Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Ria Heerema

Ria Heerema

Directie/Management Assistente/Secretaresse

Personalia

Leeftijd
64 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
  • Frans
  • Fries
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
  • Frans
  • Fries
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Na mijn HBO opleiding ben ik ben gaan werken in de administratief secretariële sector. Ik heb 14 jaar bij een internationaal technisch bedrijf gewerkt en daarna 14 jaar bij een onderwijsinstelling. De laatste instelling is onlangs opgeheven in verband met beëindigen van de subsidies door de gemeenten. Ik ben direct beschikbaar. Een functie als Management Assistente/Directie Secretaresse/Secretarieel Medewerker of Frontofficemedewerker is mij op het lijf geschreven. Ik ben organisatorisch sterk en weet daarbij het overzicht te behouden en verantwoordelijkheid en initiatief te nemen. Ik ben een teamspeler en samenwerken met anderen om tot een goed resultaat te komen vind ik belangrijk. Het zelfstandig fungeren als een duizendpoot binnen een niet al te grote organisatie is waar ik het beste tot mijn recht kom. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en samenwerken om tot een goed resultaat te komen is voor mij een vanzelfsprekendheid binnen deze functie. Ik ben altijd bezig om te kijken of er binnen de organisatie dingen kunnen worden verbeterd en bespreek dit dan met mijn collega's. Ik kan goed zelfstandig en oplossingsgericht werken, maar ik ben tevens een teamspeler en sta altijd open voor meningen van anderen, met als doel een zo goed mogelijke werkklimaat en resultaat voor iedereen te realiseren. Ik ben een harde en betrouwbare werker en in de invulling van mijn werktijden ben ik heel flexibel en heb geen van 9 tot 5 mentaliteit.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

- Accuraat, pro-actief en (zelf)kritisch.
- Ik werk zelfstandig en oplossingsgericht en durf verantwoordelijkheid te nemen.
- Collegiaal, loyaal en klantvriendelijk en kan met iedereen samenwerken.
- Ik behandel een ander zoals ik zelf ook graag behandeld wil worden.
- Betrokken bij het werk en de organisatie.
- Goed plannen organiseren en behoud daarbij het totaaloverzicht.
- Flexibel.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Onderwijs
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

2000-2014
Kunstencentrum de Stroming in Wijchen. Dit is de voormalige muziekschool in Wijchen. Ik werkte hier op het bedrijfsbureau samen met 3 medewerkers en de directeur. De werkzaamheden waren daardoor zeer divers en verdeeld in 3 taken.
• Directie- Bestuurs- en Managementassistente.
- Het bijhouden van de agenda van de directeur, plannen van zowel interne als externe afspraken en
vergaderingen. Boeken van reizen.
- Klankbord voor het managementteam.
- Secretariële werkzaamheden voor het bestuur.
- Plannen, notuleren en verslag maken van de bestuurs- en docentenvergaderingen.
• Medewerker bedrijfsbureau. De werkzaamheden op het bedrijfsbureau zijn zeer uiteenlopend. Vanwege de
kleine organisatie komen alle facetten aan de orde.
Personeel:
- Het actueel houden van de personeelsadministratie en -dossiers.
- Plannen functionerings- en beoordelingsgesprekken.
- Behandelen en verwerken ziekmeldingen.
- Bijhouden van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie.
- Opstellen arbeidsovereenkomsten voor vast en ingehuurd personeel.
Financieel:
- Financiële administratie ten behoeve van de cursistenadministratie.
- Inboeken in- en verkoopfacturen.
- Interne controle ten behoeve van de jaarlijkse accountantscontrole.
- Bewaken subsidie aanvragen voor de diverse projecten.
- Kasbeheer
- Overzichten en rapportages maken voor de diverse gemeenten.
Cursusadministratie:
- Cursistenadministratie en alle daarbij behorende werkzaamheden.
- Examenplanning voor de jaarlijkse theorie- en praktijkexamens en de communicatie daarvan.
- De docenten voorzien van de juiste informatie ten behoeve van de lespraktijk.
- Accommodatiebeheer.
- Het organiseren van leerlingenuitvoeringen in de diverse accommodaties.
- Ondersteuning van de lokale coördinatoren.
- Bewaking van projecten.
Diversen:
- Het aannemen en beantwoorden of doorverbinden van telefoongesprekken.
- Behandelen van post en mail.
- Klachtenafhandeling.
- Informatieverstrekking.
• PR ondersteuning.
- Opstellen van persberichten.
- Maken van reclamemateriaal ten behoeve van de cursussen zoals flyers, posters en brochure.
- Actueel houden en aanpassen van de website en andere social media.
- Opstellen en verspreiden van mailing en nieuwsbrieven.
- Beheer van het (foto)archief.

1986-2000
El-o-matic B.V. (voorheen Limitorque B.V. en New-Tech Cuijk B.V.) te Cuijk. Een internationaal bedrijf wat aandrijvingen voor afsluiters produceert en exporteert naar het buitenland.
- Verantwoordelijke voor de administratieve organisatie van de vestiging Cuijk.
- Administratieve ondersteuning van de productieleiding.
- Inkoop-, verkoop-, export- en productadministratie, crediteuren- en debiteurenadministratie, boeken van
inkoopfacturen en kasbeheer, personeelsadministratie.
- Secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directeur.

1981-1986
Aegon Verzekeringen te Leeuwarden. Administratief Medewerkster op de afdeling Polisbeheer.
De werkzaamheden bestonden uit het beoordelen van aanvragen voor levensverzekeringen en vervolgens de aanvraag verwerken tot het gevraagde product.

Opleidingen

HBO Pedagogische Academie aan de Rijks Pedagogische Academie te Leeuwarden.
VWO Atheneum-A aan de Stedelijke Scholen Gemeenschap te Leeuwarden
Personeelsbeleid Opleiding tot assisterende rol bij werving en selectie, de introductie
van nieuwe werknemers, beoordelingen, loopbaanontwikkeling en
opleidingen. Brede basisopleiding P&O en HRM.
Moderne Bedrijfs Administratie Financieel-administratieve opleiding voor middelgrote organisaties.
Bedrijfshulpverlening Reanimo 2008 (herhaling in 2010 en 2012).
AEGON Verzekeringen Diverse opleidingen op verzekeringstechnisch, juridisch en fiscaal
gebied.
De office programma’s zoals, Word, Excel, Outlook, Power point beheers ik goed. Ik heb daar diverse externe opleidingen in gevolgd en steeds gewerkt met de meest actuele update.
Ervaring met administratieve programma’s Exact, Account View, CursAd, MailChimp.
Ik ben te vinden op social media zoals LinkedIn, Facebook, Twitter.
Nederlands, Frans, Duits, Engels en Fries beheers ik in woord en geschrift.

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Volleybal, sport, reizen, koken

Werkgebied

  • Cuijk 25km
Talentcard®