Ik ben een zeer ervaren, zelfstandige en verantwoordelijke bestuurssecretaresse/personal coach. Ik ben een creatieve, innovatieve denker die gemakkelijk verbanden legt en nieuwe oplossingen ziet. Ik ben gek op nieuwe dingen, brainstormen, plannen bedenken en uitvoeren. Daarnaast ben ik principieel, doelgericht en gedisciplineerd en die eigenschappen combineer ik met een enorme inzet.

• Vakkundig
• Leiderschap
• Organisatievermogen
• Kwaliteit- en resultaatgericht
• Creatief
• Kartrekker
• Proactief
• Besluitvaardig

Functie: Interim bestuurssecretaresse/Coach-on-the-job
Periode: mei 2018 - heden Acantus Wonen, Veendam
Werkzaamheden:
De afdelingssecretariaten bij Acantus zijn per mei 2018 samengevoegd tot 1 bestuurssecretariaat en teruggebracht van 3 naar 2 Fte. Ik ben ingehuurd om dit proces te begeleiden en de betreffende medewerkers te coachen. Daarnaast werk ik gewoon mee op het bestuurssecretariaat.
Het betreft een tijdelijke opdracht


Functie: Managementassistente van Directeur Stafdienst Financiën & Zorgadministratie, Zorgverkoop
Periode:September 2017- t/m april 2018
Martini Ziekenhuis Groningen
Werkzaamheden:
Management ondersteuning


Functie: Bestuurssecretaresse Stichting Dialyse Centrum, Groningen
Periode: december 2014 tot juli 2017
Werkzaamheden:
• Eerste aanspreekpunt voor vragen (extern, intern, Ondernemingsraad, Cliëntenraad) en ontvangst bezoekers;
• Complex agendabeheer van de Directeur Algemene Zaken en Directeur Patiëntenzorg;
• Voorbereiden en notuleren van wekelijkse MT vergaderingen. Follow up van actiepunten bewaken en actie ondernemen indien afspraken niet worden nagekomen;
• Opstellen en beheer projectenkalender;
• Opstellen van brieven, notities etc.;
• Beleidsvoorbereidende werkzaamheden, zoals het schrijven en uitwerken van stukken;
• Ontwikkeling en actualisering van protocollen en voorschriften;
• Controleren van facturen;
• Opstellen en beheer projectenkalender;
• Digitaal archiveren;
• Het regelen van facilitaire zaken.


2000 t/m februari 2013, Officemanager
Noord Negentig accountants en belastingadviseurs
Zelfstandige spin in het web. Verantwoordelijk voor (bijna) alle zaken die niet
direct te maken hebben met accountancy en belastingadvies:
Wekelijks deelnemen aan overleg Dagelijks Bestuur van Noord Negentig. Uitgebreide betrokkenheid bij bedrijfsuitoefening op strategisch niveau.
Het vertalen en implementeren van organisatiedoelstellingen in projecten en operationele acties en het signaleren en analyseren van knelpunten in het operationeel beleid.
Uitgebreide betrokkenheid bij opstarten en implementatie kwaliteitstraject.
Het aansturen, coachen en motiveren van 15 werknemers (waaronder secretariaatsmedewerkers, kantinemedewerkers en repromedewerkers).
Het zelfstandig voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met deze medewerkers.
Indirect leiding geven aan en coachen Hoofd ICT en medewerker ICT.
Projectmanagement. Als projectleider optreden bij verschillende projecten. Bijvoorbeeld:
Project verhuizing naar nieuw bedrijfspand: de verhuizing van het oude naar het nieuwe bedrijfspand organiseren, een indelingsplan maken en vervolgens de opening van het pand met ca. 3000 gasten organiseren.
Project werkprocessen: het in kaart brengen van de primaire processen en de
besturing ervan. Vervolgens voorstellen doen voor verbeteringen op dit punt.
Project Secretariaat: het voorbereiden en realiseren van de overgang van 1
groot secretariaat naar teamsecretariaten.
Het voorbereiden en notuleren van maatschap vergaderingen en het bewaken van de voortgang van de gemaakte afspraken in deze vergaderingen.
Het zelfstandig opstellen van beleidsstukken, rapportages en mededelingen.
Verantwoordelijk voor het facilitaire beheer (aansturing schoonmaak, onderhoud, bestellingen, deelname huurdersoverleg, sleutelbeheer).
Het initiëren en organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor personeel en cliënten. Het optreden als gastvrouw tijdens deze evenementen.
Verantwoordelijk voor PR beleid (website, foldermateriaal)
Klachtenmanager. Het afhandelen van klachten van cliënten van en met cliënten.

1999, Officemanager
Centrum voor Arbeid en Beleid
Werkzaamheden:
Het verrichten van management ondersteunende taken, facturering,
projectadministratie, leidinggeven aan het secretariaat en faciliteitmanagement.

1999,Managementassistent
Inspectie Gezondheidszorg Groningen
Werkzaamheden:
Het zelfstandig voorbereiden en notuleren van het Regionaal Inspectie College, afhandeling van de binnenkomende post, het opstellen en afhandelen van correspondentie van de regionaal inspecteur, het redigeren van het mededelingenblad en het bewaken van de agenda van de regionaal inspecteur.

1989 t/m maart 1999, Directieassistente/Hoofd Secretariaat
Biblionet (voorheen:Provinciale Bibliotheekcentrale Groningen)
Werkzaamheden:
Leidinggeven aan medewerkers van het Secretariaat, het zelfstandig voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het Managementteam, het Dagelijks- en het Algemeen Bestuur, afhandeling van de binnenkomende – en uitgaande post van de gehele organisatie, het opstellen en afhandelen van correspondentie en beleidsstukken van de directie, het redigeren van mededelingen, persberichten e.d., deelname in diverse projecten en het bewaken van de agenda van de directie.

Spinning
Moderne Figuratieve Kunst
Tuinieren
Stedenreizen buitenland
Donar