Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Diane van Schaik

Diane van Schaik

Personalia

Leeftijd
54 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
  • Indonesisch
  • Spaans
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
  • Indonesisch
  • Spaans
Rijbewijs
  • A - Motor
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

EIGENSCHAPPEN
Ondernemend, sportief, zelfstandig, leidinggevende capaciteiten, flexibel, oplossingsgericht, sterk in organisatie, planning en communicatie, doortastend, overtuigend.

WERKERVARING
2011-nu Officemanager bij B&O Retail te Amsterdam
- Structuur en organisatie aanbrengen binnen het kantoor en met name van het secretariaat.
- Ontwikkelen en opzetten en/of optimaliseren van diverse kantoorsystemen, zoals: dossier administratie, documentbeheer, CRM, OG systeem, modellenbeheer.
- Het ontwerpen van standaarden, sjablonen en modellen, met behulp van Visual Basics for Applications (VBA) in combinatie met MS office.
- Clausules voor in contracten maken, beheren en verbeteren, zodat een ‘standaard’ ontstaat.
- Het bijhouden van eigen website, derden websites en de StreetApp.
- Het regelen van facilitaire zaken en inkoop van kantoorartikelen.
- Het opmaken van diverse contracten welke nodig zijn voor huur c.q. verhuur van winkelruimten, zoals huurcontracten, huurbeëindiging- en overnameovereenkomsten.
- Secretariële werkzaamheden; telefonie en correspondentie, communicatie met (potentiele) huurders, verhuurders en instanties, facturatie.

2004-2011 Juridisch medewerkster bij Notaris Alsema Van Duin te Hoorn en Purmerend
- Verantwoordelijk voor eigen accounts en cliënten.
- Contacten onderhouden met makelaars, financieel adviseurs, banken en cliënten.
- Het geven van een kostenoverzicht aan potentiële klanten en dit vervolgens in een offerte uitwerken en versturen.
- Het zelfstandig voeren van besprekingen, het verstrekken van informatie en het geven van adviezen.
- Het (laten) opstellen en verwerken van akten.
- Het aansturen, coachen en motiveren van secretaresses.

2003–2004 Directiesecretaresse bij Hermans Holding B.V. te Hoorn
- Voor de Algemeen en Financieel Directeur.
- Plannen en organiseren (het bijhouden van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen, het filteren van e-mail, het maken van afspraken, het boeken van reizen, hotels en autohuur e.v.a.)

2001–2003 Directiesecretaresse bij Segesta Groep B.V. te Alkmaar
- Het bijhouden van de agenda, het voeren van correspondentie, het verwerken van de post, contacten onderhouden met de huurders, het opstellen van huurcontracten.
- Het assisteren van de Financieel Directeur bij het verwerken van financiële gegevens en het boeken van betalingen van de huurders.

2000–2001 Allround medewerkster bij Huurman en Partners te Schagen
- Het opzetten en bijhouden van de administratie, het aannemen, verwerken, verpakken en verzenden van orders, het bijhouden van de voorraad. Contacten onderhouden met klanten en leveranciers. Het maken van een nieuwsbrief en zorgen voor verspreiding.
- Het opzetten van een nieuwe BV in Ultrasonore reiniging. Het maken en vertalen van folders en vinden van nieuwe klanten, etc.

1997–2000 Notarieel medewerkster bij Notariskantoor Roelvink te Zuid-Scharwoude
- Het aanmaken van dossiers en het invoeren van cliëntgegevens in de computer.
- Contacten onderhouden met makelaars, hypotheekbemiddelaars, banken en cliënten.
- Het maken van afspraken met klanten.
- Opstellen en versturen van koopovereenkomsten, deze bespreken en laten ondertekenen door partijen.
- Het produceren, controleren en versturen van akten op elk rechtsgebied.

1995–1997 Eigenaar Allicht Distributie Organisatie/D.F.P. van Schaik te Schagen
- Franchisenemer van het concept Allicht Distributie Organisatie B.V. uit Druten. Directe verkoop vanuit een bestelbus aan de detaillist van fotorolletjes, gloeilampen, batterijen, adapters en zaklampen.

Tot en met 1995 diverse uiteenlopende functies bekleed bij diverse bedrijven:
- Notariskantoor Bakker & Van Leeuwen te Leiderdorp als notarieel medewerkster.
- Duinrell B.V. te Wassenaar als hoofd baliemedewerkster.
- Nautica Tours AG met hoofdkantoor in Zwitserland als lady-bartender en serveerster.
- A.C. Vormingscentrum ‘De Boeg’ te Den Helder als secretariaatsmedewerkster.

OPLEIDINGEN/CURSUSSEN
2005-2008 HBO-opleiding INM Notarieel medewerkster (diploma) Utrecht
1997–1998 Algemene Ondernemers Vaardigheden (diploma) Tuitjenhorn
1993–1995 Opleiding secretaresse Nederlands en Internationaal (diploma) Amsterdam
1991–1992 Opleiding Reservations and Ticketing (certificaat) Amsterdam
1988–1989 SEPR, vakbekwaamheid voor het reisbureaubedrijf (diploma) Den Helder
1987–1988 Opleiding receptioniste (diploma) Den Helder
1982–1987 M.A.V.O. (diploma) Schagen

VAARDIGHEDEN/BEZIGHEDEN/HOBBIES
- Nederlands, Engels, Duits, uitstekend in woord en geschrift; Bahasa Indonesia in woord, Spaans in ontwikkeling.
- Rijbewijzen: auto (B) en motor (A). (in bezit van auto en motor)
- Uitstekende kennis van het gehele Microsoft Officepakket en Windows en Visual Basics (VBA).
- Redactrice clubblad, webmaster, sponsorcommissie en public relations, Aquarius Schagen.
- Fokken en trainen van Duitse Herdershonden.
- Waterpolo, zwemmen, surfen, motorrijden, skiën.

Wat breng ik mee?

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Vastgoed & Makelaardij
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

2011-nu Officemanager bij B&O Retail te Amsterdam
- Structuur en organisatie aanbrengen binnen het kantoor en met name van het secretariaat.
- Ontwikkelen en opzetten en/of optimaliseren van diverse kantoorsystemen, zoals: dossier administratie, documentbeheer, CRM, OG systeem, modellenbeheer.
- Het ontwerpen van standaarden, sjablonen en modellen, met behulp van Visual Basics for Applications (VBA) in combinatie met MS office.
- Clausules voor in contracten maken, beheren en verbeteren, zodat een ‘standaard’ ontstaat.
- Het bijhouden van eigen website, derden websites en de StreetApp.
- Het regelen van facilitaire zaken en inkoop van kantoorartikelen.
- Het opmaken van diverse contracten welke nodig zijn voor huur c.q. verhuur van winkelruimten, zoals huurcontracten, huurbeëindiging- en overnameovereenkomsten.
- Secretariële werkzaamheden; telefonie en correspondentie, communicatie met (potentiele) huurders, verhuurders en instanties, facturatie.

2004-2011 Juridisch medewerkster bij Notaris Alsema Van Duin te Hoorn en Purmerend
- Verantwoordelijk voor eigen accounts en cliënten.
- Contacten onderhouden met makelaars, financieel adviseurs, banken en cliënten.
- Het geven van een kostenoverzicht aan potentiële klanten en dit vervolgens in een offerte uitwerken en versturen.
- Het zelfstandig voeren van besprekingen, het verstrekken van informatie en het geven van adviezen.
- Het (laten) opstellen en verwerken van akten.
- Het aansturen, coachen en motiveren van secretaresses.

2003–2004 Directiesecretaresse bij Hermans Holding B.V. te Hoorn
- Voor de Algemeen en Financieel Directeur.
- Plannen en organiseren (het bijhouden van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen, het filteren van e-mail, het maken van afspraken, het boeken van reizen, hotels en autohuur e.v.a.)

2001–2003 Directiesecretaresse bij Segesta Groep B.V. te Alkmaar
- Het bijhouden van de agenda, het voeren van correspondentie, het verwerken van de post, contacten onderhouden met de huurders, het opstellen van huurcontracten.
- Het assisteren van de Financieel Directeur bij het verwerken van financiële gegevens en het boeken van betalingen van de huurders.

2000–2001 Allround medewerkster bij Huurman en Partners te Schagen
- Het opzetten en bijhouden van de administratie, het aannemen, verwerken, verpakken en verzenden van orders, het bijhouden van de voorraad. Contacten onderhouden met klanten en leveranciers. Het maken van een nieuwsbrief en zorgen voor verspreiding.
- Het opzetten van een nieuwe BV in Ultrasonore reiniging. Het maken en vertalen van folders en vinden van nieuwe klanten, etc.

1997–2000 Notarieel medewerkster bij Notariskantoor Roelvink te Zuid-Scharwoude
- Het aanmaken van dossiers en het invoeren van cliëntgegevens in de computer.
- Contacten onderhouden met makelaars, hypotheekbemiddelaars, banken en cliënten.
- Het maken van afspraken met klanten.
- Opstellen en versturen van koopovereenkomsten, deze bespreken en laten ondertekenen door partijen.
- Het produceren, controleren en versturen van akten op elk rechtsgebied.

1995–1997 Eigenaar Allicht Distributie Organisatie/D.F.P. van Schaik te Schagen
- Franchisenemer van het concept Allicht Distributie Organisatie B.V. uit Druten. Directe verkoop vanuit een bestelbus aan de detaillist van fotorolletjes, gloeilampen, batterijen, adapters en zaklampen.

Tot en met 1995 diverse uiteenlopende functies bekleed bij diverse bedrijven:
- Notariskantoor Bakker & Van Leeuwen te Leiderdorp als notarieel medewerkster.
- Duinrell B.V. te Wassenaar als hoofd baliemedewerkster.
- Nautica Tours AG met hoofdkantoor in Zwitserland als lady-bartender en serveerster.
- A.C. Vormingscentrum ‘De Boeg’ te Den Helder als secretariaatsmedewerkster.

Opleidingen

2005-2008 HBO-opleiding INM Notarieel medewerkster (diploma) in Utrecht
1997–1998 Algemene Ondernemers Vaardigheden (diploma) in Tuitjenhorn
1993–1995 Opleiding secretaresse Nederlands en Internationaal (diploma) in Amsterdam
1991–1992 Opleiding Reservations and Ticketing (certificaat) in Amsterdam
1988–1989 SEPR, vakbekwaamheid voor het reisbureaubedrijf (diploma) in Den Helder
1987–1988 Opleiding receptioniste (diploma) in Den Helder
1982–1987 M.A.V.O. (diploma) in Schagen

Meer over mij

Werkgebied

  • Hoorn 50km
Talentcard®