van oktober 1997 tot mei 2000

Kassière en Slagerij
Spar Kippersluis te Amersfoort
Van mei 1995 tot oktober 1997

Stages:

• Tussock Cruising BV te Amersfoort, 2 maanden administratief werk (klaarmaken van de reispakketten) bij deze kleine gespecialiseerde touroperator, april 2000 – juni 2000

• Intres BV te Hoevelaken op de afdeling Marketing en Marktonderzoek (MMI). Werkzaamheden: het opzetten van een nieuw archief voor de afdeling MMI, zowel in de kasten als in de computer (Excel), november 1998 – januari 1999

Overig:
Lid van de OR (BMC Groep) als klankbord voor de interne dienst. Moest een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket worden samengesteld, omdat de bedrijven TMOP en BMC per 01-01-2008 verder gaan als de BMC Groep en ook de dochteronderneming XOPP moest daarin mee.

Opleidingen

Opleidingen:
•Landelijk Nemas Examen in Deventer, certificaat voor Middle Management behaald, juni 2000
•MBO+ secretarieel ROC de Amerlanden, sector Economie te Amersfoort, Management Assistente / Directiesecretaresse niveau 4. Diploma en MBO certificaten ( Nederlands (extra), management en Europakunde) behaald, 1998 - 2000
•Havo / MBO ROC de Amerlanden sector Economie te Amersfoort. Diploma en MBO certificaten (tekstverwerking, management en marketing) behaald, 1996 - 1998
•Mavo Eemland College te Amersfoort, diploma behaald op D-niveau, 1992 – 1996

Cursussen:
•Cursus Professionele Communicatie 2004•Cursus Representatief zijn (met o.a. kleurenadvies) met de gehele interne dienst van TMOP 2006•Birkman (test) individueel en met de gehele financiële administratie 2008
•Cursus EHBO voor kinderen, certificaat behaald in nov 2011

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Interesses/hobby’ s:
Dieren, winkelen, bezig zijn in en om huis (Home Deco) en natuurlijk mijn kinderen

Werkgebied

  • Amersfoort 10km
Talentcard®