Doorzetter met humor.
Flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit.
Nauwkeurig en integer.
Collegiaal, maar ook zelfstandig.
Goede administratieve ondersteuner, kan ook prima coordineren. Geen boekhouder.
Beschikbaar voor 24 uur per week.

Senior administratief medewerkster
Facilicom BV : Trigion beveiliging
June 2011 – January 2013 (1 year 8 months)Utrecht

Doel van de functie:
Effectief, efficiënt en dienstverlenend verrichten van personeelsadministratieve werkzaamheden voor het management en medewerkers behorende bij het district, het bedrijf of de regio.

Taken en verantwoordelijkheden:
Zelfstandig, of in samenwerking met de personeelsmanager, oplossen van loongerelateerde klachten, afhandelen van declaraties, laten uitbetalen van bovenwettelijke vakantieuren, informeren van medewerkers op t gebied van zorgverlof, ouderschapsverlof, corrigeren van salaris waar nodig.
Zorgdragen voor het beheer, en conform de geldende procedures en werkafspraken juiste invulling van personeelsdossiers.
Waarnemen van collega's bij afwezigheid.
Zelfstandig uitvoeren van alle overige werkzaamheden op de afdeling op gebied van vestigings- en personeelsadministratie.

(Open)1 course
(Open)1 recommendation

Ellen Leliveld
Ellen Leliveld
Sr. Consultant at Durescom

Ik heb het genoegen gehad om een jaar lang met Pauline samen te mogen werken bij Trigion District Midden. Ik heb haar leren kennen als een energieke medewerkster, die denkt in oplossingen in plaats van problemen. De gecombineerde taak van loon- en...View

allround administratief medewerkster
Facilicom B.V. : Gom Schoonhouden
June 2011 – January 2012 (8 months)Utrecht Area, Netherlands

De medewerker vestigingsadministratie draagt op zelfstandige wijze zorg voor een tijdige, correcte en juiste administratieve afhandeling van personele zaken en objectenadministratie. Hierbij verzorgt de medewerker vestigingsadministratie alle administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op personeelszaken en objectenadministratie, is telefonisch het eerste aanspreekpunt voor personeel, hoofkantoor, Arbodienst, klanten, uitzendbureau's, inspectie en objectleiding en relevante derden met betrekking tot personeelszaken en objectenadministratie.

DHL Global Mail
Facilitair medewerkster
DHL Global Mail
November 2008 – May 2011 (2 years 7 months)Utrecht Area, Netherlands

1. inkooptaken verrichten,offertes aanvragen en beoordelen, plaatst bestellingen, levert bestellingen uit, beheert voorraden, beheert voorraden, signaleert afwijkingen in het verkoopproces en volgt deze op.
2. wagenparkbeheer beheren, neemt aanvragen voor vervoersmiddelen aan, geeft vervoersmiddelen uit aan aanvrager en legt uitgiften administratief vast. Beheert vervoersmiddelen, draagt zorg voor de juiste informatie m.b.t. oa gebruik, schade en onderhoud en een juiste registratie ervan.
3. Keuring en onderhoud aan arbeidsmiddelen; stelt keuring- en onderhoudsschema’s op, laat periodiek onderhoud, keuringen en reparaties uitvoeren, controleert ontvangen keuringen en archiveert deze.
4. Overige werkzaamheden,controleert facturen, voert administratieve- operationele werkzaamheden uit op aanvraag Manager facilitaire zaken, Neemt indien mogelijk taken van de Manager facilitaire zaken waar bij haar afwezigheid.
5. Bijhouden van onze intranetsite, dmv contentbeheer via Tridion.

DHL Global Mail
Medewerkster bedrijfsbureau januari-2008 t/m oktober- 2008
DHL Global Mail
January 2008 – October 2008 (10 months)

1 Onderhoudt Intranetsite, door middel van content beheer in Tridion, voor bedrijfsbureau Distributie
Ondersteunt Bedrijfsbureau bij onderbezetting.

DHL Global Mail
Medewerkster bezorgersadministratie januari-2006 t/m januari-2008
DHL Global Mail
January 2006 – January 2008 (2 years 1 month)

Administratieve ondersteuning van het netwerk
1. werving bezorgers administratief ondersteunen.
2. beheert de administratie van wervingsmiddelen.
3. Ontvangt facturen, controleert de codering en corrigeert deze indien nodig
4. Toetst de factuur op aangegane verplichtingen. Neemt actie indien facturenen registratie niet overeenkomen.
5. Zorgt ervoor dat facturen doorbelast worden aan depots.
6. Ontvangt en beheert diverse administraties van de eigen depots waaronder, tankbonnen, rittenregistratie en uitzendkrachtenregistratie.
7. verantwoordelijk voor incassoprocedure.

DHL Global Mail
Medewerkster Regiobureau november- 2004 t/m december-2005
DHL Global Mail
November 2004 – December 2005 (1 year 2 months)Utrecht Area, Netherlands

Administratieve ondersteuning van het netwerk
1. Verzorgt administratieve begeleiding van mutaties t.a.v. depots
2. Zoekt vragen uit m.b.t. vergoedingen en adviseert de Regiomanager over de te maken correcties.
3. Ontvangt en verspreidt de interne post van en naar de depots
4. Beheert dossiers van depots conform richtlijnen en procedures.
5. Laat binnengekomen facturen tekenen door Regiomanagers
6. Zorgdragen voor een klantgerichte registratie van klachten en potentiele bezorgers.
7. Het vervangen van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste (pauze, ziekte, verlof).

Deutsche Post Global Mail
Management assistente bestuur
Deutsche Post Global Mail
April 2004 – November 2004 (8 months)

Ondersteunen van de financieel manager op administratief en secretarieel gebied.
1. Boeken van hotelovernachtingen
2. Agendabeheer
3. Verzorgen van lunches
4. Diverse correspondentie verzorgen
5. Controleren van facturen

Sales Support Medewerkster
Zapf Creation
June 2002 – May 2003 (1 year)

Administratieve ondersteuning van de Key Account Manager en de vertegenwoordiger.
1. Maken van offertes en opvolgen.
2. Spin in web functie, tevens customer service, interne relatie beheerster.
3. Verantwoordelijk voor vertaling van catalogus van Duits naar Nederlands.
4. Verantwoordelijk voor marketing en promotionele activiteiten en klachtafhandeling.

Sensormatic
Jr Account Manager
Sensormatic
February 2001 – February 2002 (1 year 1 month)

Administratieve ondersteuning van de Key Account Manager en rapporteren aan de Sales Manager
1. Contact leggen met klanten
2. Extern bezoeken van relaties
3. Maken van offertes en uitwerken van offertes.
4. Adviseren van klanten op basis van beveiliging

Export Medewerkster/Office Manager UK
Introduct Holland B.V.
1998 – February 2001 (3 years)

Administratieve ondersteuning Export Manager.
1. Contact leggen met externe relaties
2. Contact onderhouden met diverse afdelingen binnen de onderneming.
3. Afspraken maken met externe relaties.
4. Verantwoordelijk voor het totale traject van verkoop t/m aflevering van goederen en met name voor; Engeland, Spanje, Italië en Frankrijk.
5. Administratieve verwerking van de orders.
6. Verzorgen van monsters voor beurzen en klanten.

(Open)1 course

Waarnemend Bedrijfsleidster
Blokker BV
1997 – 1998 (1 year)

centrale rol in het filiaal.
1. Verantwoordelijk voor een paar afdelingen in het filiaal. Voorraadbeheer en inkopen en tevens winkelpresentatie en verkoop.
2. Rechterhand van bedrijfsleider. Bij afwezigheid van de bedrijfsleider verantwoordelijk voor het filiaal.

Blokker
Verkoopster/vervangster
Blokker
August 1994 – December 1996 (2 years 5 months)

Bij verschillende filialen in de provincie Utrecht gewerkt als verkoopster en bij afwezigheid van bedrijfsleider of assistent bedrijfsleider deze vervangen.

Blokker
Verkoopmedewerkster (zaterdaghulp)
Blokker
January 1988 – August 1994 (6 years 8 months)

Ondersteunen van de vaste verkoopmedewerkers, klanten adviseren, kassawerkzaamheden, presentaties maken.